檔案管理 湖北

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)對檔案的管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本條例。第二條　本條例所稱的檔案，是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動，直接形成的對國家和社會具有保存價值或應(yīng)當(dāng)保密的各種形式的歷史記錄。第三條　各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃，保障檔案事業(yè)的發(fā)展。第四條　本省行政區(qū)域內(nèi)所有機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人均應(yīng)遵守《檔案法》和本條例的規(guī)定，依法行使與檔案事務(wù)有關(guān)的權(quán)利，履行應(yīng)盡的義務(wù)。第二章　檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條　省檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè)，對全省的檔案工作依法實行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)與檔案有關(guān)的事務(wù)。
　　縣級以上檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作人員，負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條　各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定加強(qiáng)檔案工作，設(shè)立與檔案工作相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，配備檔案工作人員，負(fù)責(zé)本單位的檔案工作，并對本系統(tǒng)或所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第七條　各級各類檔案館，按照國家規(guī)定收集、保管和開發(fā)利用分管范圍內(nèi)的檔案。
　　各級各類檔案館的設(shè)置依照國家和省級有關(guān)規(guī)定實施。第八條　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識，并經(jīng)培訓(xùn)考核取得崗位資格證書。
　　從事檔案整理、鑒定、評估、咨詢等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)，必須經(jīng)省檔案行政管理部門進(jìn)行資格認(rèn)定。第九條　對搶救、保護(hù)、捐贈檔案有功或在檔案工作中做出顯著成績的單位或個人，由各級人民政府或檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門給予表彰和獎勵。第三章　檔案的管理第十條　各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在職務(wù)活動中形成的文件材料，按照國家規(guī)定，由文書部門或業(yè)務(wù)部門收集齊全，整理立卷，交本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案人員統(tǒng)一管理。任何部門或個人不得拒絕歸檔。第十一條　新設(shè)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)自成立或注冊之日起三十日內(nèi)，到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記手續(xù)。已經(jīng)設(shè)立但未辦理檔案登記的單位，應(yīng)當(dāng)在同級檔案行政管理部門補(bǔ)辦檔案登記。
　　舉辦重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、體育、外事、宗教等活動的，由組織單位在活動結(jié)束后六十日內(nèi)在同級檔案行政管理部門辦理檔案登記。
　　因破產(chǎn)、兼并、被撤銷等原因終止活動或改變活動范圍的單位，由其主管部門向檔案行政管理部門辦理注銷或變更登記。第十二條　各建檔單位的基本建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新改造等項目進(jìn)行鑒定、驗收前，應(yīng)由該項目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)對其檔案進(jìn)行鑒定、驗收。
　　縣級以上人民政府確定的重點建設(shè)項目竣工驗收前，同級檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門組織對該項目檔案進(jìn)行驗收。
　　檔案未經(jīng)驗收或驗收不合格的項目，不得進(jìn)行項目竣工驗收。國家對檔案的驗收、移交有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。第十三條　國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、國有企業(yè)事業(yè)單位或其他國有機(jī)構(gòu)的檔案屬國家所有，應(yīng)列入國有資產(chǎn)管理范圍。
　　國有企業(yè)事業(yè)單位因破產(chǎn)、兼并、拍賣或其他原因轉(zhuǎn)為非國有單位的，其黨群、行政等類檔案移交原主管部門或同級國家綜合檔案館；其產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研、會計等類檔案按國家有關(guān)規(guī)定處理。
　　受轉(zhuǎn)讓的單位或個人應(yīng)當(dāng)保證受轉(zhuǎn)讓檔案的完整和安全，未經(jīng)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的批準(zhǔn)，不得自行轉(zhuǎn)讓或銷毀。第十四條　國有企業(yè)與外商合資、合作，合資、合作前的檔案屬國家所有；合資、合作后的檔案另立全宗，合資、合作期滿，終止合同，其檔案由中方保存，根據(jù)外方需要，可以提供復(fù)制件。
　　外商獨資企業(yè)檔案屬企業(yè)所有，縣級以上檔案行政管理部門認(rèn)為有必要時可要求企業(yè)提供復(fù)制件。

湖北省檔案管理條例(2017修正)

