說起人事檔案電子化，相信很多人都知道他的重要性。因?yàn)槲覀冊谵k理退休的時(shí)候，人事檔案是必要的文件，如果沒有人事檔案，可能在退休的時(shí)候就面臨著一定的困難。不過隨著現(xiàn)如今社會發(fā)展得越來越迅速，網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)越來越普及，很多人就有疑惑，為什么人事檔案不能使用電子的呢？

　　畢竟如果使用電子版本的話，既省去了需要查找檔案的麻煩。也避免了人事檔案丟失的可能。今天我們就來討論一下人事檔案到底有什么用，能否實(shí)現(xiàn)電子化，如果丟失的話，又當(dāng)如何補(bǔ)辦呢？

　　首先我們要知道人事檔案其實(shí)就是我們的人事檔案，是考核評價(jià)一個(gè)人一生經(jīng)歷的證據(jù)材料。而這個(gè)檔案之所以重要，是因?yàn)檫@份檔案不僅包括我們的身份，學(xué)歷，也關(guān)系到我們的職稱和工資變動(dòng)，甚至獎(jiǎng)懲情況等等。

　　尤其是一些比較重要的政審或者是黨團(tuán)材料都是在人事檔案當(dāng)中的。不過因?yàn)闄n案材料收集體系不完善，所以可能除了體制內(nèi)的員工之外，大多數(shù)人的人事檔案當(dāng)中都沒有那么完整。對于大多數(shù)的人來講，人事檔案最重要的就是辦理退休手續(xù)。

　　現(xiàn)在辦理退休的時(shí)候，我們需要根據(jù)人事檔案上記載的內(nèi)容來審核人事的社保繳費(fèi)記錄，人事的出生年齡，特殊工種的工作時(shí)間視同繳費(fèi)年限。因?yàn)檫@些因素都是影響?zhàn)B老金的。

　　比如說視同繳費(fèi)年限，大家都知道，咱們國家的企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度是從1991年才開始全面建立的。而機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員則是從2014年10月開始建立的。但是在沒有實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度之前，這些人也是有實(shí)際工齡的，而這些實(shí)際工齡就被認(rèn)為是視同繳費(fèi)年限。但是這個(gè)系統(tǒng)繳費(fèi)年限不能說是空口無憑，必須要有實(shí)打?qū)嵉淖C據(jù)。而在人事檔案當(dāng)中就記錄了這些相關(guān)的數(shù)據(jù)，可以作為退休時(shí)候的憑證。

　　而人事檔案第二個(gè)作用則是確定退休日期。退休時(shí)必須到了法定年齡之后才能夠申請辦理的，但是這里需要注意一點(diǎn)是退休年齡看的是身份證上的年齡，而不是你的實(shí)際年齡。有一些人存在著身份證年齡和實(shí)際年齡有差距的情況，比如說實(shí)際年齡比較大，但是身份證上的年紀(jì)比較小。

　　實(shí)際已經(jīng)到了退休年紀(jì)，但是卻不能辦理退休，就是因?yàn)樵谏矸葑C上的年紀(jì)才是退休，辦理時(shí)需要驗(yàn)證的年齡。也就是說一切以人事檔案為準(zhǔn)，相信看到這里，大家就知道人事檔案的重要性嗎？

　　那么既然人事檔案如此重要，為什么不實(shí)現(xiàn)電子化呢？畢竟是實(shí)現(xiàn)電子化。所有信息數(shù)據(jù)都一目了然，而且不存在完全丟失的可能，畢竟電子數(shù)據(jù)是可以進(jìn)行多次備份的。其實(shí)在社會的發(fā)展之下，很多地方已經(jīng)開始推動(dòng)人事電子檔案建設(shè)了。

　　不過因?yàn)楹芏嗟胤竭€沒有相應(yīng)的法規(guī)，體制也沒有特別完善。所以目前人事檔案的電子化還在發(fā)展當(dāng)中，但是不可否認(rèn)的是，這一定是一個(gè)大的趨勢，可能在未來八零后，九零后退休的時(shí)候，所用的人事檔案就全部是電子化的了。相信在那個(gè)時(shí)候退休辦理將會更加方便。

