檔案掃描服務公司為進一步推進檔案數(shù)字化建設，提高檔案管理服務水平，實現(xiàn)檔案材料規(guī)范化管理。按照《關于開展干部人事檔案專項審核全覆蓋和數(shù)字化的通知》（渭組通[2019]114號）文件要求，全面開啟第二輪檔案數(shù)字化掃描工作。

　　檔案掃描服務公司

　　此次數(shù)字化工作，主要是對2017年數(shù)字化后新入庫的檔案進行系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子掃描，即利用信息化技術，將檔案內(nèi)的紙質(zhì)資料進行掃描、拍攝處理，形成等進行電子化文件存儲歸檔管理，整個工作預計將于12月底前完成。

　　一是夯實前期準備工作。高度重視檔案數(shù)字化工作，在前期反復調(diào)研基礎上，順利完成需掃描檔案庫存清點、工作場地達標等數(shù)字化團隊入駐前期準備工作。此外，明確了工作職責，落實部信息管理中心為責任科室，全程負責實施檔案數(shù)字化工作的組織領導和協(xié)調(diào)指導，全力抓好此項工作的落實。

　　二是加強安全保密管理。嚴格執(zhí)行《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》，嚴格場所內(nèi)人員管理，規(guī)范工作程序，杜絕失泄密隱患。安排專人負責現(xiàn)場的管理工作，對工作人員攜帶的手機、U盤等電子設備提出明確要求并嚴格管理，以確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。

　　三是嚴格把關成品質(zhì)量。安排專人以每周抽檢當周已完成數(shù)據(jù)的方式，重點檢查已完成數(shù)字化轉換的各類數(shù)據(jù)，主要包括目錄數(shù)據(jù)庫、生成的圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量，同時將生成的電子化檔案與紙質(zhì)檔案進行認真比對，確保整個掃描過程不漏一頁，做到應錄盡錄。