南京檔案整理服務(wù)公司為完善檔案管理職能，加強檔案管理的規(guī)范化水平，扎實有效的開展好檔案整理工作，南京市政府駐滬辦委托第三方專業(yè)服務(wù)機構(gòu)上海赫昂信息技術(shù)有限公司開展檔案整理服務(wù)工作。

　　南京檔案整理服務(wù)公司

　　8月9日下午，南京駐滬辦各部門相關(guān)工作人員與上海赫昂公司檔案管理專員舉行了首次進場交接工作會議，討論交流了檔案整理服務(wù)工作的整體工作流程與安排。

　　會議進行了業(yè)務(wù)上的溝通交流，南京駐滬辦首先介紹了我辦檔案工作的基本現(xiàn)狀和前期工作的準(zhǔn)備情況，并對檔案整理服務(wù)工作的時間、節(jié)點、人員配置、職責(zé)范圍等提出了具體要求。上海赫昂公司則對前期材料的收集、整理、歸類等各方面工作做了詳細介紹，雙方就如何做好辦事處文書、影像、實物、會計等資料與實物的收集歸檔進行了深入探討。

　　南京駐滬辦領(lǐng)導(dǎo)對此次規(guī)范化管理工作提出了五點要求：

　　一是明確任務(wù)保質(zhì)效。嚴(yán)格遵照南京市檔案局的各項業(yè)務(wù)制度規(guī)定，對辦事處成立以來的所有檔案材料進行全面整理，按規(guī)范立卷入檔保管，確保在今年10月底前完成檔案整理工作。

　　二是全員參與理檔案。在檔案管理上進一步明確分工，總負責(zé)人和具體負責(zé)人員落實到位，辦事處全員積極參與配合。

　　三是過程跟蹤評績效。在檔案整理過程中保持全程跟蹤，遇到問題及時反饋。通過視頻會議等現(xiàn)代科技手段保持與南京市檔案局的密切溝通，接受南京市檔案局對業(yè)務(wù)工作的中期指導(dǎo)和后期驗收。

　　四是全面計劃優(yōu)保障。第三方服務(wù)公司應(yīng)在工作中擬定詳細的工作計劃，具體到每周的工作安排，以便于駐滬辦配合工作。辦事處負責(zé)做好后勤保障工作，為第三方服務(wù)公司提供工作上的便利，確保整體工作的有序推進。同時在工作期間，嚴(yán)格落實國家對新冠疫情防控各項要求，確保措施落實到位。

　　五是長效管理建機制。通過這次檔案整理，建立與完善辦事處的檔案管理制度，健全各項機制，從根本上提高辦事處的檔案管理水平。