檔案數(shù)字化創(chuàng)新

檔案管理怎么做到數(shù)字化管理？

離不開人和物。提升檔案人員的綜合管理素質必不可少，而同時，現(xiàn)代化的管理軟件和硬件設備更是能給檔案管理工作帶來事半功倍的效果。

設備是檔案數(shù)字化管理中必不可少的內容，是影響檔案管理工作效率的重要因素。因此，在推進數(shù)字化檔案管理進程中，加大設備投入、積極引進現(xiàn)代化設備、及時更新計算機系統(tǒng)與程序是當下數(shù)字化進程中的首要方向。

除了要做好軟件設備的優(yōu)化，順應檔案數(shù)字化工作的發(fā)展不斷推陳出新更好地為檔案數(shù)字化服務，還要更新落后的硬件設施，并加強對硬件設備的保養(yǎng)，這樣不僅可以延長設備的使用期限，還可以提升檔案管理工作的質量與效率。

好的檔案管理軟件系統(tǒng)包括。影像加工掃描系統(tǒng)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)以及人事檔案管理系統(tǒng)，在這樣的環(huán)境背景下不斷優(yōu)化更新，順應檔案數(shù)字化發(fā)展成熟運用于各大檔案整理行業(yè)的。

此外在硬件的創(chuàng)新研發(fā)上，還要有成熟的技術團隊，專業(yè)解決檔案數(shù)字化方向的技術問題，研發(fā)為檔案人量身定制的檔案盒打印機，其自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導入便捷等優(yōu)點，可滿足檔案服務行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，極大提高了檔案人的工作效率。

