近年來，很多公司都積極探索檔案服務(wù)公司新機(jī)制，鼓勵社會機(jī)構(gòu)參與檔案服務(wù)事務(wù)，規(guī)范檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)健康發(fā)展，據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前全區(qū)檔案服務(wù)外包承攬企業(yè)已達(dá)5家以上。為進(jìn)一步規(guī)范各立檔單位檔案服務(wù)外包工作，推動全區(qū)檔案服務(wù)外包企業(yè)有序發(fā)展，4月13日、14日，吳興區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)市場監(jiān)督管理局組織執(zhí)法檢查力量對全區(qū)5家檔案服務(wù)公司外包承攬企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展執(zhí)法檢查。

　　此次檢查主要對照國家檔案局相關(guān)規(guī)定，通過查看資料、聽取匯報(bào)、口頭詢問、提出建議、反饋情況等形式，重點(diǎn)對檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)貫徹檔案法律法規(guī)情況、組織管理、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平、保密情況、辦公場所、設(shè)施設(shè)備、規(guī)范服務(wù)、安全措施等九個方面進(jìn)行全面檢查。

　　在檢查中發(fā)現(xiàn)一些檔案安全隱患，包括檔案加工區(qū)域與休息區(qū)未進(jìn)行隔離，監(jiān)控區(qū)域未能完全覆蓋，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)保存時間偏短，檔案制度及應(yīng)急預(yù)案缺失等問題。

　　針對企業(yè)存在的問題，區(qū)檔案局要求立即進(jìn)行整改，并提出了幾點(diǎn)要求：一要進(jìn)一步提高從業(yè)人員素質(zhì)。積極參加專業(yè)知識培訓(xùn)，熟悉掌握檔案業(yè)務(wù)知識，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)水平。

　　二要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理。把檔案安全保密工作放在首位，有效落實(shí)檔案安全保管及保密制度，提高從業(yè)人員的安全保密意識。

　　三要進(jìn)一步健全相關(guān)管理制度。做好與業(yè)主單位的交接手續(xù)，完善單位內(nèi)部的工作記錄，形成可追溯的閉環(huán)流程。

　　四要進(jìn)一步提高檔案服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)與檔案主管部門、業(yè)主單位的溝通聯(lián)系，不斷優(yōu)化檔案服務(wù)外包的組織運(yùn)作，確保檔案服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效開展。

　　通過檔案執(zhí)法檢查，對我區(qū)的檔案服務(wù)外包承攬企業(yè)規(guī)范服務(wù)起到積極促進(jìn)作用。下一階段，區(qū)檔案局將加大對檔案服務(wù)外包承攬企業(yè)的監(jiān)督指導(dǎo)力度，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)和提升人員隊(duì)伍素質(zhì)，推動吳興檔案事業(yè)良好發(fā)展。