傳統(tǒng)的數(shù)字檔案館（室）向智慧檔案館建設（室）升級是未來的建設方向！鄭州中博奧為此推出了智慧檔案一體化建設系統(tǒng)。

　　1、建設目標

　　鄭州中博奧的智慧檔案管理平臺是以檔案室為核心、以服務為基礎的系統(tǒng)架構，系統(tǒng)運行效率更高、用戶體驗性更好?；赪indows服務提升了智慧檔案館管理總平臺的靈活性和敏捷性，從系統(tǒng)架構層面為復雜多變的檔案管理、檔案環(huán)境安全提供統(tǒng)一的解決方案。

　　按照《數(shù)字檔案室建設指南》要求及《JGJ25-2010》標準規(guī)范要求建設合規(guī)檔案室，并依據目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現(xiàn)密集架設備及十防設備之間的統(tǒng)一管理，有機聯(lián)動，智能處置，系統(tǒng)自動分析、自動預警、自動報警；根據報警事項聯(lián)動其他子系統(tǒng)協(xié)調工作，通過自動化處理方式，大大減少運維人員時間和精力。

　　歷史記錄功能，隨時查看一年內數(shù)據、報警信息等；即使無人值守，也能隨時了解系統(tǒng)運行狀態(tài)。及時發(fā)現(xiàn)問題，準確定位故障，通過監(jiān)控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。

　　本方案從庫房“收、管、存、用”的四個方面的基本功能，設計建設成為小型綜合檔案庫房，即不僅僅需要考慮庫房實體檔案管理（檔案存儲環(huán)境及安防、庫房氣體消防、實體檔案裝具三個方面）。

　　還應包括檔案資料接收時的除塵、消毒、整理，檔案庫房進出人員的除塵清潔，滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統(tǒng)，檔案資料定期殺蟲滅菌消毒設備，方便檔案管理及展示的數(shù)據顯示大屏，以及輔助檔案資料管理及庫房環(huán)境管控的微型一體化數(shù)據中心智能機柜。

　　全面實現(xiàn)檔案資料的綜合管理。為實體和電子檔案及庫房環(huán)境的管理提供保障和后盾。同時，大屏對各個管理系統(tǒng)的綜合展示，也是檔案庫房邁向現(xiàn)代化管理的重要部分。

　　本方案亮點：

　　檔案室建設將實現(xiàn)智能自動化，實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設備、存儲設備、環(huán)境設備聯(lián)動運行。主要內容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱/收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設施。

　　檔案室及相關辦公場地建設要符合檔案防護的基本要求，實現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設計，實現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)；

　　檔案室地面應光潔、平整、耐磨，設有防止漏電的安全保護設置，檔案室地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在800公斤/平方米為宜。完成對所有設計區(qū)域裝修施工及電器設計改造工作。

　　2、系統(tǒng)構成

　　庫房環(huán)境監(jiān)測：

　?。?）檔案庫房溫濕度智能測控；

　?。?）檔案庫房空調自動測控；

　?。?）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動測控；

　?。?）檔案庫房漏水監(jiān)測；

　　（5）檔案庫房空氣質量自動監(jiān)測；

　　庫房安防監(jiān)控：

　　（1）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統(tǒng)；

　?。?）檔案庫房動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；

　?。?）檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng)；

　?。?）檔案庫房消防報警系統(tǒng)；

　　檔案庫房七氟丙烷氣體消防滅火系統(tǒng)：

　　3、功能建設說明

　　檔案室建設將實現(xiàn)智能自動化，實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設備、存儲設備、環(huán)境設備聯(lián)動運行。主要內容包含：

　　檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能密集架及檔案收發(fā)管理系統(tǒng)、回轉柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱/收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設施。

　　3.1、檔案室一體化控制管理系統(tǒng)建設方案

　　按檔案室十防要求，即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁。對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環(huán)境工程設計方案中，此五防內容，均列入環(huán)境工程設計方案中；其它五防內容單列設計方案。

