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數(shù)字檔案館（室）建設方案

數(shù)字檔案館建設是指運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行數(shù)字化采集、存儲、管理和利用，構(gòu)建具有檔案資源數(shù)字化、管理過程信息化、服務利用網(wǎng)絡化等特征，以實現(xiàn)檔案信息高效管理與共享的系統(tǒng)性工程。

數(shù)字檔案館（室）建設方案

數(shù)字檔案館建設是指運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行數(shù)字化采集、存儲、管理和利用，構(gòu)建具有檔案資源數(shù)字化、管理過程信息化、服務利用網(wǎng)絡化等特征，以實現(xiàn)檔案信息高效管理與共享的系統(tǒng)性工程。

數(shù)字檔案館（室）建設的優(yōu)勢

The advantages of digital processing of archives

數(shù)字檔案館（室）建設方案

Digitalization Process Plan for Archives

  • 01

    項目規(guī)劃

    基于組織需求與發(fā)展戰(zhàn)略，全面調(diào)研檔案現(xiàn)狀、技術(shù)環(huán)境等，制定涵蓋目標、范圍、進度安排、預算分配、技術(shù)選型等內(nèi)容的整體建設規(guī)劃，明確建設方向與實施路徑。

  • 02

    基礎(chǔ)設施搭建

    構(gòu)建包含計算機硬件（如服務器、存儲設備）、網(wǎng)絡設施（內(nèi)部網(wǎng)絡、安全防護設備）以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等基礎(chǔ)軟件的運行環(huán)境，為數(shù)字檔案管理提供穩(wěn)定支撐。

  • 03

    檔案數(shù)字化加工

    運用掃描、識別等技術(shù)，將紙質(zhì)、聲像等傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，并進行格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)校驗、目錄著錄等處理，確保檔案信息的準確性與完整性，形成可被系統(tǒng)管理的數(shù)字檔案資源。

  • 04

    系統(tǒng)功能開發(fā)與部署

    依據(jù)檔案管理業(yè)務流程與用戶需求，開發(fā)具備檔案收集、整理、存儲、檢索、利用等功能的軟件系統(tǒng)，并將其部署至已搭建的基礎(chǔ)設施環(huán)境中，實現(xiàn)檔案管理工作的信息化操作。

  • 05

    數(shù)據(jù)遷移與整合

    將原有分散存儲的檔案數(shù)據(jù)，按照既定規(guī)則與標準，遷移至新建設的數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)中，并對不同來源、格式的數(shù)據(jù)進行整合，消除數(shù)據(jù)孤島，確保數(shù)據(jù)的一致性與可用性。

  • 06

    安全體系建設

    從物理安全（場地防護、設備保護）、網(wǎng)絡安全（防火墻、入侵檢測）、數(shù)據(jù)安全（加密、備份）、應用安全（權(quán)限管理、漏洞修復）等多層面構(gòu)建安全防護體系，保障數(shù)字檔案信息的保密性、完整性與可用性。

  • 07

    人員培訓

    針對檔案管理人員、系統(tǒng)使用人員等，開展涵蓋系統(tǒng)操作、檔案數(shù)字化流程、信息安全知識等內(nèi)容的培訓，提升人員技能水平，確保數(shù)字檔案館（室）的順利運行與高效使用。

  • 08

    系統(tǒng)測試與優(yōu)化

    通過功能測試、性能測試、安全測試等多種測試手段，對數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)進行全面檢測，查找并修復存在的問題與缺陷，依據(jù)測試結(jié)果對系統(tǒng)進行優(yōu)化調(diào)整，提升系統(tǒng)質(zhì)量與用戶體驗。

多行業(yè)服務方案展示

Multi industry service solution display

政府單位

政府單位部門數(shù)字檔案館（室）建設，是指各部門借助信息技術(shù)，搭建軟硬件設施，將傳統(tǒng)檔案數(shù)字化，開發(fā)管理系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)遷移整合，保障信息安全，推動檔案管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型 。

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綜合檔案館

數(shù)字檔案館（室）建設，是運用信息技術(shù)，搭建基礎(chǔ)環(huán)境與管理系統(tǒng)，對館藏檔案數(shù)字化處理，整合資源，筑牢安全防線，經(jīng)測試優(yōu)化，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

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公檢單位部門

公檢單位部門數(shù)字檔案館（室）建設，指借助信息技術(shù)搭建設施與系統(tǒng)，把執(zhí)法辦案、行政等檔案數(shù)字化，整合數(shù)據(jù)，強化安全防護，助力公檢單位檔案管理數(shù)字化、服務司法工作高效化。

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地方國企

地方國企數(shù)字檔案館（室）建設，運用信息技術(shù)，搭建設施與系統(tǒng)，將經(jīng)營、人事等檔案數(shù)字化，整合數(shù)據(jù)資源，構(gòu)建安全防護體系，推動檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，服務企業(yè)發(fā)展。

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集團企業(yè)

集團企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設，是運用信息技術(shù)搭建軟硬件設施，把旗下各業(yè)務檔案數(shù)字化，開發(fā)管理系統(tǒng)，整合遷移數(shù)據(jù)，保障安全，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，助力集團高效運營 。

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高等院校

高等院校數(shù)字檔案館（室）建設，是運用信息技術(shù)，搭建設施與系統(tǒng)，將教學、科研、人事等檔案數(shù)字化，整合資源，筑牢安全防護，推動檔案管理數(shù)字化。

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能源集團

能源集團數(shù)字檔案館（室）建設，是能源集團借助信息技術(shù)，搭建軟硬件環(huán)境，把勘探、生產(chǎn)、運營等檔案數(shù)字化，開發(fā)管理系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)安全，推進檔案管理數(shù)字化。

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