整理照片檔案的六要素

文字說明的成分包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。

a 事 由：照片影像所反映事件，事物的情由； b 時 間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間； c 地 點：被攝物所在的具體地點； d 人 物：照片影像上主要人物的姓名、身份； e 背 景：對揭示照片影像主題具有一定作用的背景； f 攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。 六個要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息。

b 文字簡潔、語言通順。一般不超過200字； c 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時間。

年、月、日用“.”表示。 例：1953年3月2日寫作1953.3.22 5.2.3 總說明和分說明。

2. 怎樣填寫照片檔案文字說明
照片檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，具有保存價值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄。

常現(xiàn)照片檔案包括底片、照片和說明三部分，其中說明又包括符號說明和文字說明。文字說明是照片檔案的重要組成部份，是整理工作的基礎(chǔ)和提供利用的條件。

一張照片如果沒有文字說明，也就沒有利用和保存的價值。因此，為確保照片檔案的憑證和參考作用，其文字說明應(yīng)注意做到真實性、準(zhǔn)確性和靈活性三結(jié)合。

一、真實性。對照片所反映的某一事件、某一人物，要符合當(dāng)時的歷史背景，客觀地記錄。

特別是對歷史人物，要客觀地填寫身份，不能隨意褒貶。二、準(zhǔn)確性。

照片檔案的文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。在照片檔案整理過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照六個要素進(jìn)行注釋，不能隨意省略。

事由是照片影像所反映事件、事物的情由，是文字說明的第一要素，必須表達(dá)清楚，否則會造成“白片”現(xiàn)象，直接影響照片檔案的質(zhì)量。時間是指事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間，必須注意的是，有時要根據(jù)需要填寫兩個時間，如對突然發(fā)生的某一自然災(zāi)害的照片，因為一般是事后拍攝的，所以要準(zhǔn)確地填寫災(zāi)害發(fā)。

怎樣填寫照片檔案文字說明

照片檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，具有保存價值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄。?，F(xiàn)照片檔案包括底片、照片和說明三部分，其中說明又包括符號說明和文字說明。文字說明是照片檔案的重要組成部份，是整理工作的基礎(chǔ)和提供利用的條件。一張照片如果沒有文字說明，也就沒有利用和保存的價值。因此，為確保照片檔案的憑證和參考作用，其文字說明應(yīng)注意做到真實性、準(zhǔn)確性和靈活性三結(jié)合。一、真實性。對照片所反映的某一事件、某一人物，要符合當(dāng)時的歷史背景，客觀地記錄。特別是對歷史人物，要客觀地填寫身份，不能隨意褒貶。二、準(zhǔn)確性。照片檔案的文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。在照片檔案整理過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照六個要素進(jìn)行注釋，不能隨意省略。事由是照片影像所反映事件、事物的情由，是文字說明的第一要素，必須表達(dá)清楚，否則會造成“白片”現(xiàn)象，直接影響照片檔案的質(zhì)量。時間是指事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間，必須注意的是，有時要根據(jù)需要填寫兩個時間，如對突然發(fā)生的某一自然災(zāi)害的照片，因為一般是事后拍攝的，所以要準(zhǔn)確地填寫災(zāi)害發(fā)......(本文共計1頁)

照片檔案的傳統(tǒng)照片檔案的組成

傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及文字說明構(gòu)成的。一、底片。底片分為原底片和翻版底片。原底片是指照片在形成過程中，最初產(chǎn)生的底片，它是照片檔案的原始材料，也是照片檔案中的重點部分。翻版底片是為了保護(hù)原底片，重新翻拍照片而形成的底片，又稱為復(fù)制底片。作為一般單位，大多保存的是原底片。而重要的、非常珍貴的照片，應(yīng)同時形成或保管原底片和翻版底片。二、照片。是通過底片洗印而成的，與被攝對象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認(rèn)，是照片檔案的重要構(gòu)成。三、文字說明。是照片的題名、文字補(bǔ)充和說明材料。一張照片，如果缺少文字說明，再珍貴，其使用價值也大為遜色。尤其是歷史老照片，由于事過境遷，后人無法辨認(rèn)和了解，將不能準(zhǔn)確地揭示和表達(dá)出事物的本來面目。所以照片和文字說明是相輔相成，互不可分的整體。 1、反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的資料；2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的資料；3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的資料。4.涉及本公司權(quán)益的資料。5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要資料。6.其它具有保存價值的資料。 1、照片檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間。2、歸檔對口部門檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的照片資料 照片檔案分為二類，一類為工程類，一類為綜合類。兩類檔案檔號構(gòu)成方式不同。1、綜合類排列編號方法：按照形成年度、張?zhí)柗謩e排列裝冊，一年一個流水號。檔號由聲像檔案代碼、檔案類別代號、年度、張?zhí)柦M成。2、工程類由一級類目代號、二級類目代號、項目代號、張?zhí)柦M成，用“-”連接。3、同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號-流水號。4、錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。5、編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。 1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。2.編寫文字說明的要求：(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項目正確齊全；(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。(3)文字簡潔、語言通順；(3)時間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。備注：目錄：1、照片檔案：照片整理時，應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時間、地點、人物等。卷內(nèi)目錄如下： 照片號/底片號 題 名 拍攝時間 拍攝者 備 注 ZP·2012-119 　20050709 　　照片檔案標(biāo)簽 照片號/底片號 　參見號 　　文字說明 　　　　拍攝時間 20050421 攝影者

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設(shè)計、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、 編制單位

建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實具體負(fù)責(zé)該項工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

二、 歸檔形式

建設(shè)單位在項目竣工歸檔時將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進(jìn)行歸檔。

(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。

(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項目登記后可下載《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實時收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質(zhì)存儲歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。。

三、 歸檔內(nèi)容

1、 開工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

2、 基礎(chǔ)工程：

(1)基礎(chǔ)范圍及相對位置關(guān)系。

(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過程等情況;

(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場。

(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點、電器控制設(shè)備。

5、 其它

(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

(2)開工、竣工儀式;

(3)施工建設(shè)中的重要活動、重大事件;

(4)工程質(zhì)量檢查驗收情況;

(5)竣工驗收情況。

其中，開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

四、 質(zhì)量要求

圖片清晰、主題明確、過程清楚、內(nèi)容真實。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實景。

4、內(nèi)容真實：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯拍項目或交錯成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

2、數(shù)碼照片光盤編制：

采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時間、地點、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤的標(biāo)簽面應(yīng)為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過光盤耐候性試驗。

(2)歸檔光盤盤面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤面應(yīng)標(biāo)注工程項目名稱、工程項目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號、套別。

(3)歸檔光盤盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項目名稱、建設(shè)單位、檔案編號條形碼及特征立面照片，封頁背面標(biāo)注光盤檔案備考信息：項目名稱、項目地址、建設(shè)單位、報送單位、檔案員姓名及編號，建筑面積、幢數(shù)、幢號、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報驗單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫。