基本原則：人事檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下基本原則：

　　堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標準。檔案信息化建設(shè)是人力資源社會保障信息化建設(shè)的組成部分，全國統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌推進。按照人力資源社會保障信息系統(tǒng)技術(shù)標準體系和相關(guān)工作要求，建設(shè)統(tǒng)一的檔案信息系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)的規(guī)范性、開放性、互融性。

　　堅持業(yè)務(wù)協(xié)同，信息共享。以制定部級統(tǒng)一規(guī)范、推進省級集中建設(shè)、實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)共享為重點，減少信息孤島，實現(xiàn)跨地區(qū)、跨層級業(yè)務(wù)協(xié)同以及數(shù)據(jù)交換。簡化優(yōu)化檔案管理服務(wù)流程，升級再造信息系統(tǒng)，推動與人力資源社會保障領(lǐng)域相關(guān)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。

　　堅持分類指導(dǎo)，安全有序。結(jié)合各地檔案工作實際和信息化建設(shè)水平，指導(dǎo)制定科學(xué)合理的信息化建設(shè)工作方案，分類指導(dǎo)，有重點、分步驟逐步推進。注重信息安全和個人隱私保護，采取切實有效的安全防護措施，增強系統(tǒng)支撐能力，保證系統(tǒng)安全平穩(wěn)運行。

　　認真落實從嚴管理干部要求，堅持以《干部人事檔案工作條例》為準繩，以需求為導(dǎo)向、實用為指引，把大數(shù)據(jù)作為推動干部人事檔案創(chuàng)新發(fā)展的強引擎，以前所未有的重視程度和推進力度抓好干部人事檔案信息化建設(shè)，全面助推組織工作質(zhì)量變革、效率變革。

　　新干部“智慧檔案館”

　　高位推動凝聚共識，確保檔案陣地“建”之有力。市委堅持前瞻性思維，加強系統(tǒng)性謀劃，直面干部信息化建設(shè)中“準確度不高、使用度不高、整合度不高、規(guī)范化不高”等難點和重點，強化頂層設(shè)計、注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確立了以優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施、支撐平臺、綜合應(yīng)用三個橫向?qū)哟螢橹?，以完善標準、安全、運維三個縱向體系為保障的干部信息化建設(shè)總體架構(gòu)，為實現(xiàn)干部信息大數(shù)據(jù)建設(shè)提供了有效方案。

　　市委組織部主要負責(zé)同志舉旗掛帥、靠前指揮，先后13次主持召開現(xiàn)場調(diào)度會，從材料選型到施工工藝，從工期節(jié)點到項目投資，都嚴格把關(guān)，全力確保施工單位和開發(fā)團隊按照高效實用、適度超前的原則，高標準建設(shè)干部管理大數(shù)據(jù)平臺及配套設(shè)施建設(shè)工程。

　　僅用5個月時間，檔案館新址全面完工并順利搬遷。6層總建筑面積3350平方米的干部“智慧檔案館”涵蓋辦公區(qū)、檔案查閱區(qū)、檔案整理區(qū)、檔案庫房、監(jiān)控室等6個智能區(qū)域，構(gòu)建形成全省一流“監(jiān)管控”一體化智能庫房、涉密機房。

　　完成計算機、傳感器、紅外安防監(jiān)控等硬件設(shè)備更新，升級新版干部人事檔案信息管理軟件，從軟硬件設(shè)施上為檔案信息化建設(shè)提供了堅強保障。與過去相比，新檔案館使用面積大幅增加、功能進一步增強、環(huán)境進一步提優(yōu)。

　　工作人員在進行檔案數(shù)字化整理

　　匯集數(shù)據(jù)形成共振，確保信息集成“采”之有序。市委組織部建立與紀檢、人社、公安、教育、檔案等相關(guān)部門溝通配合機制，由干部信息科牽頭，組織開展全市干部人事檔案摸底工作，在準確掌握檔案數(shù)量和質(zhì)量情況下，結(jié)合實際制定檔案數(shù)字化任務(wù)分工方案，實現(xiàn)各方聯(lián)動、壓茬推進。

　　指導(dǎo)各單位扎實做好干部檔案數(shù)字化材料的補充工作，對新補充的檔案材料，逐份審查，準確鑒別，確保檔案真實、完整、規(guī)范、準確，為干部人事檔案由紙質(zhì)化向數(shù)字化過渡鋪好“路子”。

　　在全省率先啟動建立同紙質(zhì)檔案一一對應(yīng)的數(shù)字檔案，組織業(yè)務(wù)骨干對“數(shù)”“紙”檔案交叉互審，對目錄錄入準確率、圖像掃描質(zhì)量、圖片內(nèi)容一致性、數(shù)據(jù)完整性等內(nèi)容進行逐一審校，實現(xiàn)“一人兩檔”同步管理、協(xié)同一致。