　　檔案電子化管理系統(tǒng)

　　檔案是一個(gè)組織信息管理的基礎(chǔ)，也是知識資源的核心部分，所以要實(shí)現(xiàn)本單位的知識資源的管理，首先要做好電子檔案的管理。

　　統(tǒng)計(jì)

　　中博奧檔案電子化管理系統(tǒng)是由中博奧信息技術(shù)有限公司自主研發(fā)的通用檔案管理系統(tǒng)，依照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，結(jié)合先進(jìn)的信息化管理理念，采用純BS結(jié)構(gòu)，使用流行的互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算的技術(shù)框架，并且通過UE優(yōu)化設(shè)計(jì)，符合用戶的使用習(xí)慣，是一套具有先進(jìn)性、安全性、前瞻性的綜合檔案管理平臺。

　　本系統(tǒng)的實(shí)施可以實(shí)現(xiàn)單位檔案的信息化管理，還可以通過系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)化流程來規(guī)范檔案管理工作，無論是企業(yè)還是事業(yè)單位，中博奧檔案管理系統(tǒng)都將給您的工作帶來質(zhì)的飛躍。

　　原文瀏覽

　　檔案電子管理系統(tǒng)功能主要分為：檔案收集、檔案管理、檔案利用和系統(tǒng)管理四大部分：

　　用戶登錄后，首先看到檔案利用采取了流行的門戶結(jié)構(gòu)，界面上列出了檔案快捷功能入口，主要工作待辦事項(xiàng)，公告通知和檔案大數(shù)據(jù)，對檔案情況和工作重點(diǎn)一目了然。

　　檔案收集：主要完成各種渠道的數(shù)據(jù)采集工作。通過在線數(shù)據(jù)收集、離線數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)一體化接口，按信息采集流程要求，將各個(gè)信息系統(tǒng)中的待歸檔信息直接采集到檔案管理信息系統(tǒng)中或通過通用數(shù)據(jù)交換平臺采集到檔案管理信息系統(tǒng)中。主要針對檔案管理人員或各部門的兼職檔案員，自動(dòng)或輔助手工實(shí)現(xiàn)檔案的采集和管理工作。

　　錄入

　　檔案管理：主要完成日常的檔案管理工作。涵蓋了檔案管理的生命周期，涉及到整編、鑒定、銷毀和導(dǎo)入導(dǎo)出的日常管理工作，完成檔案信息的日常管理和維護(hù)，與實(shí)體保管相關(guān)的各項(xiàng)工作，對檔案管理工作相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀管理。

　　檔案利用：主要完成檔案的研究開發(fā)工作，并提供各種方式的檔案利用，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)能方便地提取檔案信息并按業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求展現(xiàn)。分為數(shù)據(jù)查詢，檔案借閱、檔案推送、檔案編研、光盤制作等，提供給公司普通員工查閱檔案，借閱原件，申請權(quán)限等綜合利用能力，以確保檔案變成公司的知識，提升競爭力。

　　系統(tǒng)管理：主要完成與系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)的各種數(shù)據(jù)維護(hù)工作。同時(shí)將歸檔文件整理的規(guī)則形成系統(tǒng)的控制設(shè)置，使得整個(gè)歸檔流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。分為檔案配置，系統(tǒng)配置和統(tǒng)計(jì)日志三部分。

　　用戶可以針對不同行業(yè)的檔案管理需求和規(guī)范，定制配置檔案的業(yè)務(wù)規(guī)則，構(gòu)建單位和組織，管理人員和角色，進(jìn)而控制檔案權(quán)限，同時(shí)也提供了報(bào)表設(shè)置、日志管理，檔案使用情況、工作情況等統(tǒng)計(jì)，針對檔案管理員和系統(tǒng)管理員，結(jié)合本單位的實(shí)際情況設(shè)置系統(tǒng)以保證檔案的業(yè)務(wù)流程有序地進(jìn)行。