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本條例。第二條　本條例所稱的檔案，是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動，直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種形式的歷史記錄。第三條　本條例適用于本省行政區(qū)域內(nèi)所有機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人。國家另有規(guī)定的除外。第四條　各級國家檔案館對館藏的永久保管檔案實行分級管理。第五條　各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃，保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費。對檔案保護(hù)、搶救、征購及檔案數(shù)字化建設(shè)等經(jīng)費實行專項列支、?？顚Ｓ?。第二章　檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第六條　省檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè)，對全省的檔案工作依法進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)與檔案有關(guān)的事務(wù)。
　　縣級以上檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第七條　各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定加強(qiáng)檔案工作，其檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)本單位的檔案工作，并對本系統(tǒng)或者所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條　縣級以上各級各類檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)的檔案。
　　各級各類檔案館應(yīng)當(dāng)接受同級和上級檔案行政管理部門的執(zhí)法檢查，業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　各級各類檔案館的設(shè)置依照國家和省有關(guān)規(guī)定實施。第九條　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識，并經(jīng)培訓(xùn)考核取得崗位資格證書。第十條　公民、法人或者其他組織可以依法設(shè)立檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)報縣級以上檔案行政管理部門備案，并在核定的范圍內(nèi)開展檔案整理、鑒定、評估、咨詢等工作。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。第十一條　各級人民政府、檔案行政管理部門和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對在檔案事業(yè)發(fā)展中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個人給予獎勵。第三章　檔案的管理第十二條　各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在職務(wù)活動中形成的文件材料，按照國家規(guī)定，由文書部門或者業(yè)務(wù)部門收集整理，交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案人員統(tǒng)一管理。任何部門或者個人不得拒絕歸檔。第十三條　新設(shè)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)自成立或者注冊之日起30日內(nèi)，到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記手續(xù)。已經(jīng)設(shè)立但未辦理檔案登記的單位，應(yīng)當(dāng)在同級檔案行政管理部門補(bǔ)辦檔案登記。
　　舉辦省人民政府規(guī)定的重大活動，由承辦單位在活動結(jié)束后60日內(nèi)在同級檔案行政管理部門辦理檔案登記。
　　因破產(chǎn)、兼并、被撤銷等原因終止活動或者改變活動范圍的單位，應(yīng)當(dāng)?shù)綑n案行政管理部門辦理注銷或者變更登記。第十四條　各單位的基本建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新改造等項目進(jìn)行鑒定、驗收前，應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位、項目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)對其檔案進(jìn)行鑒定、驗收?？h級以上人民政府確定的重點建設(shè)項目竣工驗收前，同級檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門組織對該項目檔案進(jìn)行驗收。
　　檔案未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目，不得進(jìn)行項目竣工驗收。國家對檔案的驗收、移交有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。第十五條　國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、國有企業(yè)事業(yè)單位或者其他國有機(jī)構(gòu)的檔案屬國家所有，應(yīng)當(dāng)列入國有資產(chǎn)管理范圍。
　　國有企業(yè)事業(yè)單位因破產(chǎn)、兼并、拍賣或者其他原因發(fā)生變動時，其檔案處置按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
　　受轉(zhuǎn)讓的單位或者個人應(yīng)當(dāng)保證受轉(zhuǎn)讓檔案的完整與安全，未經(jīng)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的批準(zhǔn)，不得自行轉(zhuǎn)讓或者銷毀。第十六條　混合所有制企業(yè)的檔案屬企業(yè)所有，企業(yè)終止后檔案的處置，按照國在家有關(guān)規(guī)定辦理；國家沒有規(guī)定的，由出資各方協(xié)商處理。
　　集體企業(yè)、民營企業(yè)、外商獨資企業(yè)的檔案屬企業(yè)所有，縣級以上檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)為其檔案的收集、整理、保存等提供指導(dǎo)服務(wù)，必要時可以要求企業(yè)提供復(fù)制件。

