現(xiàn)如今，檔案數(shù)字化管理在我國的應(yīng)用越來越廣泛，極大地提高了各個(gè)組織檔案管理效率和利用效率，為社會(huì)大眾帶來眾多便利。

　　各種先進(jìn)技術(shù)手段的使用是推動(dòng)檔案數(shù)字化管理發(fā)展的核心動(dòng)力。當(dāng)前，檔案數(shù)字化管理主要涉及以下技術(shù)：

　　1. 數(shù)字化轉(zhuǎn)換技術(shù)：通過掃描、圖像處理、光學(xué)字符識(shí)別等先進(jìn)技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為可檢索的數(shù)字化文件，同時(shí)兼容音頻、視頻等多媒體格式。

　　2. 智能治理與建庫：利用自然語言處理(NLP)和知識(shí)圖譜技術(shù)，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)分類、標(biāo)簽化及關(guān)聯(lián)分析，形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫。

　　3. 云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)：云計(jì)算為檔案管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大的計(jì)算和存儲(chǔ)能力，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的跨地域、跨部門共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)則用于深度分析和挖掘檔案數(shù)據(jù)，為決策提供支持。

　　4. 數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)：采用加密技術(shù)和訪問控制等手段，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)。

　　就各個(gè)組織的實(shí)際發(fā)展情況來看，檔案數(shù)字化管理存在以下難點(diǎn)：

　　第一，數(shù)字化檔案管理人才不足。檔案管理工作中使用數(shù)字化管理方式，從理論方面的角度來看，與以往傳統(tǒng)的工作理念并沒有太大的區(qū)別，但在具體的工作執(zhí)行過程當(dāng)中卻存在著比較大的差距。我國的檔案管理事業(yè)從傳統(tǒng)的手工整理方式向現(xiàn)代化、數(shù)字化管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變時(shí)，出現(xiàn)了許多未解決的問題。一是以傳統(tǒng)工作方式管理檔案的工作人員比較吃力?，F(xiàn)如今轉(zhuǎn)型采用數(shù)字化技術(shù)管理檔案時(shí)，大多數(shù)工作人員對(duì)于該項(xiàng)技能的操作方面明顯有些吃力，他們大多年紀(jì)偏大，這個(gè)年紀(jì)的工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)方面大多不太熟悉，甚至有些人從未接觸過計(jì)算機(jī)，因此對(duì)于數(shù)字化管理方面的工作內(nèi)容執(zhí)行起來十分困難。二是年輕人對(duì)檔案管理工作興趣不大。如果將檔案管理工作交給年輕人，現(xiàn)如今年輕人會(huì)覺得這種工作比較無聊、枯燥，每天只是機(jī)械性地重復(fù)一件事情，工作缺少新鮮感。因此，在當(dāng)前的信息化時(shí)代，很多年輕人不愿意干檔案管理工作。三是專業(yè)人才缺乏。在目前階段，我國檔案管理工作缺乏既熟悉檔案管理工作，又擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。

　　如果想盡快改進(jìn)現(xiàn)如今這種情況，可以以老員工培訓(xùn)和人才招聘兩方面為抓手。具體來說，一是對(duì)老員工的業(yè)務(wù)能力方面加大提升力度，特別是數(shù)字化專業(yè)方面的培訓(xùn)，保證老員工能進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字化管理方面的操作。二是需要盡快引進(jìn)數(shù)字化管理方面的復(fù)合型人才，或者開展校企合作活動(dòng)，促進(jìn)專業(yè)型人才的培養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理數(shù)字化人才隊(duì)伍的建設(shè)和擴(kuò)大。擔(dān)任檔案管理工作。只有做好以上幾點(diǎn)，才可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。同時(shí)，除保障檔案管理硬件設(shè)施齊備外，還要進(jìn)行檔案管理計(jì)算機(jī)軟件的研發(fā)與推廣，促使檔案管理行業(yè)更好地推行數(shù)字化管理工作效率。

　　第二，專業(yè)檔案數(shù)字化管理設(shè)備配備不足。我國現(xiàn)如今在檔案管理方面剛推出數(shù)字化管理這種工作方式，在目前初始階段，需要進(jìn)行數(shù)字化管理方面基礎(chǔ)設(shè)施的投資。檔案管理數(shù)字化方面，大量的投入無法在短時(shí)間內(nèi)獲得應(yīng)有的回報(bào)，因此大部分企事業(yè)單位不會(huì)消耗大量的資金進(jìn)行檔案管理，很多單位的負(fù)責(zé)人認(rèn)為在此方面花費(fèi)大量的資金，最終得不到回報(bào)。因此，在對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的普及和推廣工作過程中，資金方面成為其中的一大難點(diǎn)，從而導(dǎo)致推廣工作十分緩慢。有些企事業(yè)單位雖然已經(jīng)裝配了數(shù)字化方面的硬件設(shè)備，但基本上都是老舊的計(jì)算機(jī)、掃描儀等，顯然無法滿足檔案數(shù)字化管理的需要。目前在數(shù)字化管理的普及與推廣工作正在進(jìn)行中，國家對(duì)于檔案數(shù)字化管理工作提出了新的工作要求以及標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)如今，在較短的時(shí)間進(jìn)程當(dāng)中，很難實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門提出的工作目標(biāo)。

　　最后，從整體來看，目前我國的檔案數(shù)字化管理情況是十分良好的，雖然存在一些問題，但也在發(fā)展過程中愈發(fā)完善。未來，檔案數(shù)字化管理還將與更多先進(jìn)技術(shù)手段相結(jié)合，進(jìn)一步提升檔案管理水平。