檔案信息化是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料通過(guò)數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)和管理的過(guò)程。這一轉(zhuǎn)變不僅僅是對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的更新，更是對(duì)檔案管理方式的全面革新。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的必然趨勢(shì)，對(duì)提高工作效率、提升檔案利用價(jià)值、保障檔案安全等方面具有重要意義。

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　　1、檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的迫切需要。當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)已進(jìn)入快速發(fā)展階段，檔案利用方式和范圍不斷擴(kuò)展，與之相對(duì)應(yīng)的管理方式也在不斷更新，各方面發(fā)展都迫切要求我們必須及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，加快館藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程，推進(jìn)檔案工作積極轉(zhuǎn)型。

　　2、檔案信息化建設(shè)是滿足公眾信息需求的一項(xiàng)重要舉措。黨的十九大報(bào)告指出，我國(guó)社會(huì)主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。無(wú)論是公共服務(wù)機(jī)構(gòu)還是普通民眾對(duì)檔案信息的需求都越來(lái)越強(qiáng)烈，且要求提高工作效率，客觀上要求館藏檔案加快信息化進(jìn)程，充分發(fā)揮檔案信息更加廣泛的社會(huì)服務(wù)價(jià)值。

　　3、檔案信息化建設(shè)對(duì)于構(gòu)建和諧社會(huì)有著重要的意義。伴隨著改革開(kāi)放的深入和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案信息化逐漸滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面，檔案利用人次逐年增加，檔案在化解社會(huì)矛盾、保障人民群眾的合法權(quán)益等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，是豐富社會(huì)資源結(jié)構(gòu)和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的基石。

　　檔案信息化不僅促進(jìn)了檔案管理效率的提升和檔案資源的高效利用，還為檔案的安全保障提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。在信息時(shí)代，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

　　檔案信息化要點(diǎn)

　　檔案信息化是指將紙質(zhì)檔案和其他傳統(tǒng)形式的檔案資料，通過(guò)數(shù)字技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子檔案的過(guò)程。這一過(guò)程不僅包括檔案的數(shù)字化處理，還涉及檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份、安全保障措施的實(shí)施以及檔案利用服務(wù)的優(yōu)化。以下是關(guān)于檔案信息化的一些要點(diǎn)：

　　1、制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的綜合性工程，需要在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際需要逐步開(kāi)展。就我市而言，建議將檔案信息化建設(shè)納入到大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展整體規(guī)劃之中，明確切實(shí)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，出臺(tái)配套合理的政策制度，建立廣泛認(rèn)可的考核機(jī)制，從頂層積極引導(dǎo)其健康有序發(fā)展；各縣級(jí)檔案館和市直單位應(yīng)結(jié)合實(shí)情，全面考量?jī)?yōu)劣得失，充分重視檔案工作的特殊性質(zhì)，制定合乎實(shí)際的發(fā)展計(jì)劃，分步實(shí)施，量力而為，力戒盲目、功利、各自為政的思想，避免重復(fù)勞動(dòng)造成資源浪費(fèi)。

　　2、加大經(jīng)費(fèi)投入。建立檔案信息化與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)籌發(fā)展的經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制，切實(shí)把檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，納入制度化軌道。經(jīng)費(fèi)投入要有規(guī)可循、有章可依，并針對(duì)具體困難和問(wèn)題安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以保證所需資金，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的有效推進(jìn)。

　　3、培養(yǎng)專業(yè)化人才。專業(yè)化的檔案人才是檔案信息化建設(shè)中不可或缺的部分。對(duì)于這一部分的實(shí)現(xiàn)，檔案管理部門應(yīng)構(gòu)建專職人員的長(zhǎng)期培訓(xùn)機(jī)制，推動(dòng)培訓(xùn)常態(tài)化規(guī)范化，對(duì)在崗人員每年進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅(jiān)持“缺什么，補(bǔ)什么”，增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)用性和針對(duì)性；同時(shí)爭(zhēng)取組織人事部門的支持，把檔案部門進(jìn)人的專業(yè)和特長(zhǎng)要求作為一項(xiàng)制度固定下來(lái)，科學(xué)設(shè)置職務(wù)、職稱，并采取合理的激勵(lì)手段，為其建功立業(yè)提供寬闊舞臺(tái)和良性成長(zhǎng)空間。

