檔案管理公司：檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，科學(xué)規(guī)范的檔案管理是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平的重要尺度，做好檔案管理工作，對(duì)于不斷提升企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。

　　中博奧檔案管理公司發(fā)展至今已有近５００多名勞務(wù)派遣員工，隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)充，對(duì)于派遣員工的各項(xiàng)檔案、合同管理必須做到專(zhuān)人專(zhuān)管；中博奧檔案管理公司對(duì)檔案管理具有一套完善的檔案管理制度，切實(shí)做到規(guī)范化、系統(tǒng)化，對(duì)提升人事檔案管理效率和水平，發(fā)揮人事檔案管理工作和價(jià)值也是潤(rùn)邦企業(yè)發(fā)展的根基。

　　中博奧檔案管理公司一直秉承優(yōu)質(zhì)服務(wù)、專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信服務(wù)、質(zhì)量第一的經(jīng)營(yíng)理念，不斷向人力資源服務(wù)行業(yè)高、精、尖企業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)！

　　一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

　　四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　１．公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　?。玻跈n案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

　?。常矐?yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

　?。矗鞑块T(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

　　５．檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類(lèi)與歸檔

　　１．公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　２．公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　七、檔案的借閱

　?。保偨?jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　?。玻蚬ぷ餍枰?，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

　?。常緳n案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)４小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。

　　４．檔案借閱者必須做到：

　?、賽?ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

　?、谧⒁獍踩Ｃ?，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　八、檔案的銷(xiāo)毀

　?。保救魏蝹€(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

　?。玻?dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　?。常矊儆诿芗?jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

　?。矗?jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　?。担阡N(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

　　檔案公司需要什么資質(zhì)

　　檔案整理服務(wù)類(lèi)型需要《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》，這個(gè)資質(zhì)分為甲乙兩類(lèi)，國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)這兩類(lèi)資質(zhì)作了詳細(xì)的劃分：

　　（一）甲級(jí)資質(zhì)

　?。保ㄟ^(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如ＧＢ／Ｔ１９００１－ＩＳＯ９００１）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如ＧＢ／Ｔ２８００１）、信息安全管理體系認(rèn)證（如ＧＢ／Ｔ２２０８０－ＩＳＯ２７００１）。

　　您好親，很高興為您解答。

　?。玻婪ɡU納社保金滿(mǎn)１年的員工不少于５０人。

　?。常?jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于１０００萬(wàn)元，上２個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于１００萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。

　?。矗哂凶杂挟a(chǎn)權(quán)或租賃期３年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于３００平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。

　　您好親，很高興為您解答。

　　（二）乙級(jí)資質(zhì)

　?。保a(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。

　?。玻婪ɡU納社保金滿(mǎn)１年的員工不少于２０人。

　?。常?jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于２００萬(wàn)元，上２個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于２０萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。