隨著社會的發(fā)展和進步，檔案管理對于各個行業(yè)都顯得尤為重要。然而，由于各種原因，很多企業(yè)和機構的檔案管理工作存在不完善和混亂的情況，因此很多人開始考慮將檔案整理外包給專業(yè)公司。那么檔案整理外包服務中有注意哪些事項？

　　1、選擇合適的檔案整理外包服務公司至關重要。檔案整理外包服務公司很多，選擇一家信譽良好、經驗豐富的公司非常重要。可以通過查看公司的工作案例、了解其口碑和背景、與其進行面對面的溝通等方式來準確評估其專業(yè)水平和能力。

　　2、要明確自己的需求和目標。在將檔案整理外包給公司之前，需要明確自己的需求和目標，以及對整理后檔案的要求。例如，需要整理什么類型的檔案，是否需要數字化處理，是否需要建立檔案管理系統(tǒng)，通過明確需求和目標，可以更好地和外包服務公司進行溝通和合作，確保能夠滿足自己的需求。

　　3、確保與外包服務公司有良好的溝通和合作。在整個檔案整理外包的過程中，與服務公司的溝通和合作至關重要。要保持雙方的信息暢通，及時溝通和解決問題，確保整個項目能夠順利進行。

　　4、保護檔案的安全和隱私。檔案整理外包服務涉及大量的機密和敏感信息，因此要確保檔案的安全和隱私。在選擇合適的服務公司時，還要了解其相關的安全措施和隱私保護政策?？梢院凸竞炇鸨Ｃ軈f(xié)議，明確保護檔案安全和隱私的責任和義務。

　　5、進行監(jiān)管和評估。在整個項目完成后，需要對外包服務進行監(jiān)管和評估?？梢栽u估其整理的效果和質量，了解整體的滿意度，以及與預期目標的差距。這樣可以為今后的檔案管理工作提供參考和借鑒，進一步提高檔案管理的效率和質量。

　　綜上所述，只有做到這些，才能確保檔案整理外包服務工作能夠順利進行，并達到預期的效果和目標。

　　長春基建檔案整理外包公司服務內容

　　檔案在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位越來越高了，無論是商業(yè)規(guī)劃還是人事任免都需要利用到檔案。不過檔案的內容五花八門，如果不進行系統(tǒng)化的整理是無法有效地進行利用的，但公司往往由于缺少專業(yè)化的檔案管理專員而苦惱，所以今天咱們就來談談檔案整理外包服務這件事吧。

　　檔案可以分為不同的類型，如人事檔案、文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案以及各種專業(yè)檔案。不同的檔案類型對應著不同的分類整理方法，如人事檔案，按照《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定，人事檔案分為了十個大的類別：履歷類；自傳；考察考核鑒定；學歷、職稱、科研、培訓類；政審審計類；黨團類；獎勵類；處罰類；工資、任免、出國、會議類、重要其他類。

　　文書檔案按照部門、問題和保管期限分為了永久、定期30年、定期10年。要掌握正確的檔案整理技能確實是一項比較困難的事情，如果單位沒有專業(yè)檔案專員，就需要找專業(yè)的檔案整理外包服務平臺了。

　　具體來說，檔案整理外包服務包含了告知需要補充的材料，待材料收齊之后進行系統(tǒng)化的整理以及錄入系統(tǒng)、數字化和裝盒上架等服務。每一個流程還可以細分為不同的步驟。好了，今天的內容就為您分享到這里，作為武漢本土專業(yè)化的檔案整理服務平臺，更多關于檔案整理外包的服務還可以咨詢我們的在線客服人員，一定能夠為您排憂解難。

　　長春基建工程資料文件案卷的歸檔、驗收與移交

　　建設工程資料文件案卷的歸檔、驗收與移交

　　一、歸檔時間應符合下列規(guī)定：

　　1、根據建設程序和工程特點；歸檔可分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

　　2、勘察、設計單位應在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位移交。

　　二、勘察、設計、施工單位在完備工程文件并整理立卷后，建設單位或監(jiān)理單位應根據本規(guī)定的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

　　三、工程檔案一般不少于兩套，一套由于建設單位保管，一套（原件）移交當地城建檔案館（室）。

　　四、列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構進行預驗收。預驗收合格后，由城建檔案管理機構出具體工程檔案認可文件。建設單位在取得工程檔案認可文件后，方可組織工程竣工驗收。

　　五、停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。

　　六、對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計，施工單位據實修改，補充和完善原工程檔案。對改變部位，應當重新編工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案館（室）移交。

　　七、建設單位應當在工程竣工驗收三個月內，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案。

　　八、建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄（一式兩份，雙方各留一份），雙方簽字，蓋章交接。

　　基建檔案整理流程

　　將紙質文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數據庫中，以實現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。檔案整理數字化服務商可以幫助企業(yè)完成這項工作，使企業(yè)今后檔案管理起到事半功倍的效果，提高辦公效率和經濟效益。

　　項目準備：檔案整理數字化服務商和委托企業(yè)制定工作標準和計劃，按企業(yè)要求在規(guī)定的時間、地點完成工作。

　　定掃描頁：原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。

　　編制頁號：應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。同時將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。

　　目錄數據準備：按照目錄數據庫建立時制定的數據規(guī)則，對照檔案原件內容，規(guī)范檔案中的目錄內容。并對照需在目錄數據庫中進行標記的情況進行標記。

　　拆除裝訂：應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。

　　技術修復：破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先由專業(yè)技術人員進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。

　　數字化處理：對原紙質材料進行掃描，上傳到相應的系統(tǒng)。然后對已經上傳數字化的材料進行修圖處理，修掉檔案材料中的折痕、墨塊等。

　　校驗和掛接：會有不同的工作人員進行第一次校驗和第二次校驗，只有通過兩次校驗都沒有問題，才能接著對檔案進行批量掛接處理，將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目。掛接完成之后還需要進行目錄編撰、圖像處理、掛接校對。

　　分類和裝訂：在進行數字化管理之后，需要對紙質檔案進行分類和裝訂，以便于后續(xù)的查閱和使用。

　　數據備份：最后需要在光盤或者硬盤中進行數字化的備份，以防止數據丟失。

　　檔案管理轉型數字化管理是一種趨勢，順應互聯(lián)網潮流和時代發(fā)展的要求。很多企業(yè)會把檔案數字化工作外包檔案整理數字化服務商。