移民檔案整理標準

第一章　總則一、綜合
　　1．區(qū)縣（市）以上各級人大、政府、移民部門制定、頒發(fā)的有關移民工作政策、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等文件材料
　　上級的
　　本級的長永短短
　　2．移民工作中有關宣傳、教育的文件材料
　　上級的
　　本級的短長
　　3．區(qū)縣（市）級以上領導視察、檢查移民工作的重要講話及文件材料永長
　　4．市、區(qū)縣（市）人民政府制定并經(jīng)批準的移民安置規(guī)劃大綱、區(qū)縣（市）移民安置規(guī)劃、實施方案等
　　市級
　　區(qū)縣（市）級永永長長
　　5．區(qū)域性淹沒實物調查表、統(tǒng)計表、匯總表（含區(qū)縣（市）城、集鎮(zhèn)和農村、城市居民）永永
　　6．市、區(qū)縣（市）移民綜合性的調查、規(guī)劃、計劃、總結、統(tǒng)計、情況匯報材料
　　永長
　　7．各部門、各單位移民綜合性的調查測設、規(guī)劃、計劃、總結、統(tǒng)計情況匯報材料短永
　　8．市、區(qū)縣（市）移民工作綜合性的會議記錄、紀要、文件等材料永短　　
　　9．各部門、各單位有關移民工作的會議記錄、紀要短長
　　10．移民工作簡報、信息等
　　上級印發(fā)的
　　本級印發(fā)的短長短短
　　11．有關移民工作的提案、議案及其辦理的材料長長
　　12．庫區(qū)戶口管理、清理和農轉非的文件材料短永
　　13．庫區(qū)移民工程災情調查報告及減災、救災的文件材料、統(tǒng)計表
　　重要的
　　一般的長短短短
　　14．庫區(qū)移民工作試點總結、匯報、驗收、結轉等文件材料長長
　　15．庫區(qū)移民對口支援考察、互訪、信息交流合作協(xié)議等材料長長
　　16．移民部門幫困扶貧工作文件材料長長
　　17．區(qū)縣（市）以上部門印發(fā)的非移民專項工作但要貫徹執(zhí)行的政策性文件材料長長
　　18．區(qū)縣（市）以上部門印發(fā)的移民檔案管理制度、條例、辦法等文件材料。長長
　　19．移民安置、補償、搬（拆）遷等工作中違紀違法案件的查處材料
　　有關移民工作違紀違法的控告、檢舉材料長短永短
　　20．移民機構設置、人事任免、編制等文件材料永永二、安置補償
　　1．全區(qū)或縣（市）農村受淹面積、人口、淹沒損失等文件材料永永
　　2．被淹鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村原貌、原址測設、地形圖等永永
　　3．各淹沒鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的水土保持規(guī)劃、計劃、實施方案、效果、總結等文件材料長永
　　4．移民戶和移民單位的財產(chǎn)、房屋面積、土地耕作、經(jīng)濟狀況、各項收入、家庭人口及其結構等各種材料的調查表、登記表等永長
　　5．農村移民、集鎮(zhèn)搬遷的試點、規(guī)劃、實施措施、效果、區(qū)域性布局等文件材料
　　全區(qū)或縣（市）性的
　　各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的永短長長
　　6．農村移民安置去向，跟蹤調查，遺留問題處理，糾紛調查、移民點建設等文件材料永長
　　7．接收移民的報告、計劃、優(yōu)惠、安置辦法等文件材料及安置合同、協(xié)議
　　經(jīng)批準實施的
　　未批準實施的
　　以工代糧賑文件材料永長長長短長
　　8．舊區(qū)縣（市）城區(qū)原址、原貌地形圖、以及舊城區(qū)舊址勘測、調查、統(tǒng)計、損失、測算等文件材料長永
　　9．舊城區(qū)水、電、氣、郵電、通信、道路、廣播電視、文物古跡、環(huán)境保護、公用設施等調查、統(tǒng)計材料及圖紙、圖表長永
　　10．新城選址、評估、論證、城區(qū)地質、地貌、面積、人口、規(guī)模、建設搬遷規(guī)劃等文件材料長永
　　11．新城區(qū)布局、總規(guī)、詳規(guī)、設計、實施方案、計劃等文件材料長永
　　12．新城區(qū)征地、拆遷、補償?shù)任募牧嫌烙?br>　　13．新城區(qū)（含規(guī)劃發(fā)展區(qū)域）內的道路、橋涵、各類管道、輸變電、郵電通信、廣播電視、文化古跡、公共設施等建設的文件材料、圖紙、圖表等
　　設計文件、圖紙
　　竣工圖、竣工驗收文件
　　實施中的其它材料短長短長永長三、項目建設
　　1．土地開發(fā)規(guī)劃、方案、土地開發(fā)項目的建設實施、管理性文件材料長永
　　2．農、牧、林業(yè)開發(fā)項目的規(guī)劃、評估、論證、實施計劃、方案、效益分析、跟蹤調查、統(tǒng)計等文件材料
　　全區(qū)或縣（市）性、綜合性的
　　具體項目的開發(fā)、建設永長永
　　3．水、電、路、園林、配套建設、移民新村建設等長永
　　4．鄉(xiāng)、鎮(zhèn)企業(yè)技改、搬遷規(guī)劃評估、論證、實施計劃、方案投資、建設規(guī)模、竣工驗收等文件材料及竣工圖長永
　　5．交通、水、電、氣、郵電通信、廣播電視、文物古跡、寺廟、環(huán)境保護、庫底清理等遷建文件長永
　　6．農業(yè)投資項目竣工驗收的文件材料及竣工圖長永
　　7．工廠淹沒調查指標、項目可研審批文件、資產(chǎn)評估、補償手續(xù)文件等永永
　　8．工業(yè)及其它投資項目建議書及批復、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預測調查報告，設計任務書、計劃任務書等文件材料永永
　　9．城遷基礎設施項目、設計及批準文件、計劃、竣工驗收、交付使用的文件資料、工程地質、水文地質、勘測設計、勘測報告、地質圖、勘查記錄、化驗試驗報告，重要土巖樣及說明，地形、地貌、水文、氣象等設計基礎材料永永
　　10．總體規(guī)劃設計、初步設計、技術設計、設計評價、鑒定及審批等設計文件材料長永
　　11．征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書、合同等工程管理文件材料永永
　　12．竣工圖、竣工驗收報告、驗收會議文件、驗收結論、驗收人員簽名表等竣工驗收文件材料長長

