智能檔案庫房的選址是建設過程中的關鍵一步，它直接關系到檔案的安全保管、利用效率以及長期的運營成本。一個合適的選址能夠為智能檔案庫房的功能發(fā)揮提供堅實的基礎。

　　隴川智能檔案庫房建設

　　1、檔案庫房選址遠離地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設置在首層。

　　2、檔案庫房選址遠離遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所。

　　3、檔案庫房選址要遠離江河湖泊或地勢低洼的地方，以防水患和地基下沉。同時還應考慮地下水位情況，不應選在地下水位高的地方，避免潮濕帶來的影響。

　　4、檔案庫房選址在空氣比較清新的地方，盡量避開能產生二氧化硫等有害氣體的工礦企業(yè)及其下風處，避免受有害氣體污染。

　　總之，智能檔案庫房的選址是一項需要綜合考慮多方面因素的重要工作。只有經過精心的規(guī)劃和評估，選擇出最適合的地點，才能為智能檔案庫房的建設和運營打下良好的基礎，確保檔案的安全、完整和有效利用。

　　智能檔案庫房建設需要配置哪些設備

　　智能檔案庫房的建設需要配備一系列先進且專業(yè)的設備，以實現(xiàn)高效、安全、便捷的檔案管理。這些設備的合理配置是構建智能化檔案庫房的重要支撐。

　　1、智慧庫房一體化管理平臺

　　中博奧智慧庫房管理系統(tǒng)包含密集架操作(基本操作、檔案定位、庫存狀態(tài)、借閱管理)；安全管理(門禁管理、視頻監(jiān)控、報警處理、軌跡捕捉)；漏水監(jiān)測(漏水監(jiān)測、漏水采集)；消防檢測(消防采集)等功能。

　　2、安防設備（安防主機或門禁、監(jiān)控終端設備）

　　檔案庫房安全防護管理系統(tǒng)平臺基于業(yè)界最先進、最全面的安防功能軟件平臺的基礎上，不斷開發(fā)完成。主要包括：檔案安全保護智能防盜報警系統(tǒng)、檔案庫房智能動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、檔案庫房智能門禁管理系統(tǒng)。

　　3、智能檔案密集架

　　智能型電腦多功能密集架自動控制系統(tǒng)集手動、電動、電腦控制于一體的最新光機電一體化產品，它具有結構先進、功能多樣、操作簡便的特點。由電腦控制系統(tǒng)、電子控制系統(tǒng)和機械傳動控制系統(tǒng)三部分組成，技術水平具國內領先。

　　4、溫濕度采集設備、控制設備

　　溫濕度一體化測控系統(tǒng)具體主要由數(shù)據分配控制器、智能觸摸導航屏、環(huán)境數(shù)據遠程采集器、控制器、恒濕消毒凈化一體機、吸頂式空調等外圍設備組成?？諝赓|量等級實時監(jiān)測星級顯示，PM2.5、甲醛、TVOC綜合實時監(jiān)測顯示。內置初、中效及高效過濾器除塵、除異味、除甲醛、降解VOCS及有害氣體，有效地凈化室內空氣。

　　5、防水漏水監(jiān)測設備

　　檔案室水浸漏水監(jiān)測系統(tǒng)具有技術含量高、靈敏度高、可靠性強、操作方便等特點，而且適應性廣泛。當有水溢出或檢測到漏水時，立即發(fā)出信號提醒用戶有漏水或溢水現(xiàn)象，請及時檢修，以免造成不必要的損失。

　　6、消防設備（消防主機或消防終端）

　　智能防火報警、氣體滅火系統(tǒng)由防火報警主機、氣體滅火控制器綜合管理完成，庫房頂處安裝煙感探測器和溫感探測器采用雙通道檢測方式，在庫房門外安裝緊急啟動按鈕，當有火情發(fā)生時可緊急啟動滅火裝置，聲光報警器安裝在庫房門外，當火情發(fā)生時會立刻發(fā)出報警警示，電話語音報警器安裝在中央控制室，與借閱室電話聯(lián)動。有火情時，電話自動撥通工作人員電話通知工作人員。同時發(fā)出指令控制七氟丙烷滅火系統(tǒng)進行滅火。