江門：“一標三片區(qū)”模式為全省提供樣板

在進行農村土地承包經營權確權登記頒證的過程中，工作人員通過航拍、定位、實測、繪圖等，留存了海量的檔案記錄，這些檔案記錄經規(guī)范整理后將成為永久性的檔案資料。
這些資料大有用途：是農村土地承包經營權確權工作的真實反映和歷史見證，是維護農民合法權益的原始依據(jù)，是穩(wěn)定農村土地承包制度的重要保證。
然而，這些檔案資料如何管理是土地確權真正發(fā)揮作用重要的一環(huán)。
為此，2014年11月底，原農業(yè)部、國家檔案館就印發(fā)了《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法》，2017年，《廣東省農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理實施辦法》也正式出臺，均對農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理作出規(guī)范。
隨著數(shù)字農業(yè)農村的發(fā)展，土地承包經營權確權登記頒證檔案的電子化已然成為一個重要的趨勢，江門順勢而為，創(chuàng)新“一標三片區(qū)”模式，全力推進確權檔案數(shù)字化。
成效
掃描超1729萬頁，約占總量80%
確權檔案數(shù)字化加工是確權檔案進館移交的基礎工作之一，江門市農村土地確權工作涉及鎮(zhèn)（街）71個、農戶（承包方）566267戶、經濟合作社（發(fā)包方）11980個。
只有全面做好土地確權檔案的收集整理、數(shù)字化及安全保管工作，才能確保土地確權檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。
為此，江門市在完成農村土地承包經營權確權登記頒證工作的基礎上，創(chuàng)新“一標三片區(qū)”模式，投入465萬元，整市推進農村土地承包經營權確權檔案數(shù)字化加工工作。
2019年，江門市農業(yè)農村局通過公開招標采購的方式，選定3家確權檔案數(shù)字化加工服務供應商，按照《廣東省農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理實施辦法》和《廣東省農村土地承包經營權確權登記頒證檔案整理與移交工作要求》的標準，分片區(qū)負責全市農村土地承包經營權確權檔案數(shù)字化加工工作。
截至2020年5月，已完成掃描約1729萬多頁，約占總量的80%。其中蓬江區(qū)、江海區(qū)、臺山市已基本完成檔案掃描，待圖片質檢無誤后，開展編號、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)掛接等工作，其他市（區(qū)）的掃描工作正在有序進行中。可以說，全市基本完成紙質檔案整理、掃描等基礎工作，正籌備檔案數(shù)字化加工成果驗收及檔案后續(xù)移交進館等工作。
舉措??
做好統(tǒng)籌協(xié)調，明確責任
在推進農村土地承包經營權確權檔案數(shù)字化工作時，江門首先做到統(tǒng)籌協(xié)調，明確責任。全市加強統(tǒng)籌，以政府購買服務形式實施農村土地承包經營權確權檔案數(shù)字化加工項目。
市、縣級農業(yè)農村部門負責統(tǒng)籌協(xié)調確權實體檔案歸檔、檔案數(shù)字化加工服務項目采購、工作進度檢查督導及成果驗收等工作，確保中標服務商順利完成檔案數(shù)字化加工各項工作；市、縣級檔案管理部門和檔案館負責檔案實體與數(shù)字化加工標準制定、技術指導及確權檔案管理的監(jiān)督和培訓，協(xié)同推進實體檔案歸檔和數(shù)字化加工、成果驗收，及后續(xù)移交進館等工作。各鎮(zhèn)（街）做好確權原始材料收集、歸檔與保存，加強與檔案數(shù)字化加工服務商溝通協(xié)作。
同時，全市協(xié)調資金，優(yōu)化配置。2014年，全市各級財政編制的農村土地確權工作專項經費預算中未包含檔案數(shù)字化工作費用，也未納入確權技術服務采購內容。結合江門市確權工作專項經費實際結余情況，經請示市政府，同意調整江門市農村土地確權工作專項資金用于確權檔案數(shù)字化加工工作，所需采購資金由各市（區(qū)）在農村土地確權頒證經費中統(tǒng)籌安排解決，按照確權補助經費管理辦法實行總額包干。充分做到了資金的優(yōu)化配置，為確權檔案數(shù)字化工作提供了資金保障。
