Product Service
Digital archive processing flow
確定建設目標,結合實際需求制定詳細規(guī)劃與預算。
深入了解檔案管理業(yè)務流程,明確智能化功能需求。
構建智能硬件設施,如智能貨架、溫濕度傳感器等,同時搭建網絡環(huán)境。
整合檔案管理系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)等,完成系統(tǒng)初步部署。
對現(xiàn)有檔案數(shù)字化,按照標準分類錄入系統(tǒng),確保數(shù)據準確。
調試智能設備與系統(tǒng)聯(lián)動功能,優(yōu)化系統(tǒng)性能,保障穩(wěn)定運行。
對工作人員開展系統(tǒng)操作與設備維護培訓,建立日常運維機制。
Six core advantages
數(shù)字化檔案可以實現(xiàn)快速檢索、分類和存儲,顯著提高了檔案管理的效率。
紙質檔案容易受到環(huán)境、時間等因素的影響而損壞或丟失,而數(shù)字化檔案則可以有效避免這些問題。
信息化檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)檔案信息的共享和協(xié)同編輯,方便不同部門或用戶之間的信息交流和合作。
數(shù)字化檔案管理可以為用戶提供更加便捷、高效的服務。
數(shù)字化檔案管理將紙質檔案轉化為電子文件,大大節(jié)約了存儲空間
隨著信息技術的不斷發(fā)展和普及,數(shù)字化、網絡化、智能化已經成為時代的主流。檔案管理信息化建設是適應時代發(fā)展需求的重要舉措,有助于推動檔案管理的現(xiàn)代化和智能化進程。
POLICIES AND REGULATIONS