干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)方案

　　一、建設(shè)背景和目的

　　干部檔案室是保管黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位干部職工個(gè)人檔案的重要場(chǎng)所，是維護(hù)國(guó)家安全、保障公民權(quán)益、服務(wù)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施。為了規(guī)范干部檔案管理，提高文明辦公水平，加強(qiáng)檔案數(shù)字化處理和存儲(chǔ)能力，需要對(duì)干部檔案室?guī)旆窟M(jìn)行建設(shè)。

　　二、建設(shè)內(nèi)容

　　1.庫(kù)房地點(diǎn)：干部檔案室?guī)旆繎?yīng)建在靠近黨政機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位的地方，便于文件傳承和使用。同時(shí)，庫(kù)房周圍應(yīng)保持良好的環(huán)境衛(wèi)生和安全條件，防止火災(zāi)、水浸等意外情況發(fā)生。

　　2.庫(kù)房面積：干部檔案室?guī)旆康拿娣e應(yīng)根據(jù)干部人數(shù)和檔案量確定。一般情況下，每個(gè)干部的檔案需占用3-5平方米的空間，庫(kù)房總面積應(yīng)按照干部人數(shù)和檔案量的比例大小來(lái)計(jì)算。

　　3.庫(kù)房裝修：干部檔案室?guī)旆繎?yīng)盡可能采用防潮、防火、防蟲、防塵等材料和設(shè)施，保障檔案的安全性和完整性。同時(shí)，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置合理的書架、柜子等儲(chǔ)物設(shè)備，方便檔案分類存放和檢索。

　　4.庫(kù)房設(shè)備：干部檔案室?guī)旆繎?yīng)配備符合要求的溫濕度控制器、防火滅火器、監(jiān)控?cái)z像頭等設(shè)備，以確保檔案在穩(wěn)定的環(huán)境下得到長(zhǎng)期保存。此外，還應(yīng)配置專業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)設(shè)備和備份系統(tǒng)，保證檔案數(shù)字化處理和存儲(chǔ)能力。

　　5.管理人員：干部檔案室?guī)旆康墓芾砣藛T應(yīng)具有檔案管理、檔案數(shù)字化處理和安全管理等方面的專業(yè)知識(shí)和技能。同時(shí)，他們還應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，保障檔案的機(jī)密性和完整性。

　　三、建設(shè)投資

　　干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)所需資金包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、裝修費(fèi)、人員薪酬等。其中，設(shè)備購(gòu)置費(fèi)是建設(shè)投資的主要組成部分，大約占60%左右。

　　四、建設(shè)效益

　　1.提高檔案管理效率：干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化處理和存儲(chǔ)，有效提高檔案管理效率。

　　2.保障文化傳承：干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)可以保障黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位歷史文化資料的長(zhǎng)期保存，有助于文化傳承和社會(huì)發(fā)展。

　　3.提升服務(wù)水平：干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)可以提升干部檔案管理服務(wù)水平，增強(qiáng)服務(wù)對(duì)象的滿意度和信任度。

　　總之，干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)是一項(xiàng)必要且重要的工作，有助于提高檔案管理水平、促進(jìn)文化傳承和服務(wù)社會(huì)發(fā)展。

　　檔案室選擇要求

　　檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

　?。ㄒ唬┢椒孔鳈n案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢(shì)。

　?。ǘ欠孔鳈n案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

　　三、檔案室用房一般要求檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室分開。

　　四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達(dá)到檔案庫(kù)樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。

　　五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥（架）。

　　檔案庫(kù)房在布置櫥俱時(shí)，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測(cè)設(shè)備的空間。

　　主通道凈寬不小于1m。

　　兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

　　裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

　　六、檔案室的防護(hù)設(shè)施

　　檔案室應(yīng)具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

　?。ㄒ唬┓阑?/p>

　　檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用明火照明，要在明顯處標(biāo)識(shí)“嚴(yán)禁煙火”警示牌。

