工程監(jiān)理檔案管理辦法

　　發(fā)布日期：2020年7月3日

　　第一條為規(guī)范建設工程監(jiān)理檔案管理，維護建設工程質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國建設工程質(zhì)量管理法》《中華人民共和國建筑法》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱建設工程監(jiān)理檔案是指建設工程監(jiān)理企業(yè)在建設工程監(jiān)理過程中收集、編制、歸檔的資料，其中包括建設工程監(jiān)理報告、現(xiàn)場記錄、監(jiān)理記錄、記錄表、圖片等。

　　第三條建設工程監(jiān)理檔案應當按照規(guī)定的類別、格式及時編制，并認真歸檔。

　　第四條建設工程監(jiān)理檔案應當按照規(guī)定的類別、格式及時編制，并認真歸檔。

　　第五條建設工程監(jiān)理檔案應當由建設工程監(jiān)理企業(yè)負責編制、保管。建設工程監(jiān)理企業(yè)應當建立建設工程監(jiān)理檔案管理制度，明確檔案編制、保管、使用、銷毀等管理規(guī)定。

　　第六條建設工程監(jiān)理檔案應當按照規(guī)定的類別、格式及時編制，并認真歸檔。

　　第七條建設工程監(jiān)理檔案應當由建設工程監(jiān)理企業(yè)負責編制、保管。建設工程監(jiān)理企業(yè)應當建立建設工程監(jiān)理檔案管理制度，明確檔案編制、保管、使用、銷毀等管理規(guī)定。

　　第八條建設工程監(jiān)理檔案應當按照規(guī)定的類別、格式及時編制，并認真歸檔。

　　第九條建設工程監(jiān)理檔案應當由建設工程監(jiān)理企業(yè)負責編制、保管。建設工程監(jiān)理企業(yè)應當建立建設工程監(jiān)理檔案管理制度，明確檔案編制、保管、使用、銷毀等管理規(guī)定。

　　第十條建設工程監(jiān)理檔案應當按照規(guī)定的類別、格式及時編制，并認真歸檔。

　　第十一條建設工程監(jiān)理檔案應當由建設工程監(jiān)理企業(yè)負責編制、保管。建設工程監(jiān)理企業(yè)應當建立建設工程監(jiān)理檔案管理制度，明確檔案編制、保管、使用、銷毀等管理規(guī)定。

　　第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。

　　建設監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學地管理我所的建設監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶，也是我所對監(jiān)理的建設項目實施專業(yè)化管理和科學控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應在項目竣工驗收后的一個月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?”代表工程準備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯數(shù)字編碼。編制人按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設計交底及圖紙會審會議紀要；

　　8施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設計報審表；

　　9工程開工/復工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導批準并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經(jīng)所主管領(lǐng)導批準。

　　建設工程檔案管理辦法

　　關(guān)于規(guī)范編報城市建設工程檔案的通知各建設、施工、監(jiān)理單位：為及時、規(guī)范編報城市建設工程檔案和加強業(yè)務指導工作，確保工程檔案的齊全

　　法律依據(jù)：

　　《中華人民共和國檔案法》

　　第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導。

　　縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責管理本機關(guān)的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　第九條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　中央國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作。

　　第十條中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。

　　城市地下管線工程檔案管理辦法

　　第一條為了加強城市地下管線工程檔案的管理，根據(jù)《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)地下管線工程檔案的管理。

　　本辦法所稱城市地下管線工程，是指城市新建、擴建、改建的各類地下管線（含城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、工業(yè)等地下管線）及相關(guān)的人防、地鐵等工程。

　　第三條國務院建設主管部門對全國城市地下管線工程檔案管理工作實施指導、監(jiān)督。

　　省、自治區(qū)人民政府建設主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)城市地下管線工程檔案的管理工作，并接受國務院建設主管部門的指導、監(jiān)督。

　　縣級以上城市人民政府建設主管部門或者規(guī)劃主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)城市地下管線工程檔案的管理工作，并接受上一級建設主管部門的指導、監(jiān)督。

