針對福建大部分地區(qū)多次出現(xiàn)大范圍強降雨、雷電大風、冰雹等惡劣天氣情況，近日，福建省檔案局印發(fā)《關(guān)于加強汛期檔案安全保管工作的通知》（以下簡稱《通知》），對各級檔案部門提出5點要求。泉州市、福州市鼓樓區(qū)、連江縣、廈門市思明區(qū)等地檔案部門按照省檔案局館的工作部署，積極行動，大力加強汛期檔案安全工作。

　　《通知》要求，

　　一要高度重視汛期檔案安全保管工作，按照以人為本、預(yù)防為主的原則，提早做好各項準備，采取必要措施，確保檔案安全萬無一失。

　　二要全面落實防汛責任制，落實領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，加強值班值守和流動巡查，使安全防范工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。

　　三要緊急行動起來，對檔案庫房、辦公用房進行全面細致的安全檢查，一旦發(fā)現(xiàn)庫房漏雨、防雷裝置失效等不安全因素，要立即向當?shù)攸h委、政府和上級檔案行政管理部門匯報，及時采取措施，堅決消除安全隱患。

　　四要按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》《檔案館防治災(zāi)害工作指南》要求，建立自然災(zāi)害防范和應(yīng)急處置機制，完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，加強應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。五要采取有效措施做好汛期檔案防潮防霉工作，尤其要做好相關(guān)設(shè)備的檢修維護工作，有效控制檔案庫房溫濕度，確保檔案得到安全妥善保管?！锻ㄖ愤€強調(diào)，各級檔案部門要嚴肅紀律，服從各級政府和防汛指揮部的調(diào)度。如發(fā)生檔案因災(zāi)受損情況，要立即組織搶救并及時上報省檔案局辦公室。

　　泉州市檔案局館組織人員對檔案館庫進行了全面細致的安全檢查；定期開展消防設(shè)施巡檢、消防系統(tǒng)操作培訓(xùn)及消防演練，及時更換一批老舊水帶、滅火器等消防設(shè)備；開展不定期消防安全巡查，嚴抓各項消防安全工作制度落實情況。

　　福州市鼓樓區(qū)檔案局館、連江縣檔案局館、廈門市思明區(qū)檔案局館成立檔案防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面落實防汛責任制，完善檔案防汛避災(zāi)應(yīng)急處理預(yù)案，明確一把手負總責；實行一天一巡查制度，對檔案庫房、辦公區(qū)、機房等重點區(qū)域開展細致檢查；健全值班報告制度，切關(guān)注檔案安全情況，做到令行禁止，時刻待命上崗到位。

　　福州市臺江區(qū)檔案局館在原有三巡防（即每日兩巡，防高溫防潮濕；雷雨必巡，防雷擊防火災(zāi)；臺風駐巡，防入水防進風）制度的基礎(chǔ)上，全面升級應(yīng)對方案，

　　一是將巡防工作納入周例會議程，指派專人負責巡防的檢查總結(jié)工作；

　　二是將巡防結(jié)果與防汛防潮預(yù)案聯(lián)動，根據(jù)每日巡防的結(jié)果，啟動不同等級的防汛防潮預(yù)案；

　　三是堅持每月開展一次集中防汛演練。

　　云霄縣檔案局館建立健全應(yīng)急預(yù)案，完善汛期檔案安全措施，實行24小時值班制度，并投入專項資金翻新庫房天井遮雨棚，確保汛期檔案安全。仙游縣檔案局館、新羅區(qū)檔案局館對行政區(qū)域內(nèi)的20個鎮(zhèn)（街）汛期檔案安全工作開展檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題要求整改到位，對部分整改不到位的單位將按照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等文件進行處理。