　　本系統(tǒng)針對檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報警系統(tǒng)等設備狀態(tài)進行統(tǒng)一管理。各子系統(tǒng)的數(shù)據采集、數(shù)據存儲、數(shù)據分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統(tǒng)的設置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實現(xiàn)。圖形化顯示，支持檔案室電子地圖功能，對檔案室所有運行設備顯示運行狀態(tài)。

　　提供多種告警提醒方式，支持監(jiān)控中心現(xiàn)場的聲光、系統(tǒng)告警和遠程短信、郵件等告警方式，用戶可按需組合，實現(xiàn)對檔案室的全天候自動監(jiān)測，以達到無人值守目標。

　　報表系統(tǒng)中提供設備告警報表，通過設置監(jiān)控站名稱、設備名稱、信號名稱、子系統(tǒng)類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警信息、處理情況、告警統(tǒng)計信息的報表，可用excel或pdf格式供查詢、導出、打印。

　　3.1.1、溫濕度檢測建設方案

　　在檔案室內設置溫濕度傳感器，通過信號采集器采集其溫濕度信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現(xiàn)對檔案室內的溫濕度的檢測，實時數(shù)據可列表顯示、電子地圖顯示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數(shù)設定，當溫濕度值超過設定閥值時，及時發(fā)出報警，通過軟件提示、短信播報方式提示用戶管理員。

　　3.1.2、恒溫控制建設方案

　　系統(tǒng)根據空調廠家提供檔案室內溫控儀通訊協(xié)議或者直接更換檔案室內溫控器，自動控制檔案室內空調，當檔案室內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，當檔案室內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使檔案室內達到存放檔案溫度標準。

　　3.1.3、凈化消毒控制建設方案

　　系統(tǒng)通過現(xiàn)場溫濕度傳感器檢測出數(shù)據，通過參數(shù)設定，當現(xiàn)場濕度超過設定范圍時，系統(tǒng)給控制主機控制信號，開啟除濕機。當現(xiàn)場濕度達到設定參數(shù)時，系統(tǒng)給控制主機控制信號，關閉除濕機。調控檔案室濕度使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求。

　　當現(xiàn)場環(huán)境超過設定范圍時，系統(tǒng)給控制主機控制信號，開啟與關閉凈化消毒。系統(tǒng)通過現(xiàn)場監(jiān)測，通過主機軟件，調控檔案室環(huán)境，設備正常運行后濕度數(shù)據持續(xù)超標超限，系統(tǒng)將自動判斷異常情況并自動報警，通過軟件提示、短信方式提示用戶管理員。使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求。

　　3.1.4、煙霧感應檢測系統(tǒng)

　　在檔案室內設置煙霧檢測傳感器，通過信號采集器采集其煙感信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現(xiàn)對檔案室內的煙感情況的檢測，及時發(fā)出報警，通過軟件提示、短信提示用戶管理員。

　　3.1.5、安防系統(tǒng)建設方案

　　布置紅外防盜傳感器，預設防拆報警功能，當非法人員強行進入時，輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報警器報警，同時本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報警。當內部人員進入現(xiàn)場時，通過現(xiàn)場按鈕對紅外線報警器撤防，當人員離開時再進行布防。

　　視頻系統(tǒng)完整集成視頻監(jiān)測系統(tǒng)，實時預覽、錄像、查詢等功能，當檔案室內架體被打開時，聯(lián)動控制走廊處視頻監(jiān)控器自動記錄人員操作畫面；出現(xiàn)人員非法出入檔案室時，視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存。

　　門禁系統(tǒng)包括門管理、卡管理、準進卡設置，它是一個可以脫機獨立運行的系統(tǒng)，機房預警監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題都不會影響門禁系統(tǒng)的使用。管理人員可以對進出卡的注冊、授權、注銷、掛失等操作實現(xiàn)對人員進出權限的控制。當出現(xiàn)異常情況時，系統(tǒng)具有報警功能。

　　3.1.6、漏水報警監(jiān)控建設方案

　　系統(tǒng)檢測采用漏水探測器、漏水感應繩及其他輔助設備組成，采用耐酸堿、抗腐蝕、靈敏度極高的漏水感應繩，在檔案室設置漏水感應檢測系統(tǒng)，一旦發(fā)生漏水，漏水探測器即監(jiān)測到水情發(fā)生，系統(tǒng)自動發(fā)出報警信號，同時系統(tǒng)畫面上相應位置實時提示水情報警并通過發(fā)出報警，通知管理人員及時排除故障。

