檔案管理存儲(chǔ)系統(tǒng)

近日有朋友問我，“檔案管理系統(tǒng)”有什么優(yōu)勢(shì)呢？為什么用過的人工作都輕松了好多？誒，問到了點(diǎn)子上，既可以讓企業(yè)擁有良好發(fā)展前景，又讓員工高效輕松辦公的“檔案管理系統(tǒng)”有什么優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)呢？

這期我就為大家整合一下“ 檔案管理系統(tǒng) ”的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，而且還是我身邊的好朋友的反饋，他們都受益于“檔案管理系統(tǒng)”，有員工也有老板。如果你想體驗(yàn)可以 全平臺(tái)同名搜索“案多星 ”你想要的都有。

往期文章也有關(guān)于“檔案數(shù)字化”的專業(yè)知識(shí)，感興趣的朋友可以查看喔，話不多說，進(jìn)入正題！

系統(tǒng)中有簡(jiǎn)單快捷的維護(hù)功能，簡(jiǎn)單來說，就是系統(tǒng)會(huì)把存儲(chǔ)的信息，進(jìn)行自動(dòng)的整合、分類以及備份處理，并可以撤回，就像是悔棋一樣。做錯(cuò)了有什么大不了的，我重來一次就好了。

這里說說我的朋友，有一天員工因?yàn)檎`操作，導(dǎo)致了系統(tǒng)內(nèi)的信息全亂了，把那個(gè)員工嚇慘了，等他知道的時(shí)候，已經(jīng)修好了。后來才知道竟然是一個(gè)剛?cè)肼毜男」ば藓玫模驗(yàn)樗l(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)中的維護(hù)功能，就點(diǎn)擊了一下就修好了，據(jù)說高興壞了。

系統(tǒng)的操作頁(yè)面設(shè)計(jì)，清晰簡(jiǎn)潔，而且還可以自己設(shè)置?？梢宰屆恳晃挥脩舳寄芎?jiǎn)單的上手操作，我們公司檔案部門的主管大媽，都已經(jīng)快50啦，學(xué)了幾天，用的可靈巧了。

正是因?yàn)檫@個(gè)特點(diǎn)，才可以讓聽起來復(fù)雜充滿科技?xì)庀⒌摹肮芾硐到y(tǒng)”做到人人都可輕松上手。

這個(gè)特點(diǎn)是我個(gè)人以及很多企業(yè)都很喜歡的，簡(jiǎn)單來說，系統(tǒng)可以隨著你的想法和使用，添加你想要的功能，就類似于瀏覽器的插件一樣。

在使用過程中如果發(fā)現(xiàn)了什么麻煩的操作，可以想到簡(jiǎn)單的功能添加，這樣一來這種麻煩的工作就可以變得超級(jí)輕松，怎么樣，有沒有心動(dòng)呢？

一、 快捷維護(hù) ：系統(tǒng)可以將存儲(chǔ)的信息，進(jìn)行整理、分類還有備份，如果你的操作失誤，可以返回重新做一次。不用擔(dān)心會(huì)因?yàn)樘厥馇闆r而導(dǎo)致信息丟失、殘缺等。

二 、 方便操作 ：系統(tǒng)操作頁(yè)面非常人性化，極大限度的減少了頁(yè)面的復(fù)雜性，做到一眼就可以看到自己想要的功能。

三、 拓展包含 ：可以說系統(tǒng)有很高的可塑性，初期如果系統(tǒng)的功能沒有你想要的，可以在進(jìn)行添加，直到把他打造成獨(dú)一無二的符合自己工作的系統(tǒng)。

其實(shí)這些特點(diǎn)只是“檔案管理系統(tǒng)”的冰山一角，還有很多有趣、方便的特點(diǎn)等你去探索和使用呢。還等什么，如果你也想嘗試一下，可以聯(lián)系我或 同名搜索“案多星 ”

那么問題來了，這樣一個(gè)輕松、高效的工作方式，你使用了嗎？

檔案管理，我來幫你，這里是“ 案多星 ”，點(diǎn)個(gè)關(guān)注聯(lián)系我了解更多專業(yè)信息，可以把自己的看法留在評(píng)論區(qū)（我也會(huì)根據(jù)大家想了解的問題進(jìn)行下一篇的內(nèi)容），供大家討論，覺得有用可以分享給身邊的朋友收藏起來，謝謝！我們下期再見。

國(guó)內(nèi)有哪幾款比較好用的檔案管理系統(tǒng)軟件？

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。匡易檔案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定