桃源縣抽水蓄能移民安置標準

桃源水庫工程移民安置任務按項目劃分主要包括農村移民安置、專業(yè)項目處理、庫底清理等。
1.農村移民安置。農村移民安置包括生產(chǎn)安置和搬遷安置。
（1）生產(chǎn)安置。本工程規(guī)劃水平年生產(chǎn)安置人口82人，其中淹沒影響區(qū)50人、樞紐工程建設區(qū)28人、輸配水區(qū)4人。根據(jù)移民安置意愿調查成果和地方政府意見，結合當?shù)卮迕駥ν恋匾蕾囆圆桓叩膶嶋H情況，規(guī)劃全部采取一次性貨幣補償安置。
（2）搬遷安置。本工程規(guī)劃水平年搬遷安置人口29人，全為水庫淹沒影響區(qū)。根據(jù)庫周環(huán)境容量調查成果和移民安置意愿，規(guī)劃29人在本組分散擇地建房安置。 2.移民資金審批情況。根據(jù)初步設計報告，桃源水庫工程建設征地移民安置補償概算靜態(tài)總投資4140.19萬元，其中：農村部分補償費1600.02萬元，專業(yè)項目處理費642.14萬元，庫底清理費24.56萬元，其他費用310.00萬元，預備費232.00萬元，有關稅費900.46萬元，社保資金431.02萬元。
3.移民資金到賬情況。截止目前，道真縣扶貧辦桃源水庫工程移民資金累計到賬2388.17萬元，其中撥入2388.00萬元，利息收入0.17萬元。
4.移民資金使用情況。桃源水庫工程移民資金主要用于農村移民安置、專業(yè)項目處理、水庫庫底清理和實施管理開支。截止目前，桃源水庫工程累計使用移民資金533.94萬元，其中：農村移民安置511.57萬元，專業(yè)項目處理21.90萬元，實施管理費用0.47萬元，帳上資金余額1854.23萬元。
二，移民檔案管理情況
按照檔案管理要求，對檔案進行了階段性的收集、整理，基本做到了檔案資料齊全、完整。
1.移民分戶檔案。包括移民搬遷人口審核表、搬遷安全責任書、移民承諾書、移民搬遷安置協(xié)議書、搬遷搬遷協(xié)議書、補償明白卡、兌現(xiàn)花名冊、征地補償安置協(xié)議書、土地承包證、戶口冊、房屋搬遷安置前后對比照片以及其他相關資料等。
2.文書檔案。按照檔案管理規(guī)定，對上級文件、本級文件、下級上報文件以及與業(yè)主、設計、監(jiān)理等單位業(yè)務往來產(chǎn)生的所有文書檔案分年度進行了整理。
3.專業(yè)項目檔案。按照工程檔案管理的有關規(guī)定，分項目分別建立了工程項目管理檔案，包括設計文件、有關部門的批復文件、設計變更文件、工程合同、監(jiān)理文件、審計文件、決算文件及咨詢報告等。
4.財務檔案。按照檔案管理要求和規(guī)定，建立了財務專門檔案。