　　智慧檔案館建設標準

　　檔案館是人類文化的寶庫、精神文明建設的重要基地。如何把傳統(tǒng)檔案館建成符合時代要求、滿足人們精神需要的智慧檔案館，是互聯(lián)網大數(shù)據時代發(fā)展的重要課題。

　　智慧檔案館的“智”與“慧”

　　智慧檔案館是基于“物聯(lián)網”“云計算”等新技術構建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的新型虛擬檔案館。

　　智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括館藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據庫、檔案載體信息庫等。

　　以及檔案館采取各類技術手段管理檔案資源的管理信息，如檔案館樓宇智慧管理信息等。其中，僅涉及第一類信息的智慧檔案館，我們可以稱之為狹義智慧檔案館，涉及全部信息的檔案館則可稱為廣義智慧檔案館。

　　與數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館更具檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。智慧檔案館綜合運用先進的物聯(lián)網技術、云計算技術和自動控制技術，構建一個感知并根據預設方案和案例經驗等自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提高檔案管理與檔案館運行的效率和服務水平。

　　但是，僅僅使用物聯(lián)網、云計算等新技術的檔案館并不是真正的智慧檔案館。真正的智慧檔案館應該是充分運用各類技術手段，對檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務。

　　從某種意義上講，智慧檔案館的“智”可以概括為智能地感知信息，“慧”可以概括為聰明地應對與處置信息。

　　與數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館的服務范圍因使用移動服務技術而更為廣泛。采用有線寬帶技術和無線寬帶技術，使智慧檔案館成為寬帶檔案館和無線檔案館，在檔案館內將實現(xiàn)檔案信息感知與服務的泛在化；并通過三網融合的互聯(lián)網、移動通信網絡等服務平臺，實現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案信息利用服務的全覆蓋。

　　智慧檔案館能夠在數(shù)字檔案館的基礎之上，通過各類采集終端和各類有線、無線寬帶網絡技術，實現(xiàn)物聯(lián)網、互聯(lián)網和移動互聯(lián)網等網絡互聯(lián)，隨時采集環(huán)境信息、物體動態(tài)信息，增強智慧檔案館信息獲取、實時反饋和隨時隨地智能服務的能力，充分發(fā)掘數(shù)字檔案的資源優(yōu)勢。

　　運用新的信息技術和通信技術手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運行的信息，從而對于包括檔案收集、管理、利用、存儲、監(jiān)督等活動在內的各種需求做出智能響應和智慧支持，為檔案館中物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動提供基礎條件，為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造更美好的前景。

　　智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開發(fā)的平臺，也是智慧城市的重要組成部分，在智慧城市體系建設中發(fā)揮極為廣泛的作用。對社會事業(yè)與公共服務信息化而言，智慧檔案館能夠以市民和社會組織需求為導向，發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務作用，建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務體系，讓市民和社會組織享受到檔案信息化帶來的智慧服務和個性化服務。

　　對電子政務而言，智慧檔案館以方便公眾辦事、提高工作效率為出發(fā)點，為黨政機關和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺，促進公共事務的協(xié)同辦理，進一步提高公共服務的便捷性。

　　智慧檔案館建設標準的幾個關鍵點

　　讓檔案館“智慧”起來的關鍵在于突破數(shù)字檔案館檔案信息收管存用的理念、范圍和模式，建立集“資源多元、全面感知、綜合處置、雙模存儲、泛在應用”于一體的檔案及檔案館管理與運營綜合支撐平臺。

　　一、資源多元。檔案資源是智慧檔案館的信息基礎。智慧檔案館的信息資源主要由以下內容構成：由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經濟社會運行及管理信息的歸檔數(shù)據庫等構成的檔案內容信息資源，由檔案目錄、檔案索引等構成的檔案管理信息資源，基于RFID（射頻識別）技術的檔案實體信息資源。

