用人單位可以保管檔案嗎

法律分析：只有有檔案管理權(quán)的單位才能保管檔案，例如國企或者事業(yè)單位。私企和外企都是沒有檔案管理權(quán)的，不能接受個(gè)人檔案，可以選擇存入當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥C(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

第十二條 按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制，依法健全檔案管理制度。

第十三條 直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：

（一）反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動的；

（二）反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動，以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；

（三）反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的；

（四）反映歷史上各時(shí)期國家治理活動、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。

非國有企業(yè)、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料。

個(gè)人檔案一定是用人單位保管嗎

個(gè)人的檔案千萬不要自己拿著，否則時(shí)間長了，就變成死檔了！目前，用人單位管理職工檔案分兩種情況：一種是單位專設(shè)人力資源部（勞資部），專門有人員負(fù)責(zé)管理單位職工的勞動關(guān)系（包括職工檔案）、社會保險(xiǎn)繳納、住房公積金等項(xiàng)工作。還有一種，就像你們單位，用人單位不負(fù)責(zé)管理職工的檔案及各項(xiàng)社會保險(xiǎn)繳納（有的是因?yàn)闆]設(shè)立專管部門；有的是嫌麻煩），而是在職業(yè)介紹服務(wù)中心（勞動保障部門是上級）或人才交流中心（人事局是上級）設(shè)立存檔專戶，委托以上中介部門代為管理職工的檔案和各項(xiàng)社會保險(xiǎn)的繳納。用人單位這樣可以省去很都麻煩！管理費(fèi)和工齡是兩個(gè)概念，不要混淆！管理費(fèi)是中介部門收取的勞務(wù)費(fèi)用，跟職工工齡沒有關(guān)系。但一般集體存檔人員的管理費(fèi)大都由單位統(tǒng)一繳納（個(gè)別企業(yè)也由職工個(gè)人繳納的情況）。工齡一般是指職工的工作年限，現(xiàn)在一般是指職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的年限（即如繳費(fèi)年限的工齡才有用，光有工齡，沒交過養(yǎng)老保險(xiǎn)的工齡沒用）。因?yàn)?，將來你退休時(shí)，計(jì)算退休金是按照你的繳費(fèi)年限計(jì)算養(yǎng)老金，而不是看你的工齡有多少年。個(gè)人檔案中最重要的就是你的各項(xiàng)社會保險(xiǎn)的繳費(fèi)記錄（也就是你的工齡），檔案在個(gè)人手里是無法繳納社會保險(xiǎn)和計(jì)算工齡的！建議你和你的朋友盡快將自己的檔案轉(zhuǎn)至以上的中介部門存檔并補(bǔ)繳前幾年的社會保險(xiǎn)，把自己的損失降到最低，為將來退休、看病等情況打好基礎(chǔ)！希望能解決您的問題。

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我辭職后，檔案可以一直放在單位上嗎，

國企、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)等有人事權(quán)的單位可以暫時(shí)保管離職人員的檔案；辭職后暫無接收單位的，也可將其檔案轉(zhuǎn)交當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才交流機(jī)構(gòu)存放。民企和外資企業(yè)等沒有人事權(quán)的單位不能保管檔案。用人單位在當(dāng)事人離職后沒有繼續(xù)保留檔案的義務(wù)，個(gè)人沒有保管檔案的權(quán)限。

在我國的現(xiàn)行體制下，企事業(yè)單位須有“人事權(quán)”，才能直接與人事部門發(fā)生相關(guān)的人事業(yè)務(wù)關(guān)系，比如人員調(diào)動等。否則，只能通過具有“人事權(quán)”的上級主管部門或政府人才市場，辦理這些業(yè)務(wù)。一定級別以上的政府機(jī)關(guān)部門、國有企事業(yè)單位，都具有相應(yīng)的人事權(quán)。

勞動者進(jìn)入了政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國企單位，一般檔案會保管在工作單位；若是在民企，一般檔案放在人才交流中心或勞動力市場。一般來說民營公司里都是合同聘用制，一般來說就不應(yīng)該有干部身份，也就不會涉及計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的”人事權(quán)“問題。按照《公司法》，企業(yè)里就不分干部和工人身份，都是合同制的員工。

