傳統(tǒng)的檔案信息是以紙質(zhì)文檔為主，還包含有錄音、照片、實(shí)體物件等各種介質(zhì)，具有極高的歷史價(jià)值和保存價(jià)值。傳統(tǒng)檔案庫(kù)隨著時(shí)間的推移，難以支撐逐年遞增的檔案數(shù)量，并且于數(shù)以萬計(jì)的數(shù)量中查找調(diào)用需要的檔案也是一件無異于大海撈針、非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事，這時(shí)候就體現(xiàn)出了檔案數(shù)字化的意義了。

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)（錄音、錄像）、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，今天我們主要來講講檔案數(shù)字化的意義。

1.檔案數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的重要內(nèi)容

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，我國(guó)檔案事業(yè)從傳統(tǒng)管理逐步邁向檔案信息化階段。作為信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵支撐，紙質(zhì)檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館和智慧檔案館的核心內(nèi)容之一，是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作的必然選擇，館藏資源數(shù)字化也是實(shí)現(xiàn)檔案信息組織與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、檔案實(shí)體虛擬化、信息資源共享化、檔案利用知識(shí)化的基礎(chǔ)，是信息化社會(huì)給予檔案事業(yè)的新挑戰(zhàn)和新契機(jī)。

2.檔案數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案管理、利用模式轉(zhuǎn)變的重要手段

檔案數(shù)字化工作以檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)大眾化為目標(biāo)，改變過去檔案工作單一、局限的管理模式，建立網(wǎng)絡(luò)化的檔案利用服務(wù)體系，不斷增強(qiáng)檔案信息社會(huì)共享和遠(yuǎn)程服務(wù)功能，統(tǒng)籌安排檔案利用服務(wù)、政府公開信息服務(wù)和其他公共服務(wù)，開展檔案信息在線檢索、調(diào)取、瀏覽、傳輸?shù)热袒献?，提供查檔一站式服務(wù)和遠(yuǎn)程服務(wù)，由傳統(tǒng)利用方式向現(xiàn)代利用方式轉(zhuǎn)變，形成面向公眾、便捷高效的檔案信息服務(wù)利用體系。

3.檔案數(shù)字化是充分體現(xiàn)檔案價(jià)值的重要支撐

檔案信息化水平的提升，有利于進(jìn)一步提高檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，突破檔案屬地利用限制，打破檔案“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)館藏檔案資源的共建共享。隨著國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的深入推進(jìn)，檔案工作發(fā)揮作用的空間越來越大，與老百姓的關(guān)系也越來越密切，依法樹立以開放為原則的服務(wù)理念，推動(dòng)數(shù)字檔案資源的共建共享，可以全方位、多層次、多角度地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。