智慧檔案管理與大數據解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
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其實就是檔案文員,這些檔案企業(yè)是跟政府單位和國企合作,你會派到那里工作。工作清閑,機械重復高,工資低,不包吃住。但是依靠在政府單位不需要加班,周末雙休節(jié)假日休息。其他福利等于沒,好的公司有一個13薪。如果做科技檔案的話有提成。屬于工資低清閑工作。廣州這里有規(guī)定必須要有從業(yè)證上崗,這個行業(yè)雖然清閑,但是它屬于社會邊緣行業(yè)。沒有任何晉升空間。要么做檔案業(yè)務員跑業(yè)務拉項目,要么做檔案文員在政府辦公室搞檔案整理。項目結束,收回公司聽安排去下一個項目點。由于工資低,很多人都是做一段時間短工,適合那些短期失業(yè),短期內沒有合適工作,找來過渡。但是別看這樣,政府單位要求企業(yè)人員所以哪怕做短工都要必須持證上崗。我們公司普遍都是拉到項目,招那些距離項目點較近的本地人。工資實在太低。這個行業(yè)就是小眾行業(yè),服務對象就是黨政府事業(yè)機關單位和國企很有局限性,只是說出去在政府單位工作圖個好聽而已。
檔案數字化專員靠譜。是小眾行業(yè),服務對象是黨政府事業(yè)機關單位和國企。依靠在政府單位不需要加班,周末雙休節(jié)假日休息。檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產。集團企業(yè)具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜,各下屬單位分散等特點。
檔案數字化加工具體過程
前期檔案整理檔案借出
從檔案室接件,填寫檔案移交清冊,一式兩份。拿到檔案后,開始核對檔案數量,數量核對無誤后簽字確認,將檔案拿回加工現場。
目錄數據準備
按照各類檔案整理規(guī)定的要求,在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數據。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、日期、起止頁號等,應進行修改。
拆除裝訂
在不去除裝訂物情況下,會影響掃描工作進行的檔案,應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
頁面修整
破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案,應先進行技術修復,折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理(壓平或熨平等)后再進行掃描。
檔案掃描
掃描方式
(1)根據檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺,或者縮微拍攝后的膠片數字化轉換設備等進行掃描。
(2)紙張狀況較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案,可采用高速掃描方式以提高工作效率。
掃描色彩模式
(1)掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
?。?)頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進行掃描。
(3)頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案,可采用灰度模式掃描。
?。?)頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可采用彩色模式進行掃描。
掃描分辨率
(1)掃描分辨率參數大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。
(2)采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時,其分辨率一般應設為200-300dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當提高分辨率。
圖像處理
圖像數據質量檢查
?。?)對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現不符合圖像質量要求時,應重新進行圖像的處理。
?。?)由于操作不當,造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時,應重新掃描。
(3)發(fā)現文件漏掃時,應及時補掃并正確插入圖像。
(4)發(fā)現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整。
糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
(1)對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理,以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原,以符合閱讀習慣。
