工程檔案是指與工程項目相關的各類文書、資料和記錄，包括設計文件、施工圖紙、合同文件、驗收報告等。實現(xiàn)工程檔案的規(guī)范化管理對于保障工程質量、提高工程管理水平至關重要。規(guī)范化管理可以確保工程檔案的完整性、可靠性和便捷性，為后續(xù)的工程運維、技術改進和法律問題提供依據(jù)。那么，工程檔案整理公司如何規(guī)范化管理呢？

　　1、建設工程監(jiān)理文件檔案分類

　?。?）按照規(guī)范分類。建設工程項目竣工后監(jiān)理單位向建設單位移交的監(jiān)理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設單位、監(jiān)理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長期、短期。

　　送地方城建檔案館長期保存的監(jiān)理文件有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀要中有關質量問題；工程開工/復工審批表、暫停令；不合格項目通知；質量事故報告及處理意見；工程竣工決算審核意見；工程延期報告及審批；合同爭議、違約報告及處理意見；合同變更材料、工程竣工總結；質量評價意見報告等。

　?。?）按照建設工程項目監(jiān)理部在監(jiān)理實踐中使用的監(jiān)理文件，進行分類。可以分為：合同文件；勘察、設計文件；監(jiān)理工作指導文件；施工工作指導文件；資質管理文件；工程進度管理文件；工程質量管理文件；工程造價管理文件；會議紀要；監(jiān)理報告；監(jiān)理工作函件；工程驗收文件；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結；監(jiān)理工作記錄；建設工程管理往來函件；監(jiān)理內部文件，共17類。

　?。?）按監(jiān)理公司建立的檔案分類。公司內部管理文件；項目監(jiān)理管理文件；政府相關管理文件；招投標、經(jīng)營管理文件；財務文件；人員管理文件；設備管理文件，共7類。

　　2、建設工程監(jiān)理文件檔案的歸集和整理

　　建設工程監(jiān)理文件檔案應由總監(jiān)理工程師負責，安排專人，在施工過程中隨時歸集，在每階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。

　　3、建設工程監(jiān)理文件檔案的歸檔程序

　　建設工程監(jiān)理文件檔案首先由項目監(jiān)理機構向監(jiān)理單位移交歸檔，監(jiān)理單位再向建設單位移交歸檔，最后由建設單位向城建檔案管理機構移交歸檔。

　　規(guī)范化管理工程檔案是一項重要的工作，它不僅可以提高工程質量和管理效率，還可以為工程項目的后續(xù)活動提供有力支持。在實施規(guī)范化管理過程中，我們應該充分認識到工程檔案的重要性，按照標準和規(guī)范進行文件流轉、歸檔和查閱，建立健全的檔案管理制度和流程。只有這樣，我們才能更好地利用工程檔案，為工程項目的發(fā)展和進步做出貢獻。