檔案掃描整理合同

　　檔案掃描整理合同是指將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，并進行分類整理，以方便管理和檢索。以下是一份檔案掃描整理合同的示范：

　　合同編號：XXXXX

　　甲方（委托方）：（公司名稱）

　　乙方（承接方）：（公司名稱）

　　根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商一致，乙方將為甲方提供檔案掃描整理服務，具體條款如下：

　　一、服務內(nèi)容

　　1.1乙方將對甲方提供的紙質(zhì)檔案進行掃描和數(shù)字化處理，包括但不限于文書、合同、發(fā)票、憑證等。

　　1.2乙方將對掃描后的檔案進行分類整理，并為每個文件加上相應的索引信息以方便管理和檢索。

　　1.3乙方將根據(jù)甲方的要求制作電子檔案備份，并發(fā)送給甲方。

　　二、服務要求

　　2.1甲方需提供完整的紙質(zhì)檔案，并確保檔案的完整性和準確性。

　　2.2甲方需提供相應的檔案柜和檔案袋等存儲設備，并保證其安全性和保密性。

　　2.3甲方需提供相應的電腦和網(wǎng)絡設備，以便乙方進行數(shù)字化處理和備份。

　　2.4甲方需按時支付服務費用。

　　三、服務期限

　　3.1本合同自簽訂之日起生效，服務期限為（XXX）天。

　　3.2服務期限屆滿后，乙方將及時歸還檔案，并刪除備份文件。

　　四、服務費用

　　4.1本次服務的費用為（XXX）元，甲方需在服務開始前支付（XX%!）(MISSING)的預付款，余款在服務完成后一周內(nèi)支付。

　　4.2如服務期限內(nèi)甲方未按時支付服務費用，乙方有權暫停服務并要求甲方支付違約金。

　　五、保密條款

　　5.1甲方和乙方在本合同中約定的所有信息均應予以保密。

　　5.2甲方和乙方應在合同期限內(nèi)和合同履行結束后繼續(xù)履行保密義務。

　　六、違約責任

　　6.1如甲方未按時支付服務費用，乙方有權暫停服務并要求甲方支付違約金。

　　6.2如乙方未按約定完成服務或造成甲方損失的，應承擔相應的賠償責任。

　　七、爭議解決

　　7.1本合同在履行過程中如出現(xiàn)爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決；如協(xié)商無果，應向有管轄權的人民法院提起訴訟。

　　八、其他條款

　　8.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可協(xié)商補充或修改，補充或修改后的協(xié)議成為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章之日起生效。

　　甲方（蓋章）：（公司名稱）

　　簽字日期：年月日

　　乙方（蓋章）：（公司名稱）

　　簽字日期：年月日

　　合同檔案整理歸檔方法：

　　1、合同應交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。

　　2、合同登記的項目應由企業(yè)的業(yè)務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。

　　3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。

　　4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。

　　5、建立客戶評價系統(tǒng)。

　　6、定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

　　這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

　　法律依據(jù)：

　　《中華人民共和國戶口登記條例》

　　第十一條用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。

　　第十二條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

　　合同檔案如何整理歸檔

　　法律分析：

　　1、合同應交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。

　　2、合同登記的項目應由企業(yè)的業(yè)務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。

　　3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。

　　4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。

　　5、建立客戶評價系統(tǒng)。

　　6、定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國勞動合同法》第十一條用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。

　　第十二條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

　　合同檔案如何整理歸檔？

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。我們的檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案培訓、檔案軟件定制、檔案智能化管理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

　　這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

　　公司紙質(zhì)合同多怎么整理？

　　紙質(zhì)合同多，可以分類管理，比如辦公家具類、車輛運輸工具類等，整理好目錄編號，有利于查找

　　公司合同怎么管理存檔

　　法律分析：可以按照合同編號，合同類別進行存檔。合同作為對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。

　　一、合同交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔；

　　二、合同登記的項目應由企業(yè)的業(yè)務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作；

　　三、對合同進行掃描，留存合同電子版；

　　四、建立客戶檔案信息；

　　五、建立客戶評價系統(tǒng)；

　　六、定期對合同進行匯總、整理。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國民法典》第五百零二條依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有規(guī)定或者當事人另有約定的除外。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，合同應當辦理批準等手續(xù)的，依照其規(guī)定。

　　未辦理批準等手續(xù)影響合同生效的，不影響合同中履行報批等義務條款以及相關條款的效力。應當辦理申請批準等手續(xù)的當事人未履行義務的，對方可以請求其承擔違反該義務的責任。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，合同的變更、轉(zhuǎn)讓、解除等情形應當辦理批準等手續(xù)的，適用前款規(guī)定。

　　合同電子檔案怎么做

　　電子檔案，是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應，相互關聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。

　　電子檔案的用途

　　虛擬檔案是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡上流動，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細節(jié)，這些字節(jié)與比特方可隨機定位到用戶所在的網(wǎng)絡終端，以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。

　　存儲類型

　　目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計算時代，電子檔案大部分采用云存儲方式，以產(chǎn)品競爭力第一的協(xié)達軟件為例，其電子檔案文件即可以存儲在磁盤、光盤等介質(zhì)中，也可以存儲在云端的網(wǎng)絡空間。

　　合同電子檔案具體做法如下：

　　1把實體合同放到掃描機上掃描一遍，形成電子版

　　2把電子版合同放到電腦文件夾中或者U盤中亦或者郵箱中更可以上傳到網(wǎng)盤

　　3當你需要這份合同可以到電腦文件夾或者U盤亦或者郵箱或者網(wǎng)盤下載下來，打印出來。