檔案整理的基本要求

檔案整理的基本要求

歸檔材料應當齊全、完整、優(yōu)化
齊全是指門類齊全，不論是內容還是載體
完整是指歸檔的材料要完整、不缺損
優(yōu)化是指僅在數(shù)量充分的基礎上要求質量優(yōu)化，具有特色
加強檔案調查和指導
各機關、團體和企業(yè)事業(yè)單位的檔案機構依法統(tǒng)一管理本單位的檔案，一方面負責對本單位各部門文件材料收集、整理、歸檔工作進行業(yè)務指導，對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督、指導；另一方面，檔案管理部門要采取多種措施，通過各種途徑大力加強調查，強化征集民間特色檔案，促進檔案資源建設，以豐富館藏內容，改善館藏結構，將應接收的檔案及時接收進館。
保持全宗不可分散性
全宗就是一個立黨單位形成的全部檔案，一個單位的各項活動是密切聯(lián)系的，因此在活動中形成的各種文件材料也必然存在著固有的聯(lián)系。為了確保文件的完整，在收集檔案時必須堅持全宗不可分散的原則，一個單位所形成的檔案應集中到一個檔案室，不能人為地分散處理。
加強檔案工作的標準化
檔案載體和書寫材料應當符合檔案保護和裝訂的要求。應當使用符合耐久性要求的書寫材料，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。歸檔材料中有電子文件的，應當與相應的紙質文件一并存檔。

移民出國個人檔案怎么辦

現(xiàn)在移民出國的人很多，可能很多人這輩子就機會發(fā)揮不了個人檔案的作用了。
但是這里還是提醒大家，最好還是把自己已經(jīng)存在的個人檔案，保存到戶籍地的人才中心，一來現(xiàn)在正規(guī)人才中心存檔都是免費的。再者也方便后期需要的時候，調取方便。
可能很多人自己后期不會考編、入職國企、事業(yè)單位。但是你不清楚自己的子女是否長大后會返回中國國內來發(fā)展。畢竟現(xiàn)在海龜是越來越多了。因為國內的就業(yè)和創(chuàng)業(yè)環(huán)境越來越好。
如果子女也和自己一起出國，那么也在出國前將子女的檔案存放在出國留學機構或者戶籍地的人才中心。因為當其子女回國的時候，首先要進行海外學歷認證，建立留學檔案。
如果你的子女后期在國內考公務員、入職國企、事業(yè)單位，也是要進行政審的。特別是一些公檢法崗位，是要對其直系親屬進行政審的。
先將自己和子女的檔案都安排好再移民。這樣對子女是最好的，