　　總之，智能檔案庫房建設需要多種設備的協(xié)同配合。這些設備的選擇和配置應根據實際需求和預算進行綜合考慮，以打造一個功能完善、運行可靠的智能檔案庫房。

　　智能檔案庫房建設的要求

　　智能檔案庫房的建設是適應現(xiàn)代信息社會發(fā)展的必然需求，它不僅是檔案存儲的物理空間，更是一個融合了先進技術與科學管理的綜合性體系。對于智能檔案庫房的建設，有著一系列嚴格而明確的要求。

　　一、（智慧）標準檔案庫房建設需要滿足智能化檔案管理需求

　　檔案業(yè)務種類與日俱增，檔案載體種類和數(shù)量不斷增加，檔案工作者不但要管理實體檔案載體，同時要承擔檔案數(shù)字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧標準檔案庫房應提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。

　　二、（智慧）標準檔案庫房建設需滿足智能檔案存放環(huán)境管理需求。

　　《GB/T27703-2011信息與文獻圖書館和智慧檔案室的文獻保存要求》、《JGJ25-2000智慧檔案室建筑設計規(guī)范》等標準中規(guī)定了檔案保存的環(huán)境要求，對環(huán)境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。（智慧）標準檔案庫房建設應提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

　　三、（智慧）標準檔案庫房建設滿足智能安防監(jiān)控需求。

　　檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分標準檔案庫房還單獨建有涉密檔案保管庫室，因此標準檔案庫房需要建設門禁、視頻監(jiān)控、入侵報警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。根據國家檔案業(yè)務規(guī)范的規(guī)定，符合智慧檔案館房防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求，提供了智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

　　四、（智慧）標準檔案庫房建設滿足RFID實體檔案管理需求。將無線射頻技術應用到高密度智能化檔案管理領域中，充分利用自動化庫房的優(yōu)勢和無線射頻技術諸多優(yōu)點，實現(xiàn)庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業(yè)的自動化，為提高檔案的流通效率發(fā)揮重要的作用。

　　總之，智能檔案庫房的建設要求是多維度、高標準的。只有在智能化水平、環(huán)境控制和安全保障等方面都達到相應的要求，才能真正實現(xiàn)檔案的長期安全保存和高效利用。

　　智能檔案庫房建設的好處

　　隨著科技的迅猛發(fā)展，智能檔案庫房建設已逐漸成為檔案管理領域的重要發(fā)展方向。這種創(chuàng)新性的建設模式為檔案管理帶來了諸多顯著的好處，極大地提升了檔案工作的效率和質量。

　　首先，智能一體化檔案庫房可以完美解決傳統(tǒng)庫房環(huán)境質量差的問題。在智能庫房中，我們引入了先進的環(huán)控設備，通過與相關系統(tǒng)的配合，可以實時監(jiān)測、調控庫房的溫濕度、空氣質量等環(huán)境因素，確保檔案在適宜的環(huán)境中保存，有效避免了檔案因環(huán)境問題而產生的霉變和酸化，從而保證了檔案的完整性和使用價值。

　　其次，智能一體化檔案庫房可以解決安全保密性低的問題。通過在庫房內部安裝智能安防設備和相關系統(tǒng)，我們可以實現(xiàn)對檔案出入庫記錄的精確管理，同時對檔案出入人員的權限進行嚴格設定。這有效避免了檔案丟失、機密泄露等問題，為檔案的安全保駕護航。

　　最后，智能一體化檔案庫房可以解決檔案數(shù)量多、存放慢的問題。有了先進的檔案管理設備和相關系統(tǒng)，結合RFID技術，我們可以實現(xiàn)檔案的批量上下架、無序存放、有序管理。這大大提高了檔案管理人員的工作效率，同時通過對存儲設備智能密集架的合理設計排列方式和布局，有效提高了檔案庫房的利用率，從而達到更大的存儲量。

　　總之，智能檔案庫房建設是檔案管理現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，其帶來的精準環(huán)境控制、增強的安全性、提升的工作效率以及便捷的檢索利用等好處，有力地推動了檔案管理工作向更加科學、高效、安全的方向發(fā)展。