在此基礎上，江門全市壓實責任，加強督導。聯(lián)合印發(fā)《關于加快農村土地確權檔案數(shù)字化加工工作的通知》，明確協(xié)調機制與進度安排，要求縣級農業(yè)農村部門加強對農村土地確權檔案歸檔、數(shù)字化加工與驗收及移交進館等工作的統(tǒng)籌協(xié)調，督促各鎮(zhèn)（街）完善原始材料的收集，督促測繪公司加快整理并移交檔案，督促檔案數(shù)字化加工中標公司加快完成檔案數(shù)字化加工等工作；要求縣級檔案部門和檔案館加強對農村土地確權檔案的監(jiān)督指導和培訓，協(xié)同推進確權檔案實體和數(shù)字化加工、成果驗收及后續(xù)移交進館等工作。
創(chuàng)新??
完善機制，總結經驗模式
江門建立健全工作協(xié)調、檢查督導、情況通報、信息報送等工作機制，明確檔案數(shù)字化加工成果縣級驗收、市級聯(lián)合檢查審定、實體檔案和數(shù)字化成果移交進館等具體工作節(jié)點，倒逼各市（區(qū)）克服困難、因地制宜、創(chuàng)新方式方法，加快推動各項工作。同時，及時交流、總結工作中形成的經驗模式，努力形成農村土地承包經營權確權檔案數(shù)字化的“江門探索”，供全省有關工作推進作參考。
這種“江門探索”中一大創(chuàng)新就是形成了“一標三片區(qū)”模式，按照確權工作實際及檔案預估掃描量，將轄下7個市（區(qū)）按工作需求情況分為A、B、C三個片區(qū)，以市級名義統(tǒng)一進行招標采購，并分類督導推進各項工作。
目前，全市確定3家檔案數(shù)字化加工服務商，分別負責三個片區(qū)的檔案數(shù)字化加工工作。同時，各市（區(qū)）作為檔案數(shù)字化加工實施主體，做好與各檔案數(shù)字化加工服務商、各鎮(zhèn)（街）的溝通協(xié)作，充分保障檔案數(shù)字化加工場所、設備運行及檔案保存等工作條件；各鎮(zhèn)（街）積極配合，按要求將紙質檔案移交檔案數(shù)字化加工服務商進行數(shù)字化加工。全市形成市級統(tǒng)籌、縣級實施、鎮(zhèn)級配合、分類推進的良好工作格局。
江門還在實踐中總結經驗。各市（區(qū)）在數(shù)字化工作中積極克服困難，組織數(shù)字化服務供應商與確權測繪公司進行溝通，針對確權檔案缺頁、漏頁和順序錯誤等問題，與雙方公司協(xié)商整改方案，充分發(fā)揮主觀能動性，形成了一套“數(shù)字化公司反饋問題，測繪公司將問題轉包至數(shù)字化公司整改”的模式。通過數(shù)字化發(fā)現(xiàn)并由測繪公司委托數(shù)字化公司解決問題的方式，提高了工作效率解決了現(xiàn)實問題，加快了數(shù)字化項目進程。目前，相關合作細節(jié)正在進一步溝通中。
臺山：所有檔案已移交數(shù)字化公司進行掃描
臺山市承包地經營權確權工作涉及農戶多、范圍廣，在江門市委、市政府的高度重視下，克服財政緊張的困難，每年積極爭取檔案存放工作經費接近20萬元，為當?shù)卮_權檔案存放工作提供財政保障。
同時，2018年起，臺山市已于新寧體育館二樓租賃兩間386平方米辦公室用于臨時存放確權檔案及數(shù)字化加工辦公。同時，按照相關檔案管理要求配備檔案柜200套，安裝了鐵窗、鐵門、空調抽濕，配置有監(jiān)控設備和實行24小時值班人員巡邏，確保檔案資料安全。
為督促各鎮(zhèn)（街）、中標技術公司扎實做好自查、核查，認真組織做好驗收工作，臺山市農業(yè)農村局結合實際，于2018年12月21日轉發(fā)《江門市檔案局 江門市農業(yè)局〈江門市農村土地承包經營權確權登記頒證檔案整理及移交實施方案〉的通知》，組織不少于10次培訓會議下鄉(xiāng)指導鎮(zhèn)（街）、中標技術公司做好入盒、裝訂、資料存放等工作，制作標準模板和整理規(guī)范。
從2019年8月15日開始，臺山市農業(yè)農村局聯(lián)合市檔案局、市自然資源局分期分批開展檔案驗收，做到成熟一批驗收一批、檔案不完善經整改再驗收，確保檔案資料真實完整，符合移交標準。
截至2020年6月，已組織開展5次驗收，5次整改工作，完成17個鎮(zhèn)（街）（鎮(zhèn)級634件、84盒；村級10947件、835盒）、4個中標技術公司（村級281盒、村小組3919盒；發(fā)包方4791盒；承包方17858盒）確權檔案的驗收并移交數(shù)字化掃描公司。
為確保年內全面完成土地確權檔案數(shù)字化加工工作，根據(jù)江門市農業(yè)農村局、江門市檔案局《關于加快農村土地確權檔案數(shù)字化加工工作的通知》要求，現(xiàn)臺山市所有檔案已移交數(shù)字化公司進行掃描。
目前，完成617萬頁電子化數(shù)據(jù)加工，占總進度93%，計劃6月底全面完成數(shù)字化加工工作。接下來，將聯(lián)合市檔案館協(xié)同推進確權檔案實體和數(shù)字化加工、成果驗收及后續(xù)移交進館等工作。

