智慧檔案管理與大數(shù)據解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
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1、北京平步科技有限公司
北京平步科技有限公司(簡稱平步科技)成立于2003年7月,是一家高新科技企業(yè),致力于電子政務、電子商務、政府以及企業(yè)的數(shù)字化管理領域中的軟件開發(fā)、科技咨詢、IT培訓及IT服務,業(yè)務范圍涉及網絡技術、系統(tǒng)集成、計算機軟硬件研發(fā)、網絡安全、IT服務外包、IT培訓等。
2、航天信息股份有限公司
航天信息股份有限公司成立于2000年11月1日,是中國航天科工集團有限公司控股、以信息安全為核心技術的IT行業(yè)高新技術國有上市公司。2003年7月11日,在國內A股市場掛牌上市(SHA:600271),是中國IT行業(yè)最具影響力的上市公司之一。
3、北電網絡nortel
NORTEL(北電網絡有限公司)是業(yè)界知名的IT產品公司,成立于一個多世紀以前,在全球通信網絡技術的發(fā)展過程中,北電網絡參與了主要的開發(fā)工作。
4、北京朗新科技有限公司
北京朗新科技有限公司于2012-06-28在海淀分局登記成立。法定代表人彭知平,公司經營范圍包括技術開發(fā)、技術推廣、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等。
5、北京科思誠科技有限公司
北京科思誠科技有限公司于2000年04月11日在石景山分局登記成立。法定代表人郭海斌,公司經營范圍包括技術開發(fā)、技術轉讓、技術咨詢、技術服務、技術培訓等。
6、北京拓爾思信息技術有限公司TRS
拓爾思公司在人工智能領域的優(yōu)勢核心技術方向是語義智能——基于語義理解的認知智能,是被稱為人工智能皇冠上的明珠的“硬科技”。公司以“語義智能+”為發(fā)展戰(zhàn)略,面向三大重點板塊:內容安全和互聯(lián)網空間治理、數(shù)字政府和數(shù)據智能,覆蓋從黨政機關到企事業(yè)單位的眾多行業(yè)市場。
檔案管理系統(tǒng)軟件好的有:
1、多可電子檔案管理軟件
這款軟件最主要的功能是將自己的紙質檔案管理變成電子的檔案管理,這款功能,還算是比較實用的,支持實時錄入,支持關鍵詞檢索,還支持數(shù)據統(tǒng)計。
基本上能夠滿足廣大用戶對于工作以及生活的需求,最重要的是多可檔案管理系統(tǒng),又新研發(fā)出了升級擴充產品,這其實是對于少部分人來說是比較實用的。
2、文迪公文與檔案管理軟件
這款軟件是以文檔管理為主要功能,能夠滿足大家對于管理文檔的需求,而且是嚴格按照我國的法律法規(guī)為用戶設定的軟件,尤其是能夠針對公文網文檔軟件進行管理。
所以在隱私方面應當是做得比較好的,其中還包括銷毀功能,能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力,也解決了大家對于公文保管不容易的問題。
3、求索人事檔案管理軟件
這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件,對于人事的資料管理的特別清晰,雖然也提供一些關鍵詞搜索以及銷毀功能,但是最主要的還是能夠將每一位員工以及領導的個人信息羅列的非常清楚。
而且能夠支持企業(yè)調檔,所以如果領導想要了解一個員工的信息,完全可以使用這個檔案管理系統(tǒng),直接點擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。
4、晨科文件檔案管理軟件
不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對文件管理的,當然這個文件可以是多方面的文件,可能是關于人力資源的文件,也可能是關于財務文件。
所以就是怕用戶會提供不同種文件,因此這個系統(tǒng)做的好的一點就是將隱私保證的特別好。
5、好用檔案管理軟件
這款軟件既可以為企業(yè)準備,可以為個人準備,只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊,而且檔案錄入的方式有很多種,可以是拍照可以是掃描。
能夠及時的監(jiān)測手機后臺擁有哪些適配的軟件和程序,更快的幫助用戶將檔案錄入,節(jié)省雙方的經歷時間。
簡云、東軟智能、佳碩、人本、易訊。以上檔案管理系統(tǒng)功能齊全,支持與本地化軟件對接,值得推薦。
1、簡云:該系統(tǒng)的應用可實現(xiàn)對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理,并可通過組織系統(tǒng)專網實現(xiàn)干部檔案的網上瀏覽和遠程查閱功能。支持多人多客戶端同時進行掃描采集功能。
2、東軟智能:系統(tǒng)由三部分組成:檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網上查閱系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護四大功能,采用BS模式架構,在組織系統(tǒng)內部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。