　　1、檔案室用電動(dòng)力負(fù)荷采用380V三相供電，照明負(fù)荷采用220V單相供電。

　　2、線路鋪設(shè)必須為暗線，且根據(jù)要求選用線材；開關(guān)、插座必須符合安全要求。

　　3、獨(dú)立的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。

　　4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。

　　5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)更換。

　　6、檔案室要配備手電筒，以備停電時(shí)使用，嚴(yán)禁明火照明。

　　（二）防潮（水）、防高溫

　　檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對(duì)濕度為50—65%。

　　1、檔案庫(kù)房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。

　　2、檔案庫(kù)房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機(jī)。

　　3、檔案庫(kù)房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過(guò)檔案庫(kù)房。

　　4、有條件的檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。

　?。ㄈ┓辣I

　　檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報(bào)警裝置。

　?。ㄋ模┓老x、防鼠

　　1、檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。

　　2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠藥物。

　?。ㄎ澹┓烙泻怏w

　　檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫(kù)房門窗要進(jìn)行密封處理。

　　（六）防光

　　1、檔案櫥俱擺放應(yīng)與窗戶垂直。

　　2、檔案庫(kù)房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽(yáng)光直射檔案。

　　（七）防紫外線

　　檔案庫(kù)房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

　?。ò耍┓来泡椛?/p>

　　對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。

　　七、檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度。

　　八、使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。

　　檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　法律分析：1、檔案庫(kù)應(yīng)集中布置、自成一區(qū)2、檔案庫(kù)區(qū)的平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊3、檔案庫(kù)區(qū)或檔案庫(kù)入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間4、檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)比庫(kù)區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口5、每個(gè)檔案庫(kù)應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式6、檔案庫(kù)凈高不應(yīng)低于2.60m7、檔案庫(kù)內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。

　　法律依據(jù)：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》4.2檔案庫(kù)

　　4.2.1檔案庫(kù)可包括紙質(zhì)檔案庫(kù)、音像檔案庫(kù)、光盤庫(kù)、縮微拷貝片庫(kù)、母片庫(kù)、特藏庫(kù)、實(shí)物檔案庫(kù)、圖書資料庫(kù)、其他特殊載體檔案庫(kù)等，并應(yīng)根據(jù)檔案館的等級(jí)、規(guī)模和實(shí)際需要選擇設(shè)置或合并設(shè)置。

　　4.2.2檔案庫(kù)應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫(kù)區(qū)。

　　4.2.3檔案庫(kù)區(qū)的平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊。

　　4.2.4檔案庫(kù)區(qū)或檔案庫(kù)入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間。

　　4.2.5檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)比庫(kù)區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。

　　4.2.6每個(gè)檔案庫(kù)應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

　　4.2.7檔案庫(kù)凈高不應(yīng)低于2.60m。

　　干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)方案

　　4.2.8檔案庫(kù)內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)，應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對(duì)應(yīng)。

　　檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?

　　標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫(kù)房建設(shè)規(guī)范

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)**檔案系統(tǒng)各單位檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，特制定本規(guī)范。

　　第二條檔案庫(kù)房作為**檔案安全保管的重要場(chǎng)所，各單位必須高度重視，加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)的管理與投入，確保檔案實(shí)體的完整與安全。

　　第三條檔案庫(kù)房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫(kù)房三分開，庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的其他物品。

　　第四條按照檔案庫(kù)房“八防”要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲，防鼠，防光，防污染，認(rèn)真落實(shí)好庫(kù)內(nèi)檔案防護(hù)措施。

　　1．防盜。檔案庫(kù)房門要為防盜門，一樓檔案庫(kù)房要安裝防護(hù)欄。如有外遮陽(yáng)設(shè)施時(shí)，要做防盜處理。檔案庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置室外樓新穎。

　　2．防火。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設(shè)備。檔案裝具、檔案庫(kù)房裝修履行時(shí)所用的材料應(yīng)為阻燃材料。

　　3．防水，防潮。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施。頂層庫(kù)房要達(dá)到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機(jī)、防潮劑等設(shè)備和藥劑達(dá)到防護(hù)效果，確保庫(kù)房的溫度控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。

　　4．防蟲。檔案庫(kù)房要保持清潔，庫(kù)房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進(jìn)行一次消毒，消毒時(shí)檔案柜架門要敞開。

