企業(yè)信息化發(fā)展起來(lái)后，幾乎所有辦公流程、郵件、收發(fā)文、公文、公告等重要業(yè)務(wù)，全部需要?dú)w檔保存。為此，組織對(duì)檔案信息、檔案文化的管理需求日益提高。九思軟件根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展需求，不斷創(chuàng)新，打造OA檔案管理解決方案，助力文書檔案信息化管理“智能化”、“數(shù)字化”、“無(wú)紙化”。

　　文書檔案信息化管理

　?。ㄒ唬?duì)檔案信息化管理的認(rèn)知存在問題

　　在信息化管理已經(jīng)成為圖書館檔案管理工作后續(xù)發(fā)展必然趨勢(shì)的情況下，大部分縣級(jí)圖書館均已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了信息化對(duì)圖書館檔案管理工作的重要意義。然而，在具體的踐行過程中卻很容易出現(xiàn)各種問題。

　　究其原因，就在于各級(jí)人員對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)知存在不夠全面、不夠深入和不夠正確等問題。例如，管理人員在檔案信息化管理工作的開展過程中仍然沿用以往傳統(tǒng)的管理模式，使用大量的人力物力進(jìn)行對(duì)接以完成檔案的存儲(chǔ)和傳遞工作；又如，部分人員在檔案信息化管理工作的開展進(jìn)程中對(duì)信息化技術(shù)的利用不夠深入，認(rèn)為只要涉及到信息化技術(shù)即完成了檔案信息化管理模式的轉(zhuǎn)換。上述錯(cuò)誤認(rèn)知均會(huì)對(duì)檔案信息化管理的工作效率和質(zhì)量造成不良影響。

　?。ǘn案信息化管理人員能力存在問題

　　基于縣級(jí)圖書館檔案管理工作的實(shí)際情況，大部分縣級(jí)圖書館檔案管理人員的實(shí)際專業(yè)與檔案管理專業(yè)并不對(duì)口，部分人員甚至完全不具備檔案管理工作的專業(yè)技能。因此，在檔案信息化的發(fā)展應(yīng)用進(jìn)程中，工作人員的能力限制也是影響圖書館檔案管理工作向信息化進(jìn)步的一個(gè)普遍問題。雖然縣級(jí)圖書館檔案管理工作對(duì)工作人員的能力要求并不算高，但只有具備專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的工作人員才能全面滿

　　足圖書館檔案管理信息化的發(fā)展需求。因此，檔案信息化管理人員的工作能力問題，也由此成為限制檔案管理工作質(zhì)量和效率進(jìn)步的一個(gè)重要原因。

　?。ㄈn案信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)存在問題

　　相關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，當(dāng)前階段，我國(guó)大部分縣級(jí)圖書館在檔案管理工作中仍然將紙質(zhì)文件形式作為主要檔案形式，在檔案信息化管理工作的開展過程中也缺乏獨(dú)立的、專業(yè)的檔案信息化管理系統(tǒng)以完成圖書館檔案管理工作的全部?jī)?nèi)容。

　　同時(shí)，大部分縣級(jí)圖書館在檔案信息化管理工作中對(duì)于檔案資源的信息化建設(shè)存在諸多問題，很多縣級(jí)圖書館所存儲(chǔ)的檔案資料是非常寶貴的，然而想要全面完成所有檔案的信息化建設(shè)無(wú)疑是一項(xiàng)非常復(fù)雜和艱難的工作。這就造成大部分縣級(jí)圖書館在檔案信息化管理工作中對(duì)檔案資料的利用并不夠全面，對(duì)檔案資源的開發(fā)利用造成不利影響。綜合來(lái)講，縣級(jí)圖書館在開展檔案信息化管理工作的進(jìn)程中，基礎(chǔ)設(shè)施以及信息資源建設(shè)薄弱，這些問題急需得到解決。

　　信息化時(shí)代縣級(jí)圖書館檔案管理工作的優(yōu)化策略

　　容帶來(lái)的便利和效益。借此機(jī)會(huì)，縣級(jí)圖書館也可以通過講座學(xué)習(xí)、視頻學(xué)習(xí)、講師培訓(xùn)、外派學(xué)習(xí)等多種方式引導(dǎo)工作人員積極參與到檔案信息化管理工作能力的培育進(jìn)程中，以此扭轉(zhuǎn)以往工作人員對(duì)檔案信息化管理的錯(cuò)誤認(rèn)知，強(qiáng)化各級(jí)工作

　　人員檔案信息化管理的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

　?。ǘ┨嵘龍D書館對(duì)信息化檔案資源和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度

　　縣級(jí)圖書館管理部門與圖書館要積極聯(lián)合，順應(yīng)中央政府豐富城鄉(xiāng)居民文化生活的政策趨勢(shì)，提升對(duì)圖書館檔案資源以及信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，包括檔案信息化管理的硬件設(shè)施、軟件設(shè)施等。同時(shí)，圖書館要安排專門人員做好以往文獻(xiàn)檔案的信息化轉(zhuǎn)錄工作，在豐富圖書館文獻(xiàn)檔案資源的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升對(duì)圖書館的宣傳，引導(dǎo)區(qū)域民眾收集和傳遞與縣志有關(guān)的各項(xiàng)資料。此外，圖書館也要提升對(duì)檔

　　案信息的利用效率，定期開展讀書、書評(píng)、新書展覽等各項(xiàng)活動(dòng)，使得圖書館內(nèi)存儲(chǔ)的文獻(xiàn)資料得到更加全面的利用。

　?。ㄈ┎捎脵n案管理雙軌制度，以滿足信息化管理模式的要求

　　縣級(jí)圖書館要結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)一步完成對(duì)檔案管理工作制度和模式的優(yōu)化。圖書館可以使用檔案管理雙軌制，在電子檔案和紙質(zhì)檔案并存的情況下對(duì)兩種文件進(jìn)行雙軌制管理，加強(qiáng)電子檔案與紙質(zhì)檔案之間的聯(lián)系并使用不同的管理方法。例如，在電子文件檔案管理中使用專門的保存介質(zhì)并建立數(shù)據(jù)庫(kù)，在紙質(zhì)文件檔案管理中則備注相應(yīng)的電子文件編碼和地址，以此參照互補(bǔ)，也能降低文獻(xiàn)檔案丟失的可能性。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，在信息化時(shí)代，縣級(jí)圖書館檔案管理工作迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，各級(jí)人員必須要結(jié)合信息化時(shí)代的技術(shù)發(fā)展潮流，將信息化技術(shù)與檔案管理工作進(jìn)行積極融合，利用信息化技術(shù)提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，幫助縣級(jí)圖書館檔案管理工作發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，各級(jí)人員也要結(jié)合以往檔案管理工作暴露出的問題，利用信息化技術(shù)，根據(jù)檔案管理工作的要求，積極優(yōu)化管理策略，改善管理問題，強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，確保縣級(jí)圖書館檔案管理工作取得更大的進(jìn)步。