檔案數(shù)字化應遵循哪些基本原則

1、基本原則：

紙質檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對象的確定原則：

應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和利用方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數(shù)字化。

3、符合國家法律法規(guī)的原則：

紙質檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關規(guī)定。

4、價值性原則：

屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

5、安全保密管理原則：

確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。

6、完整性原則：

紙質檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。

擴展資料：

檔案整理的步驟：

1、目錄數(shù)據(jù)準備：

按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等，應進行修改。

2、拆除裝訂：

在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

3、區(qū)分掃描件和非掃描件：

按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。

4、頁面修整：

破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理(壓平或燙平等)后再進行掃描。

5、 檔案整理登記：

制作并填寫紙質檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

6、裝訂：

掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。

參考資料來源：安鄉(xiāng)縣檔案局-中華人民共國行業(yè)標準紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范

以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化的特征包括

以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化的特征包括檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化、檔案安全高效化、檔案隊伍專業(yè)化。

（1）檔案治理法治化。基本形成較為完整的檔案法規(guī)標準、高效的檔案法治實施、嚴密的檔案法治監(jiān)督、有力的檔案法治保障的檔案法治體系，檔案法治治理能力和水平顯著提升。檔案工作體制機制更加完善，在國家治理中的基礎支撐作用明顯增強。

（2）檔案資源多樣化。依法管理檔案資源，各級國家機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位檔案實現(xiàn)應歸盡歸、應收盡收；檔案資源更加齊全完整、豐富多元，覆蓋人民群眾的檔案資源體系更加完善。