　　為解決檔案定位難、盤點難、查找時間久、檔案防盜等問題，對原有檔案系統(tǒng)進行智能升級，添置23組智能回轉(zhuǎn)柜，采用RFID射頻識別技術(shù)，給每卷檔案貼上芯片，建立唯一的“電子身份證”，以精準定位檔案所在位置，精準記錄出入庫房人數(shù)、案卷數(shù)。4000余卷干部人事檔案隨著檔案館新址同步更新整理、整體遷移，實現(xiàn)檔案信息內(nèi)容齊全、數(shù)據(jù)完備、存儲保密，為提供檔案查閱服務(wù)奠定了堅實基礎(chǔ)。

　　高標準智能化庫房

　　規(guī)范管理實現(xiàn)共享，確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)“用”之有效。堅持以用為本，通過強化安全管理、優(yōu)化系統(tǒng)功能、擴大數(shù)字化覆蓋范圍、簡化工作流程等一系列措施全面盤活檔案資源，助推檔案資源共建共享、助力業(yè)務(wù)工作提質(zhì)增效，力求為干部隊伍宏觀管理、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、人才資源配置提供科學(xué)、精準、高效的信息化服務(wù)。

　　充分整合大數(shù)據(jù)資源，在全過程、全方位、全領(lǐng)域收集干部信息的基礎(chǔ)上，進行篩選比對和量化分析，為每名領(lǐng)導(dǎo)干部、每個市管班子進行精準賦“星”。特優(yōu)干部被賦予五星，優(yōu)秀干部被賦予四星，良好干部被賦予三星，稱職干部被賦予二星，基本稱職干部被賦予一星，確保干部畫像不再是千人一面而是個性突出、見字如面，干部做成了什么、能干什么躍然紙上，從而實現(xiàn)用當(dāng)其時、用其所長。

　　星級隨著干部的實績表現(xiàn)及時上下調(diào)整，推進干部能上能下，激勵干部擔(dān)當(dāng)作為。全面推行領(lǐng)導(dǎo)干部政治健康碼，將政治建設(shè)考察、檔案審查、個人有關(guān)事項核查等10個方面納入信息采集范疇，對沒有賦“星”的干部，根據(jù)問題性質(zhì)和影響程度及時賦予“紅、黃”碼。對紅碼人員一律不得提拔使用，對黃碼人員的使用動議慎重研究，從嚴把握，逐步探索一條檔案信息化技術(shù)與精準選用干部相融互動的新路。

　　加強檔案信息化建設(shè)

　　一是堅持信息化建設(shè)與傳統(tǒng)檔案管理同步。檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，包括檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文檔歸檔與管理、檔案數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)等。

　　信息化建設(shè)的過程是一個非常繁雜且漫長的過程。而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在檔案管理中已經(jīng)形成了非常規(guī)范的管理系統(tǒng)，在實現(xiàn)檔案社會化服務(wù)的進程中發(fā)揮著電子檔案不可替代的作用。檔案館在加強檔案信息化建設(shè)工作中，始終堅持紙電同步，發(fā)揮檔案社會化服務(wù)的最大效應(yīng)。

　　二是堅持信息化建設(shè)與基礎(chǔ)建設(shè)同步。檔案基礎(chǔ)資料建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)齊頭并進。信息化建設(shè)的難點在于信息的收集和保存，檔案館在基礎(chǔ)資料建設(shè)中緊緊抓住這個難點，對全區(qū)各單位下發(fā)了“關(guān)于檔案歸檔相關(guān)要求的說明”，對文書檔案、會計檔案必須歸檔的檔案、無須歸檔的檔案及相關(guān)細節(jié)要求做出了詳細說明。

　　對全區(qū)58家機關(guān)單位進行逐一檔案指導(dǎo)、審核、建檔，每個單位的檔案多則上百盒，少則幾十盒，檔案館人員對每一盒檔案的每一本檔案都細致審核、建檔。為了加快信息化工作進程，今年檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的高度重視下，投資15萬元建設(shè)高標準的信息化檔案室。

　　三是堅持信息化建設(shè)與人才培養(yǎng)同步。檔案信息化是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化的總成。涉及檔案管理、電子信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專業(yè)綜合技術(shù)。需要大力加強信息資源及信息化建設(shè)管理復(fù)合型人才培養(yǎng)，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊伍。檔案館整合資源，勞務(wù)派遣四名專業(yè)人員成立檔案館信息化工作室。通過崗前培訓(xùn)、崗中提高、實踐錘煉等提高人員素質(zhì)，加快了檔案信息建設(shè)步伐。

　　四是堅持信息化建設(shè)與安全保障同步四個同步。堅持預(yù)防為主，完善工作機制，建立預(yù)報機制，注重日常管理，加強防盜、防潮、防霉、防火、防蟲鼠等項工作，確保檔案資料安全。