　　5．防鼠。通過(guò)放置滅鼠藥等辦法確保庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)鼠害。

　　6．防光。檔案庫(kù)房要安裝防光窗簾。庫(kù)房照明要采用檔案專用防爆燈。

　　7．防污染。檔案庫(kù)房要遠(yuǎn)離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空**設(shè)備。檔案庫(kù)房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對(duì)進(jìn)出庫(kù)檔案進(jìn)行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器，對(duì)檔案庫(kù)房除塵。第五條要編制檔案庫(kù)房順序號(hào)和庫(kù)內(nèi)檔案索引。

　　第六條檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案柜架排列應(yīng)整齊。柜架端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60米，排列方向應(yīng)與窗戶垂直，以防陽(yáng)光的直射。柜架之間的通道要合理、實(shí)用，一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標(biāo)簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號(hào)，以便于檔案的調(diào)卷和歸位。

　　第七條本規(guī)范自公布之日起施行。

　　檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　一、各檔案庫(kù)的建筑及技術(shù)參數(shù)

　　1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來(lái)照明。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。

　　2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無(wú)瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

　　擴(kuò)展資料：

　　檔案室分類

　　普通檔案室

　　普通檔案室通常也稱機(jī)關(guān)檔案室、文書檔案室，它主要負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的黨、政、工、團(tuán)文書檔案。這種檔案在全國(guó)數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類。

　　科技檔案室

　　科技檔案室是指保管科技檔案（一般也管理科技資料）的專門檔案機(jī)構(gòu)。在工廠、設(shè)計(jì)院、科學(xué)技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室。

　　音像檔案室

　　專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

　　在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片、廣播電臺(tái)等部門，一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

　　人事檔案室

　　機(jī)關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎(jiǎng)懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級(jí)別、離休、退休、退職等個(gè)人材料的檔案室。

　　由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。

　　綜合檔案室

　　指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機(jī)構(gòu)，統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。

　　綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，它有利于加強(qiáng)本單位檔案工作的統(tǒng)一管理，便于綜合開發(fā)和利用檔案信息資源，也符合機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)原則。

　　檔案信息中心

　　一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書、情報(bào)、資料的機(jī)構(gòu)，實(shí)行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務(wù)。

　　檔案室裝修標(biāo)準(zhǔn)有誰(shuí)了解嗎？流程怎么走？

　　1、建設(shè)檔案室必須考慮的第一問(wèn)題——建制問(wèn)題單位內(nèi)部的檔案室，大多掛靠在一個(gè)單位的行政辦公室下，辦公室主任是行政負(fù)責(zé)人，檔案室主任為業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。安排多少工作人員，視檔案數(shù)量和檔案利用量情況來(lái)決定。

　　2、建設(shè)檔案室必須考慮的第二問(wèn)題——房子問(wèn)題

　　2.1得多少間房子檔案室不像檔案館，一般情況下不會(huì)進(jìn)行獨(dú)立建筑的，大多都是在一幢辦公樓中設(shè)定幾間辦公室作為檔案室。檔案室需要幾間房子比較合適呢？一般情況下，至少該有檔案整理室、檔案利用室、檔案管理技術(shù)室（主要用來(lái)放置服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等，由于有的服務(wù)器噪音比較大，在房間安排時(shí)應(yīng)考慮獨(dú)立，其余的因素暫且不談）、檔案庫(kù)房4間。根據(jù)單位的實(shí)際情況安排，不存在什么硬性的標(biāo)準(zhǔn)要求，當(dāng)然非要扯出《建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》說(shuō)事那是另外一回事。

　　2.2檔案室的樓層問(wèn)題檔案室最好不要設(shè)置在頂樓或一樓及地下，主要是出于檔案基本保護(hù)條件的考慮。放在一樓或地下，因?yàn)闃菍拥脑颍瑱n案容易受潮，放在頂樓，由于高溫，不利于檔案的長(zhǎng)期保管。若檔案利用率很高，檔案室放在二、三樓比較理想。一般情況下，由于是機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案室，檔案量相對(duì)較少，放置密集架不存在壓塌樓層的情況，豆腐渣工程除外。

　　3、建設(shè)檔案室必須考慮的第三問(wèn)題——管理檔案問(wèn)題人有了，房子有了，第三個(gè)問(wèn)題來(lái)談?wù)勗趺垂芾頇n案的問(wèn)題，人家教授可以寫《檔案管理學(xué)》的專著，我就談?wù)勛约耗芟氲降?點(diǎn)。