?。?)對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質,如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。
?。?)對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證檔案數字化圖像的整體性。
?。?)采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲空間。
圖像存儲
存儲格式
?。?)采用黑白二值模式掃描的圖像文件,一般采用PDF格式存儲。
?。?)采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用PDF格式存儲。
圖像文件命名
(1)紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件,都有一個與之相對應的檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大,不便于網絡瀏覽,可拆分為多個圖像文件,文件名后增加A、B、C等區(qū)別。
?。?)分別建立文件夾,以文件檔號命名,并存儲對應圖像文件。
數據掛接
將每一份紙質檔案掃描所得的圖像存儲到相應檔號的文件夾后,認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號是否相同,圖像文件的頁數與檔案目錄數據庫中文件的總頁數是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號的一致性,建立起一一對應的關聯關系,為實現檔案目錄數據庫與圖像文件的批量掛接提供條件。
一、拆卷
1、檢查案卷的完整性,是否有缺頁、漏頁、錯編現象,正、副卷標注是否正確;
2、拆開案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線;
3、將案卷內頁一頁頁分開,對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意;
4、取掉案卷中金屬物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁數及其他的特殊情況。對不能確定的案卷,拆卷人員應該及時向檔案員進行咨詢,不得擅自對問題進行處理。
二、掃描
1、嚴格按照規(guī)定命名方式對影像文件進行命名。并根據數據交換規(guī)則設置掃描影像的輸出存放位置;
2、對于封面、內頁、手寫體或是發(fā)票等各類不同資料,需用不同的比例或是掃描方法進行掃描;
3、掃描影像與檔案原件的內容要吻合、順序正確,影像清晰效果達到檔案實體一樣。并將掃描頁數和拆卷人所注明的頁數核對,確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。
4、采用規(guī)定的格式掃描,確保案卷的清晰度。同時影像歪斜不超過正負2度、黑邊不大于
2毫米。
三、影像處理
1、采用軟件及人工結合方法,對影像優(yōu)化處理,使影像效果達到或超過實體效果;
2、對因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進行處理;
3、對非正常格式、容量文件進行檢查處理;
4、對案卷中漏編的頁面進行科學處理,確保掃描好的影像頁數與原案卷頁數一致。
四、還原卷
1、經過掃描和影像處理后,嚴格質檢沒有問題的檔案進行裝訂還原;
2、注意還原檔案歸類和歸還,保持檔案加工室的整潔。
國務院支持推動數字證書、電子簽名等的國際互認
9月7日,國務院發(fā)布《關于深化北京市新一輪服務業(yè)擴大開放綜合試點建設國家服務業(yè)擴大開放綜合示范區(qū)工作方案的批復》(國函〔2020〕123號),同意此前方案中提出的:以“一園一區(qū)”等為基礎,打造數字貿易發(fā)展引領區(qū)。立足中關村軟件園,推動數字證書、電子簽名等的國際互認, 探索 建立以軟件實名認證、數據產地標簽識別為基礎的監(jiān)管體系。這已經是近年來國務院不止一次推廣電子簽名、電子簽章應用。此舉意味著,電子簽名、電子簽章等數字化應用將越來越受到行業(yè)重視和普及,電子簽名的全球化發(fā)展也將迎來新的政策利好空間。
國資委印發(fā)《關于加快推進國有企業(yè)數字化轉型工作的通知》
9月18日,國務院國資委下發(fā)《關于加快推進國有企業(yè)數字化轉型工作的通知》(簡稱:通知),對國有企業(yè)數字化轉型工作進行指引。《通知》明確,國有企業(yè)要深刻理解數字化轉型的重要意義,加快新型基礎設施建設,用技術賦能,全面推進數字產業(yè)化發(fā)展,打造行業(yè)數字化轉型示范樣板。這充分體現了國家層面推動國有企業(yè)數字化轉型的決心。作為推動企業(yè)數字化轉型的引擎,數字認證電子合同、電子檔案等產品和服務也將迎來新的發(fā)展契機。
數字認證電子病案歸檔系統(tǒng)入選2020年數據安全典型實踐案例
9月14日,在中國國際智能產業(yè)博覽會組委會、中國網絡空間安全協會聯合主辦的“2020線上中國國際智能產業(yè)博覽會—數據安全高峰論壇”上,數字認證的“電子病案歸檔系統(tǒng)在疫情期間助醫(yī)院實現數據電子化安全利用”入選了中國網絡空間安全協會的“2020年數據安全典型實踐案例”,實現了患者病案數據的安全可靠、完整可信,為國家及醫(yī)院、醫(yī)療集團開展區(qū)域共享、轉院、遠程醫(yī)療、互聯網醫(yī)療提供基礎保障。 了解詳情