（3）檔案利用便捷化。檔案利用服務模式創(chuàng)新和檔案信息開放取得實質性進展；檔案信息整合共享程度明顯提升，檔案利用服務更加便捷普惠，方便人民群眾的檔案利用體系更加完善。

（4）檔案管理信息化。全面推進檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網絡化；創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合，以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平明顯提升。

（5）檔案安全高效化。檔案安全的基本條件和應急、災備機制更加完善，人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系更加健全，檔案網絡和信息系統(tǒng)風險管理能力全面提升。

（6）檔案隊伍專業(yè)化。擴大檔案專業(yè)技術人才隊伍培養(yǎng)規(guī)模，培養(yǎng)和造就高層次人才和特殊人才，建設全國檔案專家信息庫，拓展檔案人才發(fā)展空間。

如何創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作

　檔案管理是企業(yè)管理工作的一部分，必須適應現(xiàn)代企業(yè)和新時期發(fā)展的需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實行新的管理制度。企業(yè)檔案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一領域的活動，也不僅僅是檔案工作人員的事情，而是需要企業(yè)所有部門中所有成員共同參與才能取得成效的一項事業(yè)。企業(yè)沒有創(chuàng)新就沒有活力和希望，檔案工作也是如此。因此，檔案工作人員亦應創(chuàng)新思路，開拓檔案管理的各項功能,并積極探索和體現(xiàn)觀念、機制、管理的創(chuàng)新。\x0d\x0a一、觀念創(chuàng)新，使檔案在服務中發(fā)揮經濟效益\x0d\x0a　　（一）要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案。隨著產業(yè)結構逐步調整、優(yōu)化，整體的技術含量也在不斷提高，單位也由計劃經濟下按計劃完成工作任務，逐步走出去開辟市場，完成億元以上的貨幣工程量，逐步由承建二級路面建設，轉為參與強烈的市場競爭，承建一級路面的建設任務，因此，檔案管理人員也要為接收和管理好這一類科技檔案而轉變觀念，不要在辦公室坐等，要主動請教有關技術人員，深入施工一線，熟悉了解施工工藝流程，弄懂技術檔案的內涵關系和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案資料做到“胸中有數(shù)”。\x0d\x0a　?。ǘ┮_立檔案是資產的觀念，在企業(yè)無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產實踐活動的勞動結晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄和客觀評價。以產品為例，從設計、預算到整個工程竣工，無不包含著一代甚至幾代領導者和員工的聰明才智和辛勞汗水，無不凝聚在以文字、數(shù)據(jù)、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上。檔案是一種非常重要的資產，它除了具有企業(yè)無形資產的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。企業(yè)法人認識到檔案是資產以后，就會千方百計去管理、保護、利用好這些資產，就會下決心做好檔案工作。\x0d\x0a　?。ㄈ┮_立檔案是企業(yè)獨有的信息和知識觀念。在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨有的原始記錄，如各種設計資料、預算、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術秘密和獨有知識。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無法挽回的損失。只有管理好、利用好檔案資料，關鍵時刻能產生好的經濟效益和社會效益。\x0d\x0a二、體制創(chuàng)新，使檔案工作適應現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展\x0d\x0a現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是產權清晰，權責明確，政企分開，管理科學。企業(yè)的檔案工作要適應現(xiàn)代企業(yè)制度，就必須對企業(yè)檔案工作實行機構創(chuàng)新、機制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。\x0d\x0a　?。ㄒ唬C構創(chuàng)新的核心是精簡。無論哪個企業(yè)，精干是一個必然趨勢，企業(yè)檔案工作也要順應企業(yè)的需要，檔案管理的工作方法也必須創(chuàng)新，其內容就是要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內涵，把過去只是單一的管理檔案的檔案室擴大為集檔案、資料、情報、信息、統(tǒng)計等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”。這個中的主要任務和職責是負責單位各類檔案資料和信息資料的收集、整理、保管和提供利用等工作，例如，公路段可通過計算機網絡與各分公司、各部室實施聯(lián)網，從而達到各種信息資源的聯(lián)合開發(fā)和資源共享，真正形成一個集團化的信息聯(lián)合體。這樣符合現(xiàn)代企業(yè)精干、高效的原則，有利于增加企業(yè)檔案管理的自主性和靈活性。\x0d\x0a　?。ǘC制創(chuàng)新的關鍵是高效。企業(yè)進行整合改造的目的是適應市場經濟體制的需要，轉換機制，高效運行，創(chuàng)造最大的經濟效益和社會效益。企業(yè)的檔案工作管理機制也要隨著企業(yè)管理機制的轉換而創(chuàng)新，要激活機體，堅持沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機制轉換；提高辦事效率，充分發(fā)揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術改造的動力源之一。\x0d\x0a　　（三）制度創(chuàng)新的實質是要從企業(yè)的實際出發(fā)，回顧多年來的檔案工作實踐，領導支持固然重要，但具體活動的開展卻要靠各項制度的規(guī)范和檔案人員的不懈努力。目前看來，適合各類性質、各類機制的檔案管理制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門、各分公司，不夠規(guī)范，降低了利用率，制度創(chuàng)新已迫在眉睫，我們必須制定較為詳盡的制度，不斷創(chuàng)新單位檔案管理制度，明確規(guī)定檔案工作的年度方針和目標，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務和責任，評價檔案活動效果的方式、方法，制定考核辦法進行總結考評。職責明確，獎罰分明，從而調動檔案人員的工作積極性。用制度來規(guī)范檔案管理工作。\x0d\x0a三、管理創(chuàng)新，全面提升檔案工作\x0d\x0a　　(一)企業(yè)發(fā)展了，企業(yè)的檔案管理工作亦應上水平、上檔次、上規(guī)模，檔案工作的規(guī)范化形成和廣泛參與，要求提高企業(yè)全員的檔案意識和檔案業(yè)務知識，堅持依法治檔，確?！凹薪y(tǒng)一管理”?！凹薪y(tǒng)一管理”就是統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督和指導，為了提高檔案員及兼職要案員的業(yè)務水平，今年六月下旬，我們特邀專業(yè)老師前來舉辦檔案管理培訓，對部門及公司十名兼職檔案員進行為期七天的培訓。這次培訓的特點是理論結合實際操作，培訓內容針對各兼職檔案員所在部門形成的檔案進行詳細講解，授課內容分別為：文書、科技、會計檔案等基本知識，培訓時要求每個兼職檔案員帶未整理裝訂的資料，面對面、手把手地指導他們如何裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等一系列步驟。此次培訓，效果顯著，也為單位檔案管理達國家2A標準奠定了良好的基礎。\x0d\x0a　?。ǘ┺k公自動化后，要求無紙化辦公，每個崗位都形成電子文檔，這就要求每個員工懂得文書處理和歸檔的一整套程序，了解紙質文件和電子文件歸檔的關系，明確各類文件材料形成、積累、歸檔在各個管理崗位上應負的責任。檔案利用的廣泛性主要表現(xiàn)在計算機在企業(yè)內部聯(lián)網后，企業(yè)各部門對檔案信息資源實現(xiàn)了共享。檔案部門要發(fā)揮信息中心的作用，對信息的利用和保密等問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。\x0d\x0a　?。ㄈn案工作既是單位重要基礎工作之一，也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范檔案工作，必須加強自身基礎建設，大力開發(fā)利用檔案信息資源；提高整體管理水平，以便更好地為生產和發(fā)展服務?？傊髽I(yè)檔案工作要適應檔案管理現(xiàn)代化的需要，檔案工作人員要不斷學習新技術、新知識，敢于創(chuàng)新、敢于開拓，與企業(yè)發(fā)展同步。

淺談事業(yè)單位的電子檔案管理

事業(yè)單位的電子檔案管理
檔案數(shù)字化建設有助于實現(xiàn)事業(yè)單位事務自動化，提高事業(yè)單位業(yè)績評價水平和工作效率，降低管理服務成本，對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展至關重要。

