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人事檔案是由組織人事部門管理的,有條件的縣市委托人才交流中心代管,如果縣里有人才交流中心那就應(yīng)該放到人才交流中心,沒(méi)有的話,就是縣人力資源和社會(huì)保障局。
如果打算長(zhǎng)住長(zhǎng)沙,或者日后準(zhǔn)備從政的話,放在人才市場(chǎng)辦事是比較方便。檔案放入人才市場(chǎng)后,日后只有政府行政部門需要才能調(diào)動(dòng),不然個(gè)人是無(wú)法再調(diào)出的。并且每年還需繳納委檔費(fèi)。像長(zhǎng)沙市人才市場(chǎng),每年需300元,地址在芙蓉路順天財(cái)富大廈10樓,省新華書(shū)店旁邊。委檔管理每個(gè)人才市場(chǎng)都可行,考慮到安全的話,盡量去大型的人才市場(chǎng)。長(zhǎng)沙市人才市場(chǎng)是屬于政府行政單位,最終選擇,你可以自己考量。
辦理檔案托管手續(xù),本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書(shū)等資料到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)辦理的。
對(duì)于檔案托管手續(xù)辦理,是要求該單位先到勞動(dòng)部門辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的,若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書(shū)前往辦理登記,若單位沒(méi)有備案就需要先單位辦理備案以后個(gè)人才可以申請(qǐng)托管。
如果大家打算把自己的人事檔案放在工作單位里面,一般只需要與工作單位簽訂了勞動(dòng)合同之后,提供自己的個(gè)人身份證還有學(xué)校所發(fā)放的報(bào)到證辦理報(bào)到手續(xù)就可以直接將檔案存放進(jìn)去進(jìn)行托管。如果我們打算把自己的檔案存放在人才中心或人才市場(chǎng),那么大家就需要依據(jù)相關(guān)單位工作人員的要求把證明材料準(zhǔn)備好之后開(kāi)一份調(diào)檔函才能夠辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。如果我們打算把檔案放在第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),這時(shí)及時(shí)大家缺失了一些材料也不是太過(guò)影響。我們可以直接讓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員幫助我們?nèi)フ业阶C明材料,直接幫我們把存檔手續(xù)處理好,我們需要繳納一些管理費(fèi)用,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是有一定成本的。
哪些地方可以幫我們開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明
1.戶口所在地,由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心保管我們的個(gè)人檔案,在需要時(shí)我們可以在這里開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明
2.學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,未將戶籍和檔案遷至戶籍所在地,并申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍可由學(xué)校幫我們開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明。
3.工作所在地的人才中心后工作單位,如果在就業(yè)后,檔案跟隨我們調(diào)轉(zhuǎn)到工作地,我們可以申請(qǐng)由工作所在地的人才中心后工作單位幫我們出具個(gè)人檔案托管證明。
法律依據(jù):
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第六條收集辦法:
個(gè)人社會(huì)檔案:個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工,提出歸檔申請(qǐng),由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息,以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章,并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?br>
一、檔案托管需要些什么手續(xù)
1、檔案托管手續(xù)如下:
(1)辦理檔案托管手續(xù),本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書(shū)等資料到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障相關(guān)部進(jìn)行申請(qǐng)辦理的。;
(2)對(duì)于檔案托管手續(xù)辦理,是要求該單位先到勞動(dòng)部辦理相關(guān)的委托手續(xù)可以辦理的,若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶身份證以及相關(guān)協(xié)議書(shū)前往辦理登記, 若單位沒(méi)有備案就需要先單位辦理備案以后個(gè)人才可以申請(qǐng)托管。
2、法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第六條
國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè),對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、檔案托管有什么用
檔案托管主要作用如下:
1、降低企業(yè)檔案管理成本,提高檔案利用效率;
2、減少重復(fù)投入現(xiàn)象,降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn);
3、有利于促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè);
4、有助于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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