我們正處在信息大爆炸時代，以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能化、云計算等為標志的網(wǎng)絡充斥到社會生活、生產(chǎn)的各個角落。在我國，檔案館產(chǎn)生與發(fā)展經(jīng)歷了一個由低級到高級、由簡單到復雜的發(fā)展歷程，與時代發(fā)展同步，現(xiàn)代化檔案館建設也給未來檔案館建設提出了明確要求，那就是要向更高級的綠色、智能、檔案館數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設邁進。

　　作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。

　　為迎合對應的市場需求，中博奧信息技術科技成功地推出了智慧檔案館，以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關最新技術，有效整合電子檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng)，電子檔案系統(tǒng)，對實體檔案一體化管理，結合RFID技術對檔案狀態(tài)與位置實現(xiàn)集中管理。

　　為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的保管環(huán)境，將檔案數(shù)字化、檔案管理智能化、檔案查找便捷化檔案館數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。

　　中博奧信息技術數(shù)字員工——智慧檔案館

　　1.檔案出入庫管理系統(tǒng)

　　2.館庫環(huán)境管理系統(tǒng)

　　3.館庫安防告警系統(tǒng)

　　4.人員出入管理系統(tǒng)

　　檔案館特點

　　1.完善的檔案安全體系

　　智慧檔案館集成RFID技術，通過視頻監(jiān)控一起保障實體檔案安全，檔案非法出入庫時自動報警并通知管理人員。通過數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

　　2.創(chuàng)新的環(huán)境管理體系

　　平臺配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，環(huán)境數(shù)據(jù)實時采集、自動展示。同時配置恒溫恒濕凈化設備，在溫度、濕度、空氣質量等環(huán)境數(shù)據(jù)超標時，自動控制相關設備工作，保障庫房環(huán)境。

　　3.先進的庫房安全體系

　　平臺配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設備，通過本平臺統(tǒng)一管理調度，異常情況時，以系統(tǒng)提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監(jiān)控設備自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現(xiàn)24小時自動布防，對跟隨人員進行記錄，實時跟蹤，并發(fā)出告警，從而保障檔案館的安全。

　　4.便攜的遠程控制體系

　　檔案館內(nèi)的設備比較多，工作人員有時離開后忘記關閉的情況也是時有發(fā)生的事情，這樣不但浪費電能而且也會影響檔案的保存環(huán)境。通過管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程把館內(nèi)的燈光關掉既方便又節(jié)能，同時達到保護檔案館室內(nèi)環(huán)境的目的。

　　5.虛擬3D庫房展示

　　智慧檔案館通過圖像化的方式，直觀的展示檔案數(shù)量、狀態(tài)，庫房與設備狀態(tài)。大大提高了管理效率。通過虛擬庫房使用圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度，濕度，空氣質量等)。

　　6.檔案電子化加工系統(tǒng)

　　支持TWIN、ISIS高掃模塊，可直接連接各種高速掃描儀。通過OCR模塊相結合，可輕松實現(xiàn)檔案文檔的快速自動錄入、相關圖像優(yōu)化處理，自動建立索引?？蓪呙韬箅娮訖n案進行OCR識別形成文本文件，標準字體識別率可達99%，用于檔案的快速檢索。