　　3.1檔案收集問(wèn)題檔案收集是檔案工作的老大難問(wèn)題，往往是前面的工作干完了，剩下個(gè)尾巴老是那么拖著，比如秘書部門，起草文件、下發(fā)文件，這是他們的長(zhǎng)項(xiàng)，但文件整理歸檔不見得是其長(zhǎng)項(xiàng)，大多的情況是一拖再拖，直到文件丟失的差不多或面臨辦公室主任“過(guò)問(wèn)”歸檔情況時(shí)才會(huì)慌張歸檔，面對(duì)這種情況，有很多人想了很多辦法，都不怎么湊效。我也說(shuō)點(diǎn)不湊效的辦法：

　?。?）將歸檔情況納入單位考核，由檔案室反饋歸檔情況，由行政辦公室代表單位進(jìn)行通報(bào)，對(duì)于歸檔不及時(shí)、不完整的部門實(shí)施行政制裁；

　?。?）制裁當(dāng)然是最壞的約束方式，最好的方式得是前期的程序到位，檔案流程怎么走，應(yīng)該有專門的辦法，這個(gè)辦法依據(jù)部門職能先擬定出來(lái)，按環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，并且隨環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控；

　?。?）有人就會(huì)說(shuō)，那這個(gè)環(huán)節(jié)誰(shuí)來(lái)監(jiān)控呢？檔案室有這個(gè)能耐嗎？按慣常的情況，檔案室是不能指揮誰(shuí)的，但在一個(gè)新創(chuàng)的或單位中，檔案室可以做到。最最可行的，還是行政辦公室，辦公室主任帶著檔案室主任及檔案工作人員抽查幾次，效果就自然而然出現(xiàn)了，不歸檔的問(wèn)題并不是那么難以解決。

　　（4）為啥辦公室主任不抽查，這是由部門領(lǐng)導(dǎo)的惰性決定的，沒時(shí)間只是借口，最直接的是，檔案工作在很多場(chǎng)合不能顯示政績(jī)，但有時(shí)候又在尋求檔案佐證政績(jī)，這些權(quán)當(dāng)牢騷，有用的，大伙可采納試行，若采納了無(wú)效，當(dāng)做瞎講，能回來(lái)拿磚頭拍我，本人會(huì)感謝您的。

　　3.2檔案整理問(wèn)題檔案怎么整理，這在檔案室建設(shè)方案中先忽略點(diǎn)，這是個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題。

　　3.3檔案保管問(wèn)題檔案保管問(wèn)題，主要在庫(kù)房，配備密集架、消防系統(tǒng)、去濕、防磁柜等。

　　3.4檔案利用問(wèn)題檔案利用，應(yīng)該制定檔案利用流程，這個(gè)流程制定出來(lái)，最好掛在醒目處，有檔案網(wǎng)站的就直接掛到網(wǎng)上去，不要放在大家都不知道的地方，等到某領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)拿出來(lái)充數(shù)。

　　4、建設(shè)檔案室必須考慮的第四問(wèn)題——檔案補(bǔ)救問(wèn)題無(wú)論怎么想辦法，還是會(huì)出現(xiàn)查無(wú)檔案的情況，面臨這種狀況該怎么辦？應(yīng)該有檔案補(bǔ)救辦法。這個(gè)辦法會(huì)不會(huì)導(dǎo)致檔案收集更難呢？

　　不會(huì)，檔案收集不起來(lái)那是檔案管理前期問(wèn)題，而檔案因?yàn)榘妇矸佩e(cuò)位置、突發(fā)事件等情況查找不到該怎么辦呢？應(yīng)該依據(jù)查檔者提出的問(wèn)題，將單位的第一行政負(fù)責(zé)人作為最高解困者，有快速的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，不要將這類問(wèn)題一直推到最高層，這不是檔案補(bǔ)救的最好方式。

　　其實(shí)在很多情況下，只是部門之間配合就能解決的，行政辦公室的主任就可以協(xié)調(diào)解決。若碰到歷史遺留問(wèn)題，要和查檔者之間進(jìn)行有效的信息反饋，查來(lái)查去，最后的答案是沒辦法，還讓查檔者等，這是沒有道理的。