會(huì)計(jì)檔案歸檔整理規(guī)范：會(huì)計(jì)檔案主要是記錄一些企業(yè)或者事業(yè)單位等財(cái)政方面的收入支出等方面的內(nèi)容的檔案。會(huì)計(jì)檔案在歷史上起源也是非常早的，在歷史發(fā)展演變的過程中，檔案的歸檔整理規(guī)范逐漸的明晰。

　　會(huì)計(jì)檔案起源于人類社會(huì)開始進(jìn)行物品交換的時(shí)期，而隨著社會(huì)分工和生產(chǎn)方式的變化，計(jì)檔案也經(jīng)歷了不斷的發(fā)展和演變。

　　1.有史以前的會(huì)計(jì)檔案。史前時(shí)期的人類主要以狩獵采集為生，因此交換物品的范圍較小，計(jì)算方法也比較簡單，通常使用特殊的石頭、貝殼等來進(jìn)行記賬，這些簡單的會(huì)計(jì)檔案是人類會(huì)計(jì)的最早形式。

　　2.古代會(huì)計(jì)檔案的形成。隨著人類社會(huì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)交流活動(dòng)愈加頻繁，商業(yè)、戰(zhàn)爭(zhēng)等各種事務(wù)的復(fù)雜性不斷增加，人們開始使用更加完善的會(huì)計(jì)檔案來記錄各種交易信息，這些檔案通常采用簡單的符號(hào)或文字記錄。

　　3.中世紀(jì)和近代會(huì)計(jì)檔案的變革。中世紀(jì)時(shí)期，經(jīng)濟(jì)的繁榮催生了會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展，將各種會(huì)計(jì)檔案整合成單個(gè)記賬簿的方法得到了推廣。近代會(huì)計(jì)檔案發(fā)展的一個(gè)重要事件是“復(fù)式記賬法”的提出，它將各種會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)地整合到一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶中，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)。

　　4.現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案技術(shù)的革新。隨著新技術(shù)的涌現(xiàn)，會(huì)計(jì)檔案進(jìn)入電子化管理時(shí)代，人們通過研發(fā)的電子設(shè)備將有關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化的存檔和應(yīng)用。會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地提升了共工作人員的工作效率，使得會(huì)計(jì)檔案管理變得更加高效。

　　檔案整理是一個(gè)極為重要的工作，不僅僅是為了讓文件清晰地被分類整理，更是為了讓文件的價(jià)值得到最大化的展示和應(yīng)用。檔案整理數(shù)字化的意義很廣泛，主要有以下這些：

　　1.提高檔案管理的綜合服務(wù)水平：舊的檔案管理方式在需要使用檔案時(shí)通過人工進(jìn)行查詢和翻找，會(huì)耗費(fèi)很大的人力物力，而且給檔案有效的運(yùn)用造成了很大的不便。數(shù)字化檔案管理可以節(jié)省工作人員查詢和管理檔案的時(shí)間，提高理效率，讓檔案管理綜合服務(wù)的水平也隨之提升。

　　2.保證檔案信息安全：紙質(zhì)檔案容易受到自然災(zāi)害的影響，一但遇到不可抗力的自然災(zāi)害，那么檔案保管的內(nèi)容將功虧于潰。同時(shí)，紙質(zhì)檔案在保存時(shí)，還容易受到人為因素的影響，可能會(huì)有一些居心叵測(cè)之人盜取或纂改檔案數(shù)據(jù)。數(shù)字化后的檔案可以采用加密等措施確保信息安全，這就極大地降低了檔案因自然環(huán)境變化或者人為原因造成的損壞和丟失，如果發(fā)生意外情況，數(shù)據(jù)不會(huì)永久丟失。

　　3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程：數(shù)字檔案可以實(shí)現(xiàn)在線查看、檢索、建檔等，使用電子檔案管理系統(tǒng)可以很好的避免一些在檔案使用過程中造成的不必要的損壞，不會(huì)因?yàn)橐恍┤藶榈脑蛟斐蓹n案的不可挽回。電子檔案可以幫助工作人員更好的為人民提供服務(wù)。簡化服務(wù)流程，優(yōu)化檔案管理結(jié)構(gòu)。

　　4.實(shí)現(xiàn)信息公開：檔案的電子化可以是檔案資源有效的利用起來，在一些可以公開的檔案資源面前，可以將這些檔案在一定的平臺(tái)公開，為人們了解一定的信息內(nèi)容提供有價(jià)值的參考。

　　會(huì)計(jì)檔案整理數(shù)字化對(duì)人員的要求：

　　會(huì)計(jì)檔案歸檔整理規(guī)范對(duì)人員的要求比較的嚴(yán)格，以下是分點(diǎn)闡述：

　　1.具備專業(yè)知識(shí)和技能。歸檔整理工作需要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和相關(guān)技能，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理分類時(shí)需要具備一定的知識(shí)儲(chǔ)備的，要了解會(huì)計(jì)行業(yè)在歸檔時(shí)使用的一些軟件、基本的文件歸類知識(shí)等。

　　2.高度認(rèn)真負(fù)責(zé)。從新建檔案到歸檔整理，整個(gè)過程都需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要仔細(xì)檢查，如果漏掉了任何一個(gè)環(huán)節(jié)，可能會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生不可挽回的影響。

　　3.具備保密意識(shí)。會(huì)計(jì)檔案通常涉及企業(yè)或單位的重要財(cái)政信息，一般是不對(duì)外公開的，因此，檔案整理數(shù)字化加工的工作人員必須要嚴(yán)個(gè)遵循檔案整理的制度，遵守保密規(guī)范。

　　總之，會(huì)計(jì)檔案歸檔整理有著嚴(yán)格的規(guī)范，對(duì)工作人員的要求也是十分的嚴(yán)格。