3、佳碩:支持實現(xiàn)單位內部或異地對檔案的查閱要求。在查檔過程中,系統(tǒng)進行全面的日志記錄,對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據打印等進行了全面的安全設計。并采用多種安全加密處理方式,確保系統(tǒng)運行安全可靠。
4、人本:功能包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。
5、易訊:支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等。系統(tǒng)能夠體現(xiàn)檔案的原始性、完整性、真實性、安全性,形成社會記憶。也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設系統(tǒng)相結合。
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動??镆讬n案包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為 8個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
市面上檔案管理軟文魚龍混雜,推薦1家非常不錯的檔案管理軟件廠商——藍凌軟件。他們是OA和知識管理老牌廠商,在檔案管理領域也是非常有經驗的,最新推出的藍凌數(shù)字檔案室平臺,能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機構不同管理階段需求,提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。支持信創(chuàng)環(huán)境,可跨平臺應用,適應Windows、Linux、國產系統(tǒng)(中標麒麟、統(tǒng)信UOS等)多種安裝環(huán)境。
1.檔案“收存管用”全程更高效:支持檔案在線、離線收集,批量導入合規(guī)又輕松;檔案整理,支撐多種分類,更有序;檔案保存,多格式、多方式更可靠;檔案自動統(tǒng)計,管用情況一目了然;檔案搜索、瀏覽、借用更便捷;日志、權限管理,保障檔案操作安全;流程自定義,滿足不同檔案業(yè)務需求。
2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據包支持:采用Web Service等接口形式,實現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務系統(tǒng)檔案數(shù)據實時在線采集歸檔;還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據庫的數(shù)據接口,可與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接,直接歸檔。
3.標準檔案整理與數(shù)字化流程:各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行,公司下派品質管理部,深入項目嚴格質檢,確保每個項目品質;自主研發(fā)軟件實現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理,與單純數(shù)據服務單位相比,管理更科學,服務更高效。
4.豐富的檔案服務模式:
歷史存量檔案文件清理:對單位目前的存量檔案、實體文件進行規(guī)范化整理及數(shù)字化,并上傳至檔案管理軟件提供查詢。
檔案咨詢與培訓服務:對檔案員等進行相關業(yè)務培訓、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實操授課,快速提升檔案員工作能力,確保相關人員快速按要求獨立工作。
目標管理和測評顧問服務:按照檔案目標管理要求,對標進行檔案業(yè)務專項輔導,最終協(xié)助客戶完成目標認定或測評。
實體檔案庫房規(guī)劃服務:專用密集架建設:根據庫房大小量身定制密集架,提高檔案空間存放量;專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設備:涉及溫濕度、防電、防盜等監(jiān)控,保障檔案庫房安全無隱患;提供檔案室八防要求,使用方根據規(guī)章要求做好檔案室配套設備的應用。
謝邀。首先要明確企業(yè)自身業(yè)務需求,有的企業(yè)重存儲,有的企業(yè)重利用,還有的企業(yè)在這些檔案業(yè)務上都注重,就看怎么選擇了。第二看預算,預算多的就選功能多點的,服務啥的都比較好的,也相對來說比較貴。我們單位用的是深圳銀雁科技綜合文檔管理系統(tǒng),因為它把檔案全生命周期管理的囊括了,性價比也高,服務態(tài)度和產品質量也高,支持四性檢測、RFID自動識別、數(shù)據監(jiān)控等不同環(huán)節(jié)的工作,既全面,價格也公道。