　　總之，檔案信息化是檔案管理走向現(xiàn)代化、智能化的必由之路。在這一過(guò)程中，需要全面考慮以上因素，確保檔案信息化工作的順利推進(jìn)。通過(guò)不斷完善檔案信息化體系，提升檔案管理水平，可以更好地服務(wù)于社會(huì)各界、推動(dòng)組織發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用和長(zhǎng)久保存。

　　檔案信息化流程

　　檔案信息化是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案通過(guò)數(shù)字化方式進(jìn)行管理和利用的一種現(xiàn)代化檔案管理方法。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息化已成為各行各業(yè)提高管理效率、優(yōu)化資源配置的重要手段。檔案信息化不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案的電子存儲(chǔ)和檢索，還能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的共享和遠(yuǎn)程訪問(wèn)，從而提升檔案管理的智能化水平。檔案信息化的流程主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1.檔案出庫(kù)。檔案出庫(kù)需先提交紙質(zhì)檔案出庫(kù)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫(kù)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無(wú)誤后，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫(kù)。

　　2.數(shù)字化前處理。對(duì)確定掃描頁(yè)進(jìn)行頁(yè)碼編制，按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對(duì)照紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行錄入檔案目錄。

　　3.檔案掃描。根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況進(jìn)行掃描，掃描時(shí)應(yīng)調(diào)整設(shè)置好相關(guān)參數(shù)以保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　4.圖像處理。圖像的處理包括圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是，數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真時(shí)，應(yīng)重新掃描；對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況應(yīng)及時(shí)糾正。

　　5.數(shù)據(jù)掛接。借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)和與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)。

　　6.數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交。經(jīng)過(guò)專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收，收的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果（數(shù)字圖像、檔案目錄、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲(chǔ)載體等）。

　　7.檔案入庫(kù)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏按照檔案入庫(kù)相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn)后，辦理檔案入庫(kù)手續(xù)。

　　總之，檔案信息化既是檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，也是提升檔案管理整體水平的重要手段。通過(guò)不斷完善檔案信息化流程，提升檔案信息化水平，將為社會(huì)各界提供更加高效、便捷的檔案服務(wù)，從而推動(dòng)社會(huì)的信息化進(jìn)程和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

　　檔案信息化作用

　　信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)，它深刻影響著各個(gè)行業(yè)和社會(huì)各個(gè)方面。在檔案管理領(lǐng)域，信息化的應(yīng)用不僅提升了管理效率，還改變了信息存儲(chǔ)與獲取的方式，對(duì)于提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量具有顯著作用。

　　1.提升管理效率：檔案信息化使得檔案管理變得更加高效和便捷。傳統(tǒng)的手工管理方式容易導(dǎo)致檔案遺失、錯(cuò)放等問(wèn)題，而信息化系統(tǒng)可以通過(guò)條碼、RFID等技術(shù)確保每一份檔案都能夠追蹤和定位，大大減少了管理上的困擾和人力資源成本。

　　2.加強(qiáng)信息安全：信息化檔案管理系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限控制、加密等技術(shù)手段，有效保護(hù)了檔案的安全性和完整性。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案不易被篡改、丟失，能夠更好地防范信息泄露和災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)，確保重要信息的長(zhǎng)期保存和使用。

　　3.便于檢索與共享：數(shù)字化檔案使得信息檢索變得更加便捷迅速。通過(guò)全文檢索和分類標(biāo)簽等功能，用戶可以在海量數(shù)據(jù)中快速找到所需信息，極大地提升了工作效率。此外，檔案信息化還能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門、跨地域的信息共享，促進(jìn)了組織內(nèi)部協(xié)作與信息交流。

　　綜上所述，檔案信息化不僅僅是技術(shù)工具的應(yīng)用，更是檔案管理理念和方法的現(xiàn)代化體現(xiàn)。它提升了管理效率、加強(qiáng)了信息安全、改善了服務(wù)質(zhì)量，為各行業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步提供了有力支持。