檔案庫房管理系統(tǒng)是指對檔案存放庫房的有關(guān)檔案管理系統(tǒng)，可以進行便攜管理，讓檔案管理起來更方便。

　　檔案庫房管理系統(tǒng)擁有多種體系功能，適用與多種檔案的管理，可以方便快捷的操作，節(jié)省下了不少管理成本。以下是幾個基本的體系功能：

　　1.先進的庫房安全體系功能

　　該系統(tǒng)采用一體化智能管理，配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設備并與系統(tǒng)其他設備聯(lián)動運行，實現(xiàn)24小時自動布防，保障庫房安全。當監(jiān)測點出現(xiàn)異常情況時，系統(tǒng)會自動以多種方式通知管理人員，包括系統(tǒng)提示、聲光、短信和郵件等，并同時啟動報警位置的視頻監(jiān)控器進行錄像并保存視頻圖像，方便以后查實。此外，該系統(tǒng)還可以自動存檔和查詢警情。

　　2.創(chuàng)新的庫房環(huán)境體系功能

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配備了溫度、濕度和空氣質(zhì)量等傳感設備，可以實時采集庫房環(huán)境數(shù)據(jù)并通過圖表展示。系統(tǒng)還裝備了恒溫、恒濕、消毒和凈化設備，當庫房環(huán)境指標超出或低于設定的閾值時，系統(tǒng)設備會自動開啟或關(guān)閉相關(guān)設備，以保障庫房的環(huán)境。

　　3.智能型檔案存儲設備

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)無縫集成了智能密集架設備，可通過觸碰觸摸屏進行實體開架、合架、通風、鎖定等操作。經(jīng)專業(yè)抗干擾測試后，該系統(tǒng)性能穩(wěn)定可靠，采用多點保護安全可靠。支持手動與電動控制，電動操作時快速啟動，避免硬性碰撞，輕柔攏合。

　　4.圖形化的虛擬庫房展現(xiàn)

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房。通過操作圖形化的界面打開關(guān)閉密集架列，系統(tǒng)展示實時的密集架開架情況(如某一列密集架打開，在虛擬庫房中也同步打開)，通過虛擬庫房可以操作密集架進行開架、合架，架體通風等操作。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、空氣質(zhì)量等)。

　　5.檔案跨庫檢索

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)提供按指定關(guān)鍵字從所有庫中進行檢索的服務，并可以實現(xiàn)精確定位檔案的存放位置。

　　6.一鍵式館藏檔案統(tǒng)計

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)提供一鍵式的館藏檔案統(tǒng)計服務，僅需一次鼠標點擊操作即可按需統(tǒng)計館藏數(shù)據(jù)，并通過實時消息提供下載。系統(tǒng)從“統(tǒng)計范圍”和“統(tǒng)計項”兩個維度進行館藏統(tǒng)計設計，操作簡易，設計靈活，易于擴展。

　　檔案庫房管理系統(tǒng)是一個比較重要的系統(tǒng)，涉及到保密的方面，所以的工作人員需要有一定的素質(zhì)，不僅在業(yè)務方面更應該在政治道德方面。

　　1）政治思想和道德素質(zhì)

　　企業(yè)檔案工作人員應具備較高的政治思想和道德素質(zhì)。政治思想和道德素質(zhì)決定著檔案人員的價值觀念、道德觀念、工作作風等，是做好企業(yè)檔案工作最基本、最重要的素質(zhì)要求。

　　1.政治素質(zhì)：企業(yè)檔案工作者必須具有堅定、正確的政治方向，把政治紀律、政治規(guī)矩、組織紀律挺在前面，始終做政治上的明白人，以高度的政治自覺和強烈的政治責任做好檔案工作，全心全意為企業(yè)服務、為人民服務、為黨和國家事業(yè)服務。這是企業(yè)檔案人員首要的素質(zhì)條件。

　　2.道德素質(zhì)：企業(yè)檔案工作者的道德素質(zhì)至關(guān)重要，主要包括忠于職守、愛崗敬業(yè)、遵紀守法、嚴守機密。由于檔案工作是服務性工作，檔案工作者必須表現(xiàn)出忠于職守和愛崗敬業(yè)的品質(zhì)，才能夠獲得工作成果的效益。此外，企業(yè)檔案人員必須熟知相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度，依法治檔，正確處理利用和保密的關(guān)系，這也是企業(yè)檔案人員所應具備的基本素質(zhì)。

　　2）業(yè)務和知識素質(zhì)

　　企業(yè)檔案人員應該努力鉆研檔案專業(yè)基礎理論知識，持續(xù)提高專業(yè)操作技能，并具備扎實的業(yè)務素質(zhì)，以確保企業(yè)檔案工作的嚴謹有序和高效運行。

　　檔案庫房管理系統(tǒng)給各個方面都帶來了更多的快捷方便，不僅方便了公司也方便了一種工作人員。以下是檔案庫房管理系統(tǒng)的意義：

　　1.辦公效率提升

　　數(shù)字化后的檔案管理主要依靠電腦或者手機，這比傳統(tǒng)檔案管理更加高效和便捷。傳統(tǒng)的檔案調(diào)取需要人工操作，而數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)只需在電腦中輸入所需信息即可查閱檔案。這對于企業(yè)來說意義重大，可以提升辦公效率，意味著在有限的時間內(nèi)能夠創(chuàng)造更多的效益，這也是企業(yè)所注重的。

　　2.減輕了檔案管理工作壓力

　　數(shù)字化后的檔案管理主要依靠電腦或者手機，這比傳統(tǒng)檔案管理更加高效和便捷。傳統(tǒng)的檔案調(diào)取需要人工操作，而數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)只需在電腦中輸入所需信息即可查閱檔案。這對于企業(yè)來說意義重大，可以提升辦公效率，意味著在有限的時間內(nèi)能夠創(chuàng)造更多的效益，這也是企業(yè)所注重的。

　　3.OA遠程辦公的實現(xiàn)

　　隨著線上遠程辦公的重要性越來越被人們所認可，檔案管理系統(tǒng)的應用也能夠幫助檔案管理員實現(xiàn)遠程辦公。通過將紙質(zhì)檔案數(shù)字化并建立有效的檔案管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)檔案的遠程調(diào)取和管理。這樣，檔案管理員就可以足不出戶地完成工作，大大提高了工作效率。此外，無紙化的辦公方式不僅節(jié)省了資源，也符合當前環(huán)保的倡導，十分必要。因此，檔案管理系統(tǒng)的推廣和應用對于實現(xiàn)遠程辦公和推進無紙化辦公具有重要的意義。

　　4.檔案的安全性提高

　　檔案管理系統(tǒng)可以解決紙質(zhì)檔案查閱帶來的問題，如破損、損壞等。通過將檔案數(shù)字化，可以避免這些問題的發(fā)生。同時，檔案管理系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)限設置，只有具備相應權(quán)限的用戶才能夠查看或下載涉密檔案信息。這能夠有效地防止檔案的丟失或泄密問題。因此，檔案管理系統(tǒng)在檔案管理方面具有極大的的必要性，尤其是對于企業(yè)而言，商業(yè)機密的保護更是至關(guān)重要。

　　綜上所述，檔案庫房管理系統(tǒng)擁有各種各樣的體系功能幫助我們進行工作，以至于我們工作更加方便。在操作人員的挑選上應該進行各個方面的查看，雖然系統(tǒng)操作變得簡單了，但是在進行篩選時要也要謹慎小心。檔案庫房管理系統(tǒng)的意義有很多，以至于檔案管理系統(tǒng)受到大家認可。