數字認證連續(xù)三年榮獲信息披露最高評級
日前,深圳證券交易所通報了2019年度上市公司信息披露考核結果,數字認證(證券代碼:300579)再獲深交所信息披露考核最高級別A(優(yōu)秀)級評價。這是數字認證自2016年在深交所創(chuàng)業(yè)板上市以來,已連續(xù)三個考核年度獲信息披露最高等級評價。三個考核期內,數字認證共披露各類公告和報告數百份,實現了零補充、零更正,真實、準確、及時地向市場和投資者傳遞公司重大經營信息,增進了投資者對公司的價值發(fā)現和價值認同,也促進了公司與資本市場的良性互動。 了解詳情
數字認證為上海交通大學新生“無接觸”式入學保駕護航
為了迎接新生入學,實現疫情防控期間“無接觸”式注冊報到,上海交通大學與數字認證通力合作,打造身份核驗平臺,實時、在線核驗新生身份,保障新生入學身份的真實性。身份核驗平臺通過與公安部人口數據庫信息權威比對,通過手機端采集人臉數據,學生只需打開學?!敖晃肄k”APP,按操作指引,數秒內即可完成身份核驗工作。這就省去了過去靠人工核實證件、人工信息比對等步驟,完全實現非接觸式入學,極大提高了新生注冊報到的效率。
數字認證賦能隆基股份實現全集團人資業(yè)務無紙化簽署
近日,由隆基綠能 科技 股份有限公司(簡稱:隆基股份)聯合數字認證打造的貫穿全集團的人力資源電子簽約平臺,已在西安集團總部地區(qū)試點上線。平臺覆蓋勞動合同、保密協議、競業(yè)限制合同、實習協議等多應用場景,預計未來將覆蓋至全集團6萬余名員工,實現全集團人資業(yè)務全流程無紙化簽署。平臺遵循“合法、安全”原則,在為員工帶來便利的同時,也助力集團打造高效便捷的人事服務。未來,平臺將在集團內橫向擴展,實現集團供應鏈電子合同簽署,為更多業(yè)務場景賦能。
數字認證云簽章服務護航服貿會數字平臺,榮獲“京人獎”
9月4日,由商務部和北京市人民政府共同主辦的2020年中國國際服務貿易交易會(簡稱:服貿會)盛大開幕,數字認證云簽章服務全程為服貿會數字平臺電子簽約提供技術支持,為打造“365天永不落幕的服貿會”提供了引擎助力。本屆服貿會上,北京人力資源服務行業(yè)協會在人力資源服務主題活動上發(fā)布2020年“京人獎”評選結果,數字認證憑借在人力資源行業(yè)的豐富實踐和創(chuàng)新解決方案,入選“2020北京地區(qū)人力資源服務品牌50強”行列。 了解詳情
數字認證入榜《2020年中國網絡安全市場全景圖》
9月6日,在數說安全發(fā)布的《2020年中國網絡安全市場全景圖》(簡稱:全景圖)中,數字認證憑借業(yè)內領先的密碼創(chuàng)新技術和成熟的電子認證產品及服務,入選“身份與訪問管理”、“密碼技術”兩大方向的榜單。在身份訪問和管理領域,公司通過整合多維度的可信身份信息數據源,并配套生物特征、信息挑戰(zhàn)應答等方案措施,為用戶提供簡便安全的身份認證產品和服務。 了解詳情
數字認證主辦的2020“黃鶴杯”密碼創(chuàng)新與應用論壇成功舉辦
9月11日,由數字認證主辦的2020“黃鶴杯”網絡安全人才與創(chuàng)新峰會之“密碼創(chuàng)新與應用論壇”在武漢成功舉辦。數字認證董事長詹榜華博士作為論壇主持,與行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)代表、各界專家一起,共同探討了密碼技術與應用的研究動態(tài)和發(fā)展趨勢。數字認證首席科學家夏魯寧博士在會上分享了數字認證的密碼上云策略,并介紹了公司業(yè)界領先的“全棧、敏捷、安全”的密碼云服務。 了解詳情
數字認證榮膺電子簽約領域“杰出服務商”
9月15-16日,在“2020全國供應鏈創(chuàng)新及金融 科技 展洽會暨第十三屆中國產業(yè)鏈與供應鏈金融峰會”上,數字認證憑借豐富的案例實踐和先進的供應鏈數字化解決方案,榮獲“2019-2020年中國電子簽約領域杰出服務商”獎項,并入選《2019-2020年全國供應鏈優(yōu)秀企業(yè)及杰出個人白皮書》。 了解詳情
數字認證匿名信息相關技術專利正式被國家知識產權局受理
9月1日,數字認證公司自主創(chuàng)新的發(fā)明專利“一種匿名信息發(fā)布及驗證方法、裝置”,正式被國家知識產權局受理。本專利主要通過對可驗證的信息生成技術進行深入研究,提供一種可驗證的匿名信息生成方法,也就是可以通過信息生成者提供驗證憑證來驗證匿名信息是否由其生成并且內容完整性沒有改變。這種方法在保證安全性的前提下,具有較小的計算代價,提高了系統(tǒng)的運行效率,具有較高的實用價值。
數字認證密碼相關技術專利正式被國家知識產權局受理
9月14日,數字認證自主創(chuàng)新的發(fā)明專利“密碼單元創(chuàng)建方法、數據處理方法、裝置及電子設備”,正式被國家知識產權局受理。本專利主要設計了一種輕量級密碼單元的方法,包括模塊的啟動運轉機制以及其構建方法,不再基于通用操作系統(tǒng),而是以密碼處理功能為核心,將密碼處理和服務功能所需的各種目標程序以靜態(tài)庫的方式,與密碼處理程序鏈接打包在一起提供。這種方法能更好地縮減密碼單元攻擊面,提升密碼單元啟動速度、服務響應速度。