深入探討了如何加快事業(yè)單位信息化建設，包括加強組織領導、創(chuàng)新數(shù)字化服務、加快數(shù)字化建設步伐、加強OA辦公系統(tǒng)信息化建設，具有一定的參考價值。
隨著互聯(lián)網技術的快速發(fā)展，事業(yè)單位的管理和服務工作也進入信息化時代，為其發(fā)展提供了罕見的機會，信息化建設有助于實現(xiàn)事業(yè)單位的辦公自動化，提高事業(yè)單位的業(yè)績評價水平和工作效率本文將討論如何加快事業(yè)單位信息化建設。
一、加強組織領導人各事業(yè)單位，應設立單位領導人、分管領導人副領導人、各科相關領導人為成員的信息化建設工作組，明確領導人責任，實行成員負責信息化建設的具體適當性，使信息化建設工作負責人，環(huán)境負責人。與此同時，將信息化工作作作為事業(yè)單位管理的重要內容納入年度目標評價，與其他工作一起配置、組織和評價。另外，建立信息化建設管理工作網絡，形成分管領導負責、辦公主任具體負責、各科合作共管的三級信息化建設管理網絡。
二、創(chuàng)新信息化服務事業(yè)單位的員工必須在信息化背景下勇于釋放思想，勇于創(chuàng)新信息化服務觀念。充分利用事業(yè)單位信息資源共享平臺，深入拓展信息利用渠道，同時改進事業(yè)單位信息披露的宣傳方式，實現(xiàn)信息資源共享。其次，信息價值的真正有效發(fā)揮必須基于安全，事業(yè)單位的信息化建設離不開安全。但是，現(xiàn)在信息化的快速發(fā)展也帶來了系統(tǒng)癱瘓、黑客入侵、信息失密、病毒泛濫等現(xiàn)象，嚴重威脅信息安全，必須加強事業(yè)單位的信息安全。一是網站安全問題的整改。對本公司網站存在的安全危險，要求立即與網站開發(fā)維護公司對接，進行安全危險的整改和漏洞的修補，將整改情況反饋給上級部門和公安局網絡監(jiān)督部門。二是信息管理系統(tǒng)的安全自我調查。各事業(yè)單位應對使用中的信息管理系統(tǒng)進行全面安全自我調查，整理使用中發(fā)現(xiàn)的問題，列出整改清單，逐一整改。三是落實基層單位信息安全管理工作。各基層部門應開展自我調查和整改，要求在使用信息系統(tǒng)時做好相關安全管理。上級部門可隨時進行系統(tǒng)后臺檢查和現(xiàn)場檢查，督促各部門安全措施落實。
三、加快信息化建設步伐事業(yè)單位應根據(jù)統(tǒng)一性、系統(tǒng)性、完整性整體要求，加強四項措施，開創(chuàng)信息化建設新局面，為促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
一是從精益管理開始，抓住信息化管理。事業(yè)單位必須建立信息化制度的廢棄、改革、立足，逐步建立制度管理人、程序管理的信息化工作管理平臺，完善信息化工作流程，深化信息化基礎管理，實現(xiàn)信息化管理的科學化、制度化和規(guī)范化的安全運輸管理，建立統(tǒng)一的信息安全事件處理流程和應對聯(lián)動機制，提高應急事件的反應能力和應急處理能力，保障各業(yè)務和辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運行。
二是從信息化科學計劃開始，抓住計劃執(zhí)行和水平提高。事業(yè)單位必須學習先進單位信息化建設的科學方法和典型經驗，重視統(tǒng)一設計和項目推進，科學系統(tǒng)制定信息化發(fā)展計劃，確保計劃方向的一致性、目標的合理性、技術可行性和結構的完整性，提高信息化工作的實用性和創(chuàng)新性。同時，嚴格執(zhí)行年度計劃，抓住計劃落地實施，確保信息化工作取得實效。
三是以信息化管理基礎設施下手，搞好運維管理和互聯(lián)網建設工作中。機關事業(yè)單位應秉著統(tǒng)籌協(xié)調“建、管、用”的標準，再次增加基礎設施建設和互聯(lián)網建設資金投入幅度，做好信息化管理網絡升級更新改造工作中，做好運維管理，有目的性地清除常見故障安全隱患，減少運維管理成本費。
四是以進行信息化管理學習培訓下手，搞好信息化管理隊伍管理工作中。機關事業(yè)單位應緊緊圍繞提高信息化管理工作中團隊的專業(yè)能力水準，在各底層單位設定做兼職信息化管理技術人員，進行數(shù)次信息化管理運用和專業(yè)技能學習培訓，提升 信息化管理團隊的業(yè)務水平和技術實力，并由點到面提升 機關事業(yè)單位信息化管理辦公室工作能力。