檔案管理國家標準有哪些？

檔案管理國家標準有很多，比如：

GB / T 28624-2012組織機構代碼數(shù)字檔案管理和技術規(guī)格

GB / T 27703-2011信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求

GB / T 28042-2011為基礎的電子商業(yè)的主要活性交易個人信用檔案規(guī)范

GB / T 24422-2009信息和文獻 - 檔案紙耐久性和耐用性要求

GB / T 15418-2009檔案分類索引規(guī)則

檔案開放的起始時間：

（一）中華人民共和國成立以前的檔案（包括清代和清代以前的檔案；民國時期的檔案和革命歷史檔案），自本辦法實施之日起向社會開放。

（二）中華人民共和國成立以來形成的檔案，自形成之日起滿30年向社會開放。

（三）經(jīng)濟、科學、技術、文化等類檔案，可以隨時向社會開放。

南水北調后靠移民歸中央哪個部門管

國務院南水北調辦公室、 國家檔案局 2010 年 4 月 30 日聯(lián)合印發(fā) 《南水北調工程征地移 民檔案管理辦法》 ，自印發(fā)之日起施行。辦法全文如下： 第一條 為規(guī)范南水北調工程征地補償和移民安置檔案（以下簡稱征地移民檔案）管理， 維護征地移民檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮征地移民檔案的作用，根據(jù)《中華 人民共和國檔案法》 、 《重大建設項目檔案驗收辦法》 、 《南水北調工程建設征地補償和移民安 置暫行辦法》以及國家有關檔案工作規(guī)范和標準，結合南水北調工程征地移民工作實際，制 定本辦法。 第二條 征地移民檔案是指負責或參與南水北調工程征地移民工作的各有關單位在征地 移民工作中所形成的有價值的文字、圖表、聲像、照片、電子文件、實物等不同形式與載體 的歷史記錄。 征地移民檔案工作是南水北調工程建設重要的基礎性工作，是南水北調工程征地移民工 作的重要組成部分。 第三條 本辦法適用于南水北調工程建設征地移民檔案管理工作。 第四條 在國家檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導下，國務院南水北調工程建設委員會辦公 室（以下簡稱國務院南水北調辦）負責征地移民檔案管理工作的組織協(xié)調和監(jiān)督指導。 省、市、縣各級征地移民主管部門作為征地移民檔案工作主管部門，負責對本行政區(qū)域 內征地移民檔案工作的統(tǒng)一領導和管理， 業(yè)務上接受上級主管部門和同級檔案行政管理部門 的監(jiān)督和指導。 各項目法人按照工作職責，做好各自征地移民檔案管理工作。 設計、勘測定界、監(jiān)理、監(jiān)測評估單位負責做好相應的征地移民檔案收集、整理、歸檔 工作，并按規(guī)定向省級征地移民主管部門和項目法人移交。 第五條 征地移民檔案的收集、整理、歸檔、驗收、移交等應納入負責或參與南水北調工 程征地移民工作各單位的工作內容， 明確負責部門和責任人， 確保征地移民檔案完整、 準確、 系統(tǒng)、安全。 任何部門、單位和個人均不得以任何借口拒絕歸檔或將檔案據(jù)為己有。 第六條 從事征地移民工作的單位或部門，按照“誰產(chǎn)生，誰整理”的原則，將征地移民 工作中形成的文件進行收集、整理，并及時做好移交工作。 第七條 省、市、縣級征地移民主管部門產(chǎn)生或經(jīng)辦的文件由本單位整理歸檔。縣級以下 征地移民工作產(chǎn)生的文件， 按有關要求歸檔整理后向縣級征地移民主管部門移交， 為便于工 作可保留副本。 設計、勘測定界、監(jiān)理、監(jiān)測評估等參建單位產(chǎn)生的文件，由產(chǎn)生單位在征地移民檔案 驗收前完成歸檔工作，并納入驗收范圍。在征地移民檔案通過驗收后，設計、勘測定界、監(jiān) 理、 監(jiān)測評估等參建單位應按規(guī)定移交給省級征地移民主管部門和項目法人， 交接各方應認 真履行交接手續(xù)。 項目法人征地移民工作產(chǎn)生的文件，作為工程建設項目檔案材料的組成部分進行歸檔。 第八條 征地移民檔案采取定期歸檔，具體歸檔時間由各單位根據(jù)實際情況確定。歸檔文 件材料須按要求進行系統(tǒng)整理，由負責人審查并簽署意見。未歸檔或歸檔不符合要求的，不 得進行征地移民檔案驗收。 第九條 干線工程征地拆遷檔案歸檔范圍及保管期限，參照《南水北調東中線第一期工程 檔案分類編號及保管期限對照表》 （國調辦綜[2009]13 號）,由干線工程沿線各省級征地移民 主管部門結合實際，商同級檔案行政管理部門確定。 丹江口庫區(qū)征地移民檔案歸檔范圍及保管期限，由涉及到的省級征地移民主管部門結合 實際，商同級檔案行政管理部門確定。 第十條 征地移民檔案收集、整理應符合以下要求：
