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安徽檔案資料整理掃描錄入
安徽檔案資料整理掃描錄入是指將安徽省內的各類檔案資料進行整理、分類、歸檔、掃描、錄入等工作。這些檔案資料包括歷史文獻、政府文件、企事業(yè)單位檔案、個人檔案等。
整理工作主要包括對檔案文件的分類、篩選、鑒定、整理、編目等工作,以確保檔案資料的完整性、準確性和可讀性。
掃描錄入工作則是將整理好的檔案資料通過掃描儀進行數(shù)字化處理,生成電子檔案,并對其進行索引和管理,以方便查詢和利用。
安徽檔案資料整理掃描錄入工作的目的在于保護和傳承安徽省的歷史文化遺產(chǎn),為學術研究和社會發(fā)展提供有力支撐。
檔案數(shù)字化對紙質檔案有掃描儀進行掃描,要怎么用啊,我掃描過,可傳不到數(shù)字化系統(tǒng)里面??!急!
檔案信息化建設——檔案掃描
檔案掃描工作量是非常大的,因此,如果用戶文檔資料量很大,沒有足夠的人力和時間對檔案進行掃描,那可以采用外包掃描服務的形式。
外包掃描服務就是用我們的人力、我們的機器設備,到用戶現(xiàn)場為您進行文檔掃描加工、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作,作業(yè)結束后將資料刻成光盤,并把機器中數(shù)據(jù)
刪除,保證資料安全性。
外包掃描服務,可以使用戶在盡量短的時間內,享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷,而您又不必擔心數(shù)據(jù)的準確性和作業(yè)質量,因為專業(yè)的掃描加工隊伍有著嚴格的流程管理
和豐富的文檔掃描經(jīng)驗。
文檔資料數(shù)字化加工服務管理流程:
1.提卷:與用戶完成點交點收手續(xù)
2.案卷整理:按照加工服務操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。
3.檔案批量掃描:接受上一流程整理好的資料,按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整,方向正確,沒有歪斜、黑邊。
4.影像處理:對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調整,保證文件順序正確以及影像品質。記錄不清楚的文件待補掃。
5.建立索引:按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應的索引信息。
6.圖像補掃:按照補掃記錄單記錄的頁號,對問題頁采用相應色度一一補掃。
7.數(shù)據(jù)校對:對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進行校對,對錯誤及時修正。
8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份:將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料(數(shù)據(jù)庫/電子影像)刻錄到光盤中,刻錄完成后再作一個光盤備份。
9.文檔還原:按照用戶要求將文檔恢復成原狀。
10.成品驗收/還卷:質檢通過的光盤及原件,移交用戶。
掃描結束后,得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調閱軟件,您可以方便地在任何一臺微機上檢索光盤內容;如果用戶有網(wǎng)絡調閱需求,我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文檔檢索調閱系統(tǒng),當然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權限設定、密級控制等各種安全措施;
如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng),本掃描生成的光盤數(shù)據(jù),具有很強的開放性,我們仍然能夠將加工數(shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。
安徽檔案管理怎么樣?
安徽檔案管理的經(jīng)營范圍是:檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)及銷售;檔案數(shù)字化加工及數(shù)據(jù)處理;檔案技術咨詢;檔案寄存服務;檔案規(guī)范化及信息化服務;計算機軟件開發(fā)及銷售;檔案整理、掃描、備份、縮微、倉儲服務;檔案盒、檔案密集柜、防磁柜、光盤柜的銷售;網(wǎng)絡安全用品、家具、計算機、掃描儀的銷售;安防設備的銷售、安裝及售后服務;人力資源咨詢服務;涉密檔案保密協(xié)議。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動)。本省范圍內,當前企業(yè)的注冊資本屬于一般。