中博奧作為人事信息行業(yè)的領(lǐng)先服務(wù)商，得益于持續(xù)緊貼用戶的真實需求。2021年10月25日，我司研發(fā)團隊歷經(jīng)一年的時間，再次推出干部檔案管理信息系統(tǒng)。中博奧干部檔案管理信息系統(tǒng)采用多個子系統(tǒng)分層構(gòu)建，在保留了原有版本功能的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了實體干部人事檔案和電子干部人事檔案的一體化管理，大幅提高了干部人事檔案工作的管理水平。

　　干部檔案信息管理系統(tǒng)為各級黨政干部建立了數(shù)字人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，旨在幫助黨政機關(guān)促進人員配置優(yōu)化，從而更好地發(fā)揮人力資源的作用，從而達到更好的工作效果和節(jié)省人力資源。

　　通過干部檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)干部信息查詢、干部任免、檔案電子化、統(tǒng)計報表等管理工作，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、電子、無紙化、及時性高、方便、保密，大大提高工作效率和管理水平。

　　干部檔案信息管理系統(tǒng)的組織架構(gòu)

　　一、機構(gòu)管理

　　組織機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)、組織代碼、組織類別、級別、組織職責、組織負責人、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、編制數(shù)量等是組

　　體制管理包括增加，刪除，修改和調(diào)整。

　　支援單位的順序調(diào)整，合并，轉(zhuǎn)移和撤銷。

　　二、職位管理

　　建立職位詞典，記錄職位名稱，代碼，類別等。

　　按崗位增設(shè)崗位，細化崗位說明書，記錄機構(gòu)名稱、職位代碼、職位名稱、是否領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、職責等

　　三、編制管理

　　完成機構(gòu)編制及人事檔案的錄入與維護，對機關(guān)單位的崗位數(shù)目資訊進行動態(tài)的管理。機構(gòu)設(shè)置：設(shè)立機構(gòu)、部門領(lǐng)導(dǎo)等

　　人事行政：設(shè)置各科室特定職位的人員配置職位。

　　支持統(tǒng)計機構(gòu)主管崗位的人數(shù)及人員配置對比，并匯總匯總

　　在開發(fā)中，干部檔案信息管理系統(tǒng)堅持功能強大、操作簡便的原則，并充分利用了使用者的操作方式，界面美觀、友好、簡單、智能。

　　檔案管理信息系統(tǒng)的作用和意義

　　一、辦公效率提升

　　傳統(tǒng)檔案管理重要依靠的是人，而數(shù)字化過后的檔案管理主要依靠的是電腦或者手機，以往的檔案調(diào)取是由人工在檔案中調(diào)取，既不便捷又不方便，

　　而檔案管理信息系統(tǒng)只需在電腦中輸入要調(diào)取的檔案信息就能進行查閱。

　　辦公效率提升對于一個企業(yè)來說意義非凡，意味著可以在固定時間內(nèi)產(chǎn)出更多的效益，而效益又是一個企業(yè)較為看重的。

　　二、減輕了檔案管理工作壓力

　　傳統(tǒng)檔案管理人員工作繁瑣，而且人員流動性大，尤其交接工作時，要有好多情況要重新了解，這不僅不利于工作開展，而且也加大了檔案管理人員的工作壓力，而使用檔案管理系統(tǒng)，只需要熟悉軟件操作流程就可以進行檔案管理。

　　之前的檔案管理工作壓力非常大，導(dǎo)致的員工離職率非常高，而企業(yè)培養(yǎng)一個員工也是需要很多時間或者金錢其他成本，而檔案管理系統(tǒng)的廣泛使用，不僅幫助了檔案管理人，也讓公司省去了大量時間。

　　三、OA遠程辦公的實現(xiàn)

　　疫情期間，大家越來越發(fā)現(xiàn)線上遠程辦公的重要性了，如果可以足不出戶就實現(xiàn)辦公就好了，很多的行業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)遠程辦公了，檔案數(shù)字化幫助了檔案管理人員實現(xiàn)遠程辦公，檔案數(shù)字化過后，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，由檔案管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一有效的管理，以往的檔案調(diào)取需要去檔案室調(diào)取，而數(shù)字化過后，就可以在電腦上進行操作，這就實現(xiàn)了檔案管理的遠程辦公。

　　遠程化辦公在疫情過后已經(jīng)成為現(xiàn)在辦公的趨勢，無紙化的辦公不僅節(jié)省資源也符合我國的提倡，是十分具有必要的。

　　四、檔案的安全性提高

　　檔案的安全性一直以來是一個檔案管理中的難題，這里既有對檔案實體的保護，又有對檔案的防泄密工作。

　　紙質(zhì)檔案的查閱難以避免因為時間或者因為經(jīng)常翻閱而導(dǎo)致檔案的破損或者損壞，應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，可以使檔案數(shù)字化，這就避免了檔案損壞。

　　傳統(tǒng)檔案管理的另一問題很容易出現(xiàn)檔案借閱未能及時歸還或者檔案胡亂存放導(dǎo)致丟失或者泄密，而檔案管理信息系統(tǒng)能夠設(shè)置權(quán)限，無權(quán)限用戶無法預(yù)覽或者下載涉密檔案信息，這是傳統(tǒng)檔案管理所不具備的。

　　檔案的安全問題是令人頭痛的一個問題，企業(yè)之間都有商業(yè)機密，而機密的泄露導(dǎo)致企業(yè)虧損甚至破產(chǎn)的也不在少數(shù)，這足以看出檔案管理系統(tǒng)的必要性。