隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，數(shù)字化檔案管理公司對檔案管理的認知和對檔案利用的提升，原始檔案管理辦法已不能滿足社會的需求。在省、州檔案局（館）的大力支持下，在稻城縣委、縣政府的堅強領導下，在省對口幫扶單位浙江余杭區(qū)的援助下，稻城縣檔案局（館）密切配合，經(jīng)過前期的共同努力招標引進第三方服務公司——浙江余杭區(qū)豪波安全科技有限公司。經(jīng)過多方共同努力協(xié)作，稻城縣館藏檔案條目數(shù)字化建設項目于2021年11月正式啟動。

　　數(shù)字化檔案管理公司

　　一、全面考量，科學決策。

　　稻城縣檔案館建筑面積2400平方米，使用面積2000平方米?，F(xiàn)有館藏檔案數(shù)量26565卷。2021年實施完成了脫貧攻堅縣、鄉(xiāng)、村、戶四級檔案共計4395卷的檔案數(shù)字化工作。2021年度榮獲四川省檔案局、四川省人力資源和社會保障廳授予的“四川省檔案工作先進集體”獎。

　　稻城檔案館本著“為黨管檔、為國守史、為民服務”宗旨，充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，對現(xiàn)行文件、實物、資料展示等做到管理規(guī)范，查閱有序，檔案查閱利用率顯著提升，充分發(fā)揮了檔案館社會效應功能。通過省、州檔案局（館）對稻城歷年來檔案工作成果的全面考量，決定將稻城縣檔案館納入全省《十四五》數(shù)字檔案館建設試點。

　　二、多方支持，有序推進。

　　省對口幫扶援建單位——浙江余杭區(qū)支持援建資金95萬元，同時提供相關技術(shù)指導。經(jīng)過共同努力，浙江余杭區(qū)豪波安全科技有限公司于2021年11月正式啟動稻城縣19000卷（盒）的館藏檔案條目著錄和數(shù)字化加工。項目建成后，首先是稻城縣館藏檔案數(shù)字化率可達95%以上，檔案數(shù)字化利用率進一步提升；能更加快捷方便服務干群，滿足檔案的深度檢索和對接檔案大數(shù)據(jù)的利用；下一步與省、州數(shù)字平臺連接，為實現(xiàn)檔案數(shù)字資源共享打下堅實的基礎。

　　三、數(shù)字助力，貧困減負。

　　稻城縣館藏檔案條目數(shù)字化加工工程由稻城縣檔案館負責監(jiān)督管理，浙江余杭區(qū)豪波安全科技有限公司具體負責加工。公司根據(jù)稻城實際情況，采取聘用當?shù)刎毨Т龢I(yè)青年配合公司開展稻城縣檔案館藏條目數(shù)字化加工工作。這樣既可以滿足公司從外地選派人員不適應當?shù)馗吆０螝夂虻睦Ь常瑫r也可以臨時解決稻城貧困家庭待業(yè)青年就業(yè)問題，幫助貧困家庭增加經(jīng)濟收入。據(jù)稻城檔案館統(tǒng)計，公司共聘用當?shù)卮龢I(yè)青年9名。

　　數(shù)字檔案建設項目大大地提高人們對檔案的利用率，同時為人民群眾提供更加方便、更加快捷的查閱和調(diào)取檔案信息的途徑。