武漢市檔案管理條例

第一條　為了加強(qiáng)對檔案的管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本條例。第二條　本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條　市、區(qū)人民政府應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案事業(yè)發(fā)展列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃，將檔案保護(hù)、檔案搶救等檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費列入財政預(yù)算。第四條　本市行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人均應(yīng)遵守《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》和本條例的規(guī)定。第五條　市、區(qū)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本條例的實施，對本行政區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　在本市設(shè)立的國家級開發(fā)區(qū)的管理委員會的檔案工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對本機(jī)關(guān)形成的檔案實行集中統(tǒng)一管理，對開發(fā)區(qū)內(nèi)各單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和街道辦事處的檔案工作機(jī)構(gòu)對本機(jī)關(guān)形成的檔案實行集中統(tǒng)一管理，對所屬單位和村（居）民委員會的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對本單位形成的檔案實行集中統(tǒng)一管理，對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條　本市各級各類檔案館的設(shè)置應(yīng)符合全國檔案館的設(shè)置原則和布局方案。
　　設(shè)置市、區(qū)綜合檔案館，由同級檔案行政管理部門報同級人民政府批準(zhǔn)。
　　設(shè)置專門檔案館、部門檔案館經(jīng)市檔案行政管理部門審核同意后報市人民政府批準(zhǔn)。
　　國家級開發(fā)區(qū)設(shè)置綜合檔案館，由市檔案行政管理部門報市人民政府批準(zhǔn)。
　　企業(yè)設(shè)置檔案館，由企業(yè)決定；事業(yè)單位設(shè)置檔案館，由其上級主管部門批準(zhǔn)。企業(yè)事業(yè)單位設(shè)置檔案館應(yīng)報市檔案行政管理部門備案。第七條　從事檔案工作的人員，應(yīng)經(jīng)檔案專業(yè)培訓(xùn)考核，取得崗位資格證書。
　　檔案工作人員變動時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
　　申請從事檔案整理、評估、咨詢等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)經(jīng)檔案行政管理部門進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定。第八條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在職務(wù)活動中形成的應(yīng)立卷歸檔的材料，應(yīng)由本單位的文書或業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，整理立卷，按時交本單位檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作人員集中管理。
　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織對檔案行政管理部門確定的重點收集和保管的材料，應(yīng)重點收集和保管，并按規(guī)定向檔案行政管理部門報送檔案目錄。第九條　舉辦區(qū)域性重大活動，主辦單位應(yīng)確定有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員做好與活動相關(guān)的材料的收集、整理和歸檔工作，并在活動結(jié)束后3個月內(nèi)向同級綜合檔案館移交。第十條　屬于國家所有的應(yīng)歸檔的材料，任何單位和個人不得據(jù)為己有，不得丟失、自行銷毀或拒絕歸檔。第十一條　工程建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究等項目的檔案鑒定、驗收按《湖北省檔案管理條例》的規(guī)定執(zhí)行。第十二條　綜合檔案館和專門檔案館收集檔案的范圍，由市檔案行政管理部門會同有關(guān)主管部門擬訂，報市人民政府按審批權(quán)限審批。
　　部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集檔案的范圍，分別由市有關(guān)部門和本單位確定，報市檔案行政管理部門備案。
　　其他檔案工作機(jī)構(gòu)收集檔案的范圍，由所在單位確定。第十三條　立檔單位對列入市綜合檔案館收集范圍的檔案，自檔案形成之日起滿20年的，向市綜合檔案館移交；對列入?yún)^(qū)綜合檔案館收集范圍的檔案，自檔案形成之日起滿10年的，向區(qū)綜合檔案館移交。
　　工程檔案在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向市城建檔案館移交。
　　部門檔案館保存的檔案，自檔案形成之日起滿50年的，向市綜合檔案館移交。
　　專業(yè)性較強(qiáng)或需要繼續(xù)保密、保存的檔案，報檔案行政管理部門同意，可延長向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可提前向有關(guān)檔案館移交。第十四條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位變更或撤銷的，檔案行政管理部門應(yīng)指導(dǎo)其依照有關(guān)規(guī)定做好檔案交接工作，防止檔案遺失。
　　國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)或經(jīng)營方式發(fā)生變動的，其檔案處置按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

湖北省重大活動檔案管理試行辦法

第一條　為了加強(qiáng)對重大活動檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護(hù)和利用重大活動檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱重大活動，是指符合下列條件之一的社會活動：

　?。ㄒ唬┛h級以上地方人民政府主辦或承辦的重要活動；

　?。ǘ﹪鴥?nèi)外知名人士在本行政區(qū)域內(nèi)的活動；

　?。ㄈ┰诒拘姓^(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、體育、宗教、工程建設(shè)和突發(fā)事件處置等活動。

　　重大活動的具體范圍，由省檔案行政管理部門確定。第三條　本辦法所稱重大活動檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人在重大活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的紙質(zhì)、電子、聲像以及標(biāo)志性實物等不同形式的歷史記錄。第四條　重大活動檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、集中保管、有效利用的原則。第五條　縣級以上地方人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對重大活動檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決管理工作中的重大問題，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動的工作機(jī)制。

　　縣級以上地方檔案行政管理部門應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)依法監(jiān)督和指導(dǎo)重大活動檔案材料的收集、整理和移交工作。第六條　在縣級以上地方人民政府主辦或承辦，并涉及到兩個以上單位的重大活動中，同級檔案行政管理部門應(yīng)作為成員單位參與活動的組織工作。第七條　重大活動主辦方應(yīng)將檔案材料的收集、整理和移交方案納入重大活動實施方案中統(tǒng)一制訂，開展相關(guān)檔案材料的收集、整理和移交工作所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在重大活動經(jīng)費預(yù)算中統(tǒng)籌安排。第八條　重大活動檔案材料由主辦方負(fù)責(zé)收集、整理。

　　承辦方是一個單位的，由承辦方在活動結(jié)束之日起60日內(nèi)向同級檔案行政管理部門辦理檔案登記并依法管理相關(guān)檔案；承辦方是兩個以上單位的，由主辦方在重大活動結(jié)束之日起60日內(nèi)將檔案材料移交給同級國家檔案館管理。因特殊情況需要延期移交的，在征得同級檔案行政管理部門同意后，可延期移交。第九條　新聞工作者參與重大活動過程中形成的各種檔案材料，由權(quán)利所有人按照事先約定提供給活動主辦方。第十條　重大突發(fā)事件處置結(jié)束后，履行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)或者組織處置突發(fā)事件的人民政府應(yīng)將處置活動中形成的檔案材料完整地移交給同級國家檔案館。第十一條　重大活動中形成的全部檔案材料應(yīng)獨立構(gòu)成全宗。

　　地方各級國家檔案館應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對接收到的檔案材料進(jìn)行編目、鑒定。第十二條　集體、個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的重大活動檔案材料，其所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。未經(jīng)縣級以上地方檔案行政管理部門批準(zhǔn)，不得向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送。不得私自攜帶出境。禁止出賣、贈送給外國人。

　　前款檔案材料因保管條件惡劣或者其他被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案材料嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，檔案行政管理部門可以決定由國家檔案館代為保管，必要時可以征購或者收購。

　　鼓勵重大活動檔案材料保存者向國家檔案館捐贈、寄存、出賣本條第一款所列檔案材料。第十三條　地方各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)重大活動檔案材料的接收進(jìn)館工作，建立健全重大活動檔案移交接收制度。第十四條　重大活動檔案應(yīng)當(dāng)依法向社會開放。

　　依法應(yīng)當(dāng)保密的重大活動檔案，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

　　向國家檔案館移交、捐贈、寄存重大活動檔案材料的單位、個人，對其檔案材料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對其中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。第十五條　地方各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)建立重大活動檔案目錄，編纂有關(guān)史料，加強(qiáng)檔案信息化工作，提高重大活動檔案的利用水平。第十六條　地方各級國家檔案館向利用者提供重大活動檔案材料時，應(yīng)當(dāng)逐步用縮微品或者其他形式的復(fù)制件代替檔案原件，不得提供具有重大保存價值的珍貴檔案材料原件。

　　重大活動檔案縮微品或者其他形式的復(fù)制件由國家檔案館法定代表人簽字或者加蓋國家檔案館印章的，與原件具有同等效力。第十七條　違反本辦法規(guī)定，法律、法規(guī)有處罰規(guī)定的，從其規(guī)定；沒有規(guī)定的，依據(jù)以下規(guī)定處理：

　　（一）重大活動組織機(jī)構(gòu)違反本辦法第六條規(guī)定，拒不吸收同級檔案行政管理部門為成員單位的，由同級地方人民政府責(zé)令限期改正；

　　（二）造成重大活動檔案損失的，由縣級以上地方檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門根據(jù)損失檔案的價值，責(zé)令賠償損失。