檔案數字化的目的一是查詢方便，二是保存數據大，三是節(jié)約庫房和成本，四是傳輸檔案數據資料便捷快速，從而提高工作效率，實現檔案管理無紙化，網絡化。

　　檔案數字化的目的意義何在？

　　用檔案管理軟件唄,現在都無紙化辦公,一體化了

　　1、檔案信息數字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務方式。

　　數字化的檔案信息可以通過網絡等現代技術實現異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。

　　2、檔案信息數字化是對紙制檔案原件實行有效保護方式。

　　檔案唯一性、原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現，因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護檔案，檔案數字化之后，檔案利用方式主要是使用數字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護。

　　3、檔案信息數字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉化與再現。

　　根據檔案載體形式的不同，我們將錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的檔案信息經過數字轉換，也同樣再現其它載體檔案信息的真實內容，既加強管理又方便利用。

　　4、檔案信息數字化為實現檔案信息資源共享奠定基礎。

　　在當今信息化和數字化技術飛速發(fā)展的時代，檔案信息數字化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，我們現在所做的檔案數字轉化工作除強化自身管理和方便檔案信息的利用外，為今后在國家大環(huán)境下作為科學技術檔案信息數據庫并入國家數字檔案聯網數據庫實現資源共享做好基礎準備。

　　5、檔案信息數字化為電子政務和無紙辦公的信息接軌創(chuàng)造條件。

　　隨著電子政務的不斷發(fā)展和技術成熟，無紙辦公和電子文檔的普遍應用，這是現代辦公和國際管理發(fā)展的必然趨勢，根據國家對電子文檔的標準統(tǒng)一和進一步規(guī)范，在法律規(guī)定允許范圍內，電子文檔可直接采用數字方式存檔，與早期紙制檔案的數字轉化信息共同組成數字檔案信息庫，便于資源共享。

　　檔案數字化注意以下幾個方面

　　1.數字檔案館不是簡單地對館藏資源進行數字化，而是一種網絡環(huán)境下檔案信息資源的整體處理模式。除了館藏資源的數字化之外，它還包括與之相適應的管理手段、職能實現與服務方式的數字化。“數字”一詞強調的是這種新型檔案館在網絡環(huán)境中所處的數字化生存狀態(tài)和環(huán)境。

　　2.數字檔案館不是簡單地檔案館（室）工作的計算機自動化，而是包含在辦公自動化系統(tǒng)、計算機輔助設計和管理系統(tǒng)、公共信息數據管理系統(tǒng)等更為廣闊的大系統(tǒng)中的組成部分。

　　3.數字檔案館不是簡單意義上的在傳統(tǒng)檔案館基礎上開通網站，而是一個與軟件工程、網絡工程、計算機工程、信息組織工程有著密切聯系的系統(tǒng)工程。它涉及到一系列標準規(guī)范及法規(guī)的制定與推行、軟硬件基礎設施構建、應用系統(tǒng)開發(fā)、數字資源建設、人才隊伍培養(yǎng)等方面的內容，具有深層次的功能。

　　4.數字檔案館不是封閉的檔案館信息網絡，而是由分布式文件、檔案數字資源構成的具有強大服務功能的跨機構、跨地域的信息系統(tǒng)，它在網絡環(huán)境中為用戶建立起一個更廣闊的、更開放的信息共享平臺。