　　由媒體信息、網站信息、非物質文化信息等構成的城鄉(xiāng)記憶資源，由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據挖掘信息等構成的檔案應用信息資源，由供電信息、溫濕度信息、安保信息等構成的檔案館樓宇管理信息資源。

　　這些資源既可以讓用戶感知和獲取檔案內容信息，滿足利用需求；也可以讓管理者感知和獲取檔案管理信息，協(xié)同處理檔案業(yè)務工作。

　　二、全面感知。感知是智慧管理第一要求。對智慧檔案館而言，需要通過管理策略和相應的技術手段，將檔案實體、檔案內容、檔案管理信息與互聯(lián)網聯(lián)系起來，進行信息交換和通訊，實現(xiàn)對檔案實體、檔案內容、檔案管理狀況的感知。

　　對檔案實體的感知主要通過射頻識別技術實現(xiàn)，以智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理檔案實體；對檔案內容的感知，主要通過智能化的數(shù)據挖掘技術實現(xiàn)，以智能化識別、抽取、整合和應用檔案信息；對檔案管理狀況的感知，主要通過樓宇智能管理技術實現(xiàn)，以智能化監(jiān)測、評價和處置檔案管理狀態(tài)。

　　三、綜合處置。智慧檔案館的智慧之處，在于具備構筑在信息基礎之上的應對與處置機制。對檔案信息利用需求的應對與處置，將通過檔案信息需求特征解析平臺和檔案利用知識管理、經驗管理等支持平臺，建立檔案信息利用模型，對感知信息進行內容相關性評價、利用政策容許度評價、利用方式和途徑合理性評價，進一步提高檔案信息利用的查準率、查全率。

　　對檔案管理業(yè)務工作需求的應對與處置，將通過檔案實體與內容信息、檔案實體信息與樓宇管理信息的綜合分析，及時反映檔案管理狀況，評價檔案業(yè)務工作與業(yè)務標準的吻合指數(shù)，提示檔案管理和檔案館運行管理風險。

　　提出跨部門協(xié)作管理的處置策略和考核指標，為檔案管理者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議，使其科學開展檔案業(yè)務工作，改善檔案管理的運行效率提供可視化的、可量化的數(shù)據支撐和智慧支持，實現(xiàn)檔案實體、檔案信息、檔案管理環(huán)境的一體化管理和交互式管理。

　　四、雙模存儲。智慧檔案館離不開海量數(shù)據的運算和存儲。對智慧檔案館而言，解決海量數(shù)據帶來的一系列問題，云計算不是唯一的途徑，但是不可或缺的途徑。一些檔案信息具有安全保密等特殊屬性，決定了智慧檔案館必須擁有屬于自己的、獨立的數(shù)據計算和存儲能力。

　　因此，構建智慧檔案館必須配備滿足業(yè)務工作需要的服務器和存儲設備。但是，海量數(shù)據處理存儲壓力和已有潛在用戶的利用需求特點，又決定了智慧檔案館必須采用云計算和云存儲技術。

　　因此，智慧檔案館的數(shù)據運算和存儲將采用“自有”和“云”雙模模式。未來，智慧檔案館將不僅運行于“社會云”之中，還將運行于檔案行業(yè)的“檔案云”之中。

　　五、泛在應用。智慧檔案館的服務領域將隨著技術的發(fā)展而進一步擴大。除了繼續(xù)完善現(xiàn)有信息發(fā)布利用平臺外，將跟進移動服務技術，建立移動數(shù)字信息查閱服務中心，通過無線網絡和手機等終端設備，實現(xiàn)檔案信息服務移動化。

　　同時，應適應三網融合的新形勢，將檔案信息服務納入三網融合新的信息服務體系，將信息共享平臺延伸至新的終端設備。通過構建檔案智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保護、智慧監(jiān)督平臺，實現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開發(fā)利用，為將來全面建設智慧檔案館打下基礎。

　　建設智慧檔案館既是一個長期的過程，也是一項復雜的工作，同時面臨著信息資源整合、信息安全等諸多技術與非技術問題，需要政策支持、法律規(guī)范和頂層設計，以促進智慧檔案館的健康發(fā)展。