　　城市地下管線工程檔案的收集、保管。利用等具體工作，由城建檔案館或者城建檔案室（以下簡稱城建檔案管理機構(gòu)）負責。

　　各級城建檔案管理機構(gòu)同時接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督。

　　第四條建設單位在申請領(lǐng)取建設工程規(guī)劃許可證前，應當?shù)匠墙n案管理機構(gòu)查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。

　　第五條建設單位在申請領(lǐng)取建設工程規(guī)劃許可證時，應當向規(guī)劃主管部門報送地下管線現(xiàn)狀資料。

　　第六條在建設單位辦理地下管線工程施工許可手續(xù)時，城建檔案管理機構(gòu)應當將工程竣工后需移交的工程檔案內(nèi)容和要求告知建設單位。

　　第七條施工單位在地下管線工程施工前應當取得施工地段地下管線現(xiàn)狀資料；施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的管線，應當及時通過建設單位向當?shù)乜h級以上人民政府建設主管部門或者規(guī)劃主管部門報告。

　　建設主管部門、規(guī)劃主管部門接到報告后，應當查明未建檔的管線性質(zhì)、權(quán)屬，責令地下管線產(chǎn)權(quán)單位測定其坐標、標高及走向，地下管線產(chǎn)權(quán)單位應當及時將測量的材料向城建檔案管理機構(gòu)報送。

　　第八條地下管線工程覆土前，建設單位應當委托具有相應資質(zhì)的工程測量單位，按照《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（CJJ61）進行竣工測量，形成準確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖。

　　第九條地下管線工程竣工驗收前，建設單位應當提請城建檔案管理機構(gòu)對地下管線工程檔案進行專向預驗收。

　　第十條建設單位在地下管線工程竣工驗收備案前，應當向城建檔案管理機構(gòu)移交下列檔案資料：

　?。ㄒ唬┑叵鹿芫€工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖；

　?。ǘ┑叵鹿芫€竣工測量成果；

　?。ㄈ┢渌麘敋w檔的文件資料（電子文件、工程照片、錄像等）。

　　城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線專業(yè)管理單位（以下簡稱地下管線專業(yè)管理單位）應當及時向城建檔案管理機構(gòu)移交地下專業(yè)管線圖。第十一條建設單位向城建檔案管理機構(gòu)移交的檔案資料應當符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）的要求。

　　第十二條地下管線專業(yè)管理單位應當將更改、報廢、漏測部分的地下管線工程檔案，及時修改補充到本單位的地下管線專業(yè)圖上，并將修改補充的地下管線專業(yè)圖及有關(guān)資料向城建檔案管理機構(gòu)移交。

　　第十三條工程測量單位應當及時向城建檔案管理機構(gòu)移交有關(guān)地下管線工程的1：500城市地形圖和控制成果。

　　對于工程測量單位移交的城市地形圖和控制成果，城建檔案管理機構(gòu)不得出售、轉(zhuǎn)讓。

　　第十四條城建檔案管理機構(gòu)應當繪制城市地下管線綜合圖，建立城市地下管線信息系統(tǒng)，并及時接收普查和補測、補繪所形成的地下管線成果。

　　城建檔案管理機構(gòu)應當依據(jù)地下管線專業(yè)圖等有關(guān)的地下管線工程檔案資料和工程測量單位移交的城市地形圖和控制成果，及時修改城市地下管線綜合圖，并輸入城市地下管線信息系統(tǒng)。

　　第十五條城建檔案管理機構(gòu)應當建立、健全科學的管理制度，依法做好地下管線工程檔案的接收、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用和保密工作。

　　第十六條城建檔案管理機構(gòu)應當建立地下管線工程檔案資料的使用制度，積極開發(fā)地下管線工程檔案資源，為城市規(guī)劃、建設和管理提供服務。

　　第十七條建設單位違反本辦法規(guī)定，未移交地下管線工程檔案的，由建設主管部門責令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款；對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員，處單位罰款數(shù)額5％以上10％以下的罰款；因建設單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，建設單位依法承擔相應的責任。

　　監(jiān)理工作文件及資料日常管理實施細則？

　　下面是中達咨詢給大家?guī)黻P(guān)于監(jiān)理工作文件及資料日常管理實施細則，以供參考。

　　為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作，使其納入標準化、規(guī)范化，系統(tǒng)化的軌道，結(jié)合本工程項目實際情況，制定了"施工階段資料管理制度"期，要求監(jiān)理部按本實施細則執(zhí)行：