根據(jù)《全民所有制事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員辭職暫行規(guī)定》，全民所有制事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員可以提出辭職，并按人事管理權(quán)限，向所在單位或主管部門提出書面申請，所在單位或主管部門應(yīng)從收到辭職申請起三個(gè)月內(nèi)，予以辦理辭職手續(xù)，發(fā)給辭職證明書，并且按國家關(guān)于流動人員人事檔案的規(guī)定，進(jìn)行人事檔案移交、接轉(zhuǎn)手續(xù)，一般事業(yè)單位人員的辭職是沒有實(shí)質(zhì)性的要件的，只需要履行提前通知的義務(wù)即可。

在職場中，單位可以扣押人事檔案嗎？

用人單位當(dāng)然不能扣押員工的人事檔案了，如果單位扣押員工的人事檔案，員工是可以到相關(guān)部門進(jìn)行舉報(bào)的，因?yàn)樗麄冞@樣的行為已經(jīng)屬于違法了，而且也侵害了員工的合法權(quán)益，只要懂法的人就知道這樣的行為是絕對不合適的，否則是要承擔(dān)一定的法律后果的。按照相關(guān)法律，用人單位在和員工解除勞動關(guān)系之后，必須在15天之內(nèi)進(jìn)行相關(guān)文件的轉(zhuǎn)移，而且用人單位也不能扣押員工的人事檔案，因?yàn)榭垩何募倪@種行為是屬于嚴(yán)重違法的，是屬于侵權(quán)行為，一旦員工追究起責(zé)任來，用人單位是要背上官司的，而且還需要做出相關(guān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

作為一個(gè)合格的企業(yè)，必須要遵守法律，千萬不能做違法的事情，因?yàn)橐坏┕颈成狭斯偎荆菍τ诠緛碚f會有很大的影響，因?yàn)檫@種事情一旦在行業(yè)內(nèi)傳開了，就會對公司的發(fā)展造成很大的影響，沒有人會愿意和這樣的企業(yè)合作，而且很多員工也會因此流失，讓他在選擇性工作的時(shí)候，也不會到這樣的企業(yè)來，所以大家在做事情的時(shí)候，一定要為企業(yè)將來的發(fā)展考慮，千萬不要做違法的事情，不管做什么事情，一定要合法合規(guī)，哪怕最后這個(gè)員工離職了，也要給自己塑造一個(gè)好的口碑，對于企業(yè)來說，口碑是非常重要的，如果口碑都沒有了，就算你有再多的利潤，也沒有任何的意義。因此，要想讓公司發(fā)展的更好，一定要學(xué)習(xí)法律知識。

當(dāng)員工遇到這種情況的時(shí)候，一定要拿起法律武器去保護(hù)自己合法權(quán)益，千萬不要選擇妥協(xié)，也不要選擇忍耐，因?yàn)槟氵x擇忍耐的話，企業(yè)只會變得更加過分，根本不會在乎你的感受，也不會為你的將來考慮，所以大家一定要維護(hù)好自己的權(quán)益，不要讓那些無良企業(yè)侵害大家的合法權(quán)益。

每個(gè)人都有檔案嗎？存放在什么部門？每個(gè)用人單位都可以查看嗎？

每個(gè)人都有檔案。

檔案跟隨每個(gè)人成長，存放在人事部門。有的是放在所在學(xué)?；蛘邌挝坏娜耸虏块T，有的是由人社局下設(shè)立的人才中心進(jìn)行檔案托管。不是每個(gè)用人單位都能看檔案的，只有正式入職的單位，才能查閱或者調(diào)動檔案。

檔案造假會牽涉到很多部門，如年齡、戶籍等歸公安部門管，學(xué)歷歸教育部門管，而檔案只是前面這些部門工作的最后痕跡。因此，一份處處造假的檔案背后可能是多個(gè)部門管理、把關(guān)的問題。

擴(kuò)展資料：

個(gè)人檔案是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

一個(gè)人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個(gè)人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個(gè)人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。