（一）根據(jù)歸檔范圍，將本單位或部門產(chǎn)生的各類文件材料收集齊全。 （二）按照國家有關標準與規(guī)范，分類整理，保持文件材料之間的有機聯(lián)系和成套性，區(qū) 別不同的保管期限，便于保管和利用。 文書檔案按照《文書檔案案卷格式》 （GB/T 9705-2008）或《歸檔文件整理規(guī)范》 （DA/T 2 2-2000）的規(guī)定整理、歸檔；征地移民項目檔案按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔 案整理規(guī)范》 （DA/T 28-2002）和《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》 （水辦[2005]480 號） 的要求進行整理、歸檔；會計檔案按照財政部、 國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》 （財 會字[1998]32 號）進行整理、歸檔。征地移民工作過程中產(chǎn)生的錄音、錄像、照片、光盤、 磁盤等特殊載體的檔案材料， 應標注事由、 時間、 地點、 人物、 作者等說明性內容， 參照 《照 片檔案管理規(guī)范》 （GB/T 11821-2002）和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 （GB/T 18894-2002） 進行整理、歸檔。 （三）歸檔文件材料應做到字跡清楚、數(shù)據(jù)準確、簽字手續(xù)完備，書寫材料符合耐久性 要求。 第十一條 丹江口庫區(qū)移民的遷出縣（市、區(qū)）和遷入縣（市、區(qū)） 、干線工程征遷涉及 的縣（市、區(qū)） ，必須按照歸檔范圍要求，建立完整的征地移民檔案。 縣級征地移民檔案中，分戶、集體、城（集）鎮(zhèn)遷建、工礦企業(yè)遷建、專項設施遷建或 復建等材料應齊全完整。 外遷移民遷出前形成的檔案資料由遷出縣（市、區(qū)）征地移民主管部門負責收集并按戶 整理后，將復制件交遷入縣（市、區(qū)）征地移民主管部門保管。 第十二條 各級征地移民主管部門和項目法人應建立健全征地移民檔案收集、 整理、 保管、 移交、鑒定銷毀、利用、保密等各項規(guī)章制度，落實崗位責任制。 第十三條 保管征地移民檔案應有符合檔案保護要求的、 滿足檔案工作需要的庫房、 設備， 檔案裝具要符合國家有關標準和技術規(guī)范的要求。 第十四條 征地移民檔案驗收是南水北調工程征地補償和移民安置專項驗收的前提。 干線設計單元工程的征地拆遷檔案驗收，應在設計單元完工階段征遷安置驗收前完成； 丹江口庫區(qū)征地移民檔案驗收，應在庫區(qū)移民初驗前完成。 干線工程設計單元完工階段征地拆遷檔案、庫區(qū)移民初驗階段的征地移民檔案驗收有關 事宜，由省級征地移民主管部門商同級檔案行政管理部門確定。 項目法人形成的征地移民檔案，與工程建設項目檔案一并驗收。 主體工程竣工階段征地移民檔案驗收事宜，待主體工程竣工驗收事宜確定后，另行明確。 第十五條 省、市、縣級征地移民主管部門應對在征地移民檔案工作中做出突出成績的部 門或人員，給予表彰和獎勵。 對于違反本辦法的單位或個人，上級主管部門可采取通報批評等方式限期整改；對逾期 未改，并負有直接責任的領導和具體負責人，上級主管部門可視具體情況予以處分。違反檔 案法律法規(guī)的，依法追究法律責任。 第十六條 南水北調東中線第一期工程主體工程竣工驗收通過后， 地方各級征地移民主管 部門保管的檔案，按照國家有關規(guī)定，移交同級地方國家綜合檔案館。 征地移民檔案移交時必須履行交接手續(xù)， 確認帳物相符后， 雙方經(jīng)手人應在交接憑證上簽字。 第十七條 文物保護項目形成的檔案，按國家有關規(guī)定管理。 第十八條 省級征地移民主管部門與同級檔案行政管理部門應根據(jù)本辦法，結合工作實 際，制定實施細則，與歸檔范圍一并報國務院南水北調辦備案。 第十九條 本辦法由國務院南水北調辦負責解釋。 第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行