　　（一）監(jiān)理文件及資料按照綜合文件類、圖紙類，質(zhì)檢資料類，進度控制文件類，計量支付類，施工原始記錄類進行分合同、分類歸檔。

　?。ǘ┚C合文件類按照竣工驗收文件、月報及工程總結(jié)、監(jiān)理及承包合同、變更設計文件、一般文件類歸檔。

　　1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準文件。

　　2、月報及工程總結(jié)包括月形象進度報表，監(jiān)理月報，年中、終及最終工程總結(jié)報告。

　　3、監(jiān)理及承包合同包括監(jiān)理服務協(xié)議書、各合同段承包合同以及補充協(xié)議書。

　　4、變更設計文件類包括變更會議紀要、工程變更設計申請表、變更令，應分合同按順序歸檔。

　　5、一般文件類包括業(yè)主、承包人來文，監(jiān)理辦下發(fā)通知、工作指令，監(jiān)理會議紀要，監(jiān)理規(guī)劃及實施細則以及其他文件類。業(yè)主、承包人來文按收文時間分類歸檔，監(jiān)理部下發(fā)通知、上報文件按成文時間單獨歸檔；會議紀要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔；監(jiān)理規(guī)劃及實施細則單獨歸檔。

　?。ㄈ﹫D紙類包括設計及施工圖紙、變更設計圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設計圖順序分別歸檔，其中變更設計圖按下發(fā)的時間順序排列。

　?。ㄋ模┵|(zhì)檢資料類按試驗檢測報告、測量資料、現(xiàn)場質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類歸檔：

　　1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告、壓實度試驗報告、穩(wěn)定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料（產(chǎn)品）合格證書。試驗檢測報告應分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。

　　2、測量資料類包括導線、水準復測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結(jié)果、線路測量結(jié)果、測量原始紀錄。導線、水準復測成果表單獨成冊，施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。

　　3、現(xiàn)場質(zhì)檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質(zhì)檢表及檢測結(jié)果、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據(jù)分項開工、檢驗申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。

　　4、質(zhì)量文件類包括質(zhì)量事故處理報告、停工、復工令分合同分類歸檔。

　　5、試驗資料類由試驗專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，測量資料類由測量專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)檢資料由各合同組長統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)量文件類由綜合組統(tǒng)一收集整理歸檔。

　　（五）進度控制文件類包括總進度圖（表）計劃、批準文件，分期進度圖（表）（月、季、年）計劃、批準文件，開工令，開工報告，施工組織設計，有關(guān)進度的往來文件。分合同依時間順序分類歸檔。

　?。┯嬃恐Ц额惏ㄖ衅谟嬃恐Ц蹲C書、計量支付報表、中間計量表、質(zhì)檢資料、開工預付款支付證書、材料預付款支付證書、終期支付證書及附件資料，分合同依時間先后順序分類歸檔。

　?。ㄆ撸┦┕ぴ加涗涱惏ūO(jiān)理日志、天氣、溫度及自然災害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄，分合同段分類歸檔，其中監(jiān)理日志由各監(jiān)理工程師、現(xiàn)場監(jiān)理員填寫。

　?。ò耍┧斜O(jiān)理文件及資料除試驗、測量、質(zhì)檢類外統(tǒng)一由綜合組收集整理歸檔。

　?。ň牛┧型鶃砦募仨氂删C合組做好收發(fā)文記錄。

　?。ㄊ┧形募斜仨毥⑽募鍐文夸洠蟾絺淇急?。

　?。ㄊ唬┧斜４嫖募仨毲逦?，原則上保存原件。

　?。ㄊ┙⑽募嗈k制度及登記請單。

　?。ㄊ┧形臋n由綜合組在微機上做好文件索引并保存。

　　（十四）年終由綜合組對本年度所有文件進行清查、登記、整理。

　?。ㄊ澹┕こ探Y(jié)束按業(yè)主竣工文件編制辦法對監(jiān)理文件進行歸檔、上報。