（一）標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的工作流程和方法，提高檔案管理的工作水平和效能。

在縣級(jí)檔案管理的基礎(chǔ)工作中，提高工作的效率和工作水平，要從檔案的收集、整理、保管等每一個(gè)環(huán)節(jié)入手，制定統(tǒng)一的程序和標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行。在傳統(tǒng)的工作模式下，由于技術(shù)手段及工作方式與快速發(fā)展的檔案管理需求不匹配，這就導(dǎo)致了很多縣級(jí)檔案館出現(xiàn)了檔案的保存期限不明確和同一文件重復(fù)保存以及留存沒有利用價(jià)值檔案等問題。定期整理檔案，將毫無價(jià)值的文件或檔案從系統(tǒng)內(nèi)清除，這樣就可以提高日后現(xiàn)代化管理的工作效率。再者，規(guī)范化的題名可以確保檢索時(shí)的精準(zhǔn)率，有效避免在檢索時(shí)出現(xiàn)模棱兩可、文不對(duì)題的現(xiàn)象，進(jìn)而節(jié)省等待時(shí)間，提高工作的效率。

（二）加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

在現(xiàn)代化的縣級(jí)檔案管理工作中，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作一直是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，尤其是建館時(shí)間長(zhǎng)的檔案館，館藏卷宗多、門類復(fù)雜、資料陳舊等實(shí)際問題在無形中增加了著錄的工作量及難度。在檔案著錄過程中，沒有采用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的流程和方法，就會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)因?yàn)閿?shù)據(jù)不足而無法正常工作，進(jìn)而影響到現(xiàn)代化檔案管理的工作進(jìn)度。因此，進(jìn)行檔案著錄時(shí)，工作人員要注意以下兩點(diǎn)：1.著錄工作有先后，循序漸進(jìn)。在推行計(jì)算機(jī)檔案管理的過程中，縣級(jí)檔案館要根據(jù)對(duì)館內(nèi)全部檔案的掌握情況，按照檔案文件的重要程度，價(jià)值差異、利用率等情況進(jìn)行篩選，并制定著錄的先后順序。通過確認(rèn)，優(yōu)先整理開放的核心檔案及對(duì)社會(huì)利用率高的檔案，其他檔案，循序漸進(jìn)著錄即可。2.分級(jí)次著錄，省時(shí)省力。上面提到檔案著錄有先后緩急，但是在著錄過程中還可以根據(jù)不同類別級(jí)別著錄、文件組合級(jí)別著錄和文件級(jí)著錄，卷宗分三個(gè)等級(jí)著錄。此舉可以讓工作人員更為直觀地了解到檔案的內(nèi)容和特征，減少了著錄的條目，節(jié)省了工作人員的工作時(shí)間，也提高了著錄及檢索的速度和效率。

（三）建立一支文化素養(yǎng)高、專業(yè)技能過硬的檔案干部隊(duì)伍。

1.在現(xiàn)代化的檔案管理工作中，要不斷加大人才引進(jìn)的投入，引進(jìn)一部分文化素養(yǎng)高，專業(yè)技能過硬的人才，不斷充實(shí)檔案管理團(tuán)隊(duì)。

2.強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和再教育，不斷提升他們的對(duì)新技術(shù)的掌握能力，將他們打造成理論和實(shí)踐強(qiáng)大的工作隊(duì)伍。值得一提的是，在對(duì)現(xiàn)有人員再教育這一問題上，很多縣級(jí)檔案館都做出了嘗試和努力。目前，一些縣級(jí)檔案館一線工作人員都面臨著觀念陳舊、知識(shí)落后，新技術(shù)操作不熟練等現(xiàn)實(shí)問題，所以加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)和再教育是當(dāng)前乃至今后很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)的重要任務(wù)。在實(shí)施再教育的過程中要注重：培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、拓寬他們的知識(shí)面，理論實(shí)踐相結(jié)合以及因材施教，才能發(fā)揮出最大的作用。