北京檔案數(shù)字化公司：數(shù)字化轉(zhuǎn)型建立在數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)字化升級(jí)基礎(chǔ)上，進(jìn)一步觸及公司核心業(yè)務(wù)，而檔案數(shù)字化是數(shù)字化轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的保障。只有做好檔案數(shù)字化建設(shè)，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級(jí)，進(jìn)一步拓展數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值，更好地服務(wù)于企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略，穩(wěn)步開拓?cái)?shù)字市場。針對(duì)目前企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中檔案數(shù)字化建設(shè)的遲滯現(xiàn)象，北京檔案數(shù)字化公司分析下來，主要有三個(gè)因素：

　　北京檔案數(shù)字化公司

　　一、對(duì)政策的不熟知

　　檔案數(shù)字化可以幫助企業(yè)獲得更高效的工作效率和更高遠(yuǎn)的發(fā)展前景，很多企業(yè)早就想開始著手檔案數(shù)字化建設(shè)，但卻礙于對(duì)政策缺乏了解，致使遲遲未予規(guī)劃。

　　其實(shí)早在在2016年，國家檔案局印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中就表明檔案行業(yè)要適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)。

　　2018年國家檔案局局長李明華對(duì)檔案趨勢(shì)有著這樣的闡述“我國檔案工作在從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變”。

　　2021年，中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確指出，加快檔案資源數(shù)字轉(zhuǎn)型。大力推進(jìn)“增量電子化”，促進(jìn)各類電子文件應(yīng)歸盡歸，電子檔案應(yīng)收盡收，市地級(jí)以上國家檔案館全部具備電子檔案接收能力，電子檔案在檔案資源體系中占比明顯提升。

　　借政策東風(fēng)，企業(yè)正應(yīng)把握數(shù)字化核心趨勢(shì)，全面推進(jìn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加大數(shù)字化戰(zhàn)略布局。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)未予重視，缺乏資金投入

　　對(duì)于以盈利為最終目的的企業(yè)來說，市場數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化可以帶來收入的增長，而檔案本身并不能為企業(yè)直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，反而，對(duì)于檔案數(shù)字化工作從設(shè)計(jì)階段起就需要持續(xù)的經(jīng)費(fèi)支持，不僅包括硬件、軟件的采購與維護(hù)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化的費(fèi)用，還有安全系統(tǒng)的運(yùn)維和升級(jí)以及建立數(shù)字檔案資源異地備份中心等，這使得多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)從思想上對(duì)檔案工作不重視，造成企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的被動(dòng)局面。

　　事實(shí)上，檔案數(shù)字化不僅保護(hù)了檔案原件，避免了反復(fù)印制資料造成的紙張和人員的浪費(fèi)，還能實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，在利用過程中快速提供利用，為企業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目和經(jīng)營發(fā)展快速、準(zhǔn)確提供數(shù)字化檔案，有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。數(shù)字化形式的檔案發(fā)揮著與原件同樣的憑證價(jià)值和重要依據(jù)作用。

　　只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作觀念的轉(zhuǎn)變，才能使其從宏觀的角度，對(duì)新形勢(shì)下檔案事業(yè)發(fā)展的新要求給予充分的理解支持，把檔案數(shù)字化建設(shè)納入到企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃中，從制度和資金上保障企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，最大限度地開發(fā)利用檔案資源，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ)。

　　三、缺乏檔案專業(yè)人才

　　在數(shù)字化轉(zhuǎn)變的過程中，檔案管理人員不僅要從事傳統(tǒng)載體檔案的歸檔管理工作，還要指導(dǎo)電子文件的前期收集、整理，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字檔案資源備份，數(shù)字檔案安全管理，數(shù)字檔案庫房項(xiàng)目軟、硬件采購和維護(hù)等。特別是處在紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌制管理的今天，檔案管理人員不僅工作量翻番，而且專業(yè)性要求更高。

　　當(dāng)下，很多企業(yè)的檔案管理人員都非檔案專業(yè)出身，有些甚至是兼職檔案管理工作，其中，以計(jì)算機(jī)專業(yè)為背景的復(fù)合型人才更是稀少。檔案管理人才稀缺，導(dǎo)致企業(yè)檔案數(shù)字化推進(jìn)難以具體落實(shí)。

　　其實(shí)，數(shù)字化檔案管理很早就走進(jìn)了我們的視野。在日常生活和行政工作中，我們使用的紙張?jiān)絹碓缴伲欢a(chǎn)生的數(shù)字信息資源卻在海量增加。社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展正在倒逼企業(yè)進(jìn)行檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　涵妍檔案深耕檔案數(shù)字化領(lǐng)域，憑借資深的數(shù)字化運(yùn)營團(tuán)隊(duì)，將檔案業(yè)務(wù)與科技創(chuàng)新融合拓展，致力于推動(dòng)檔案事業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新發(fā)展，助力企業(yè)高效落地檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，賦能企業(yè)加速推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　俗話說，大處著眼，小處著手。在歷史的長河中，我們不斷地經(jīng)歷著方法的變革，從第一次工業(yè)革命到第三次工業(yè)革命，如今，一場數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮正在席卷全球，如同颶風(fēng)一樣改變著時(shí)代的面貌。在這場浪潮下，沒有一個(gè)行業(yè)能夠獨(dú)善其外，要么迎頭破浪，要么泯于塵埃。檔案數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，只有做好這一項(xiàng)強(qiáng)基工程，整個(gè)企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程才能得到有力地推進(jìn)，企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、數(shù)據(jù)安全與積累能力才能獲得質(zhì)的飛躍，業(yè)務(wù)能力和商業(yè)生態(tài)環(huán)境才能得到更好地發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。