1、電子檔案管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位信息化建設(shè)的需要，它能夠極大地增強(qiáng)檔案的處理效率，并且能夠?qū)崿F(xiàn)高效歸檔和檢索以及借閱檔案信息。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當(dāng)前的檔案信息錄入電腦,在電腦中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù),并把各種檔案信息在電腦頁(yè)面中顯示，以訪便用戶的查詢和借閱，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的科學(xué)、規(guī)范和有效的管理， 為用戶提供高效率的檔案利用服務(wù)。
2、電子檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)-的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整個(gè)電子文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件管理;構(gòu)建完整的電子檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái),支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。
3、電子檔案管理系統(tǒng)，是指檔案機(jī)構(gòu)運(yùn)用信息技術(shù)手段對(duì)電子檔案進(jìn)行接收、整理、保存和提供利用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)是指將具有歸檔電子文件的接收、電子檔案的整理組卷、電子檔案的案卷變動(dòng)處理、電子檔案檢索目錄的編制、電子檔案閱覽等功能的對(duì)電子檔案進(jìn)行全程管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
電子檔案管理系統(tǒng)的功能解釋
1、系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案接收功能，支持在線和離線的批量接收與處理，保存移交接收處理記錄。系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案的數(shù)量、質(zhì)量、完整性和規(guī)范性等進(jìn)行檢查的功能，對(duì)不合格的進(jìn)行標(biāo)注。
2、系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)檢查合格的電子檔案進(jìn)行登記的功能，支持電子檔案數(shù)量的清點(diǎn)、內(nèi)容和元數(shù)據(jù)有效性的驗(yàn)證，賦予電子檔案唯一標(biāo)識(shí)。系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)征集檔案進(jìn)行管理的功能。
法律依據(jù)
《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》
第三章檔案接收
第十二條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案接收功能，支持在線和離線的批量接收與處理，保存移交接收處理記錄。
第十三條系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案的數(shù)量、質(zhì)量、完整性和規(guī)范性等進(jìn)行檢查的功能，對(duì)不合格的進(jìn)行標(biāo)注。
第十四條系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)檢查合格的電子檔案進(jìn)行登記的功能，支持電子檔案數(shù)量的清點(diǎn)、內(nèi)容和元數(shù)據(jù)有效性的驗(yàn)證，賦予電子檔案唯一標(biāo)識(shí)。
第十五條系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)征集檔案進(jìn)行管理的功能。
第四章檔案整理
第十六條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案的自動(dòng)歸類與排序等功能，支持分類與排序的調(diào)整處理。
第十七條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案的著錄、標(biāo)引等功能，形成電子檔案目錄，并與電子檔案相關(guān)聯(lián)。
第十八條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案批量格式轉(zhuǎn)換的功能，生成符合國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的用于長(zhǎng)期保存和提供利用的電子檔案。
第十九條系統(tǒng)應(yīng)具備維護(hù)電子檔案各組成部分及相關(guān)數(shù)據(jù)信息之間、電子檔案與電子檔案之間的關(guān)聯(lián)功能。
第二十條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案入庫(kù)功能，并保存入庫(kù)處理過程記錄。
第五章檔案保存
第二十一條系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份與恢復(fù)功能，設(shè)置備份與恢復(fù)策略，制作備份數(shù)據(jù)，對(duì)備份數(shù)據(jù)和介質(zhì)進(jìn)行登記、檢測(cè)與管理，使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)處理，記錄備份恢復(fù)過程信息。
第二十二條系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案存儲(chǔ)狀況的監(jiān)控和警告功能，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)不穩(wěn)定、存儲(chǔ)空間不足、電子檔案非授權(quán)訪問和系統(tǒng)響應(yīng)超時(shí)等情況發(fā)出警告，跟蹤和記錄警告事項(xiàng)處理過程。
第二十三條系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性和安全性等檢查功能。
第二十四條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案保護(hù)功能，保障電子檔案不被非授權(quán)的修改與刪除，記錄長(zhǎng)期保存過程中的變動(dòng)信息。
第六章檔案利用
第二十五條系統(tǒng)應(yīng)具備依據(jù)利用需求生成電子檔案利用庫(kù)的功能，支持電子檔案的檢索、篩選和輸出，能夠?yàn)槔谜咛峁┓蠂?guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式的電子檔案。
第二十六條系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案進(jìn)行多條件的模糊檢索、精確檢索和全文檢索等功能，支持跨全宗、跨門類和遞進(jìn)檢索，檢索結(jié)果能夠進(jìn)行局部瀏覽和有選擇性地進(jìn)行輸出。
第二十七條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案在線借閱服務(wù)功能，支持在線申請(qǐng)、在線審批、在線閱覽、授權(quán)下載與打印等處理，并記錄用戶使用電子檔案的意見和效果等信息。
第二十八條系統(tǒng)應(yīng)具備檔案編研功能，對(duì)檔案編研成果進(jìn)行管理。
第二十九條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案利用登記功能，保存檔案利用者信息，并采取技術(shù)手段確保利用過程中電子檔案不被非法篡改。
第七章檔案鑒定與處置
第三十條系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案鑒定與處置的定義、配置和管理功能，按照電子檔案的處置規(guī)則，建立和配置鑒定與處置條件、策略和流程，支持保管期限到期鑒定等自動(dòng)提醒功能。
第三十一條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案的鑒定與處置操作功能，支持密級(jí)、價(jià)值和開放等鑒定處理。
第三十二條系統(tǒng)應(yīng)保存鑒定與處置的過程信息，記錄鑒定與處置的責(zé)任人員、意見和時(shí)間等信息。
第三十三條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案銷毀管理功能，對(duì)實(shí)施銷毀處理的電子檔案進(jìn)行徹底銷毀，留存已銷毀的電子檔案的目錄信息和銷毀處理記錄。
第八章檔案統(tǒng)計(jì)
第三十四條系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案數(shù)量與容量的統(tǒng)計(jì)功能，可按照檔案的全宗、門類、文件格式、開放程度和年度等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第三十五條系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)一定時(shí)間期限內(nèi)的電子檔案的接收、整理、保存、鑒定、利用等關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能。
第三十六條系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)置常用電子檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第三十七條系統(tǒng)應(yīng)提供報(bào)表制作工具，支持用戶自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第九章系統(tǒng)管理
第三十八條系統(tǒng)應(yīng)提供電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及其存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的定義與配置功能。
第三十九條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案分類方案的定義與維護(hù)功能，支持電子檔案類目結(jié)構(gòu)的建立與修改、鎖定與解鎖、導(dǎo)入與導(dǎo)出等處理；系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)置常用的文書、科技、音像等檔案門類的分類方案；系統(tǒng)應(yīng)支持對(duì)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)類等專門檔案分類體系的設(shè)置。
第四十條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案元數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)的定義與維護(hù)功能，內(nèi)置常見種類的電子檔案元數(shù)據(jù)方案。
第四十一條系統(tǒng)應(yīng)具備用戶信息管理的功能，支持系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)安全保密員和系統(tǒng)安全審計(jì)員的三員分立的安全控制功能，支持電子檔案管理用戶的分組、分類管理，以及按照功能和數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)等功能。
第四十二條系統(tǒng)應(yīng)具備日志及其分類管理功能，記錄用戶訪問、存取和使用電子檔案的行為和信息。
第四十三條系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程、檔案管理操作行為和系統(tǒng)非授權(quán)訪問等事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、跟蹤的功能，記錄發(fā)現(xiàn)問題。

