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企業(yè)檔案整理公司

時(shí)間:2022-05-25 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  企業(yè)檔案整理公司一般是事業(yè)單位,檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)主要從事檔案代存、代管、代整理,檔案業(yè)務(wù)咨詢,檔案技術(shù)服務(wù),檔案保護(hù)、修復(fù),檔案鑒定、評(píng)估,檔案數(shù)字化處理,檔案設(shè)備配置、安裝等方面的服務(wù),檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)主要用于人事檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理,事業(yè)單位的性質(zhì)決定其檔案服務(wù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

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  一是高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。今年以來,局黨組將注吊銷企業(yè)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,撥出??钯?gòu)置8000個(gè)檔案盒和5000套封皮用以規(guī)范整理這些重要檔案,并幾次召開會(huì)議研究、督導(dǎo)檔案整理事宜。使該項(xiàng)工作真正做到了認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位。

  二是同心協(xié)力,做好歸檔工作。此次檔案整理工作涉及二十多年以來的上萬件檔案,情況復(fù)雜、信息量多、工作量非常大。信用監(jiān)管股全員上手,逐件逐頁翻閱、除塵、整理,建立完善目錄、臺(tái)賬。因2003年以前的檔案沒有臺(tái)帳電子版,此次全部補(bǔ)錄。

  按照檔案規(guī)范整理的要求,工作人員手寫檔案盒封面,補(bǔ)充裝訂,實(shí)現(xiàn)一企一檔一盒,按順序編號(hào)。用四個(gè)月的時(shí)間,將6000多份檔案從三樓搬至六樓的新檔案室密集柜內(nèi)存放。經(jīng)過一年的努力,所有注吊銷企業(yè)檔案已全部重新收納,整理完畢。

  三是完善機(jī)制,妥善保管利用。企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄和第一手資料。對(duì)檔案的規(guī)范管理是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。開展檔案整理工作旨在適應(yīng)商事制度改革形勢(shì)要求,提升企業(yè)檔案科學(xué)化,信息化、規(guī)范化管理水平,切實(shí)方便群眾辦事。

  經(jīng)過此次整理,我局注吊銷企業(yè)檔案基本達(dá)到了規(guī)范管理和隨時(shí)查詢的要求,許多20多年前零散檔案按編號(hào)納入臺(tái)賬,破損檔案袋均得到更換,原來老舊的文件柜替換成標(biāo)準(zhǔn)的密集柜,同時(shí)完善了檔案保管、查詢、交接各項(xiàng)相關(guān)制度,為下一步企業(yè)檔案電子化、移交、使用奠定了良好的基礎(chǔ)。

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