什么是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)？

數(shù)字檔案是用于保管數(shù)字信息（如文件，發(fā)票，契約或其他文檔）的存儲(chǔ)位置。與模擬存檔相比，存檔數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)位置本質(zhì)上都是電子的。數(shù)字檔案通常基于網(wǎng)絡(luò)，但本地?cái)?shù)據(jù)載體也可以用作電子檔案。Zero Point目標(biāo)是存儲(chǔ)不再立即需要但仍然被認(rèn)為重要的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。例如，在德國(guó)，商法和稅法規(guī)定了相關(guān)文件的保留期。因此，相關(guān)信息得到長(zhǎng)期保護(hù)，同時(shí)活動(dòng)系統(tǒng)得到緩解，工作流程保持精益。存儲(chǔ)在存檔中的數(shù)據(jù)仍然可訪問，并且沒有任何時(shí)間限制∞

適合各單位電子檔案在線存儲(chǔ)系統(tǒng)的。容錯(cuò)技術(shù)方案主要有

通過查詢相關(guān)資料顯示，適合各單位電子檔案在線存儲(chǔ)系統(tǒng)的。容錯(cuò)技術(shù)方案主要在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。因?yàn)樵诰€存儲(chǔ)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)電子檔案管理和信息化建設(shè)，可以確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全。所以適合各單位電子檔案在線存儲(chǔ)系統(tǒng)的。容錯(cuò)技術(shù)方案主要在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。