檔案整理標書

根據(jù)公司文件檔案管理的原則：
首先查閱公司對于文件管理的制度——該標書是否屬于機密文件？存檔時間為多長？如果沒有相關(guān)制度，可以參考以下做法：
一般來說，公司招標或是投標的相關(guān)文件即便是招標已經(jīng)結(jié)束，也應(yīng)存檔在相關(guān)部門（負責招標的部門或統(tǒng)一在行政部），多余文檔應(yīng)統(tǒng)一銷毀，不應(yīng)將該范本外部流傳。
1、保存一份完整標書的紙質(zhì)文檔、及電子文檔——建立招標項目的檔案盒。
2、如果公司已經(jīng)存檔相關(guān)文件后，仍富余大量，可考慮由指定部門的專人集中銷毀（用碎紙機等，不建議拿這個賣廢紙，涉及泄密問題）
以上為一般公司對于較機密文件（含標書）的處理方式，請根據(jù)自己公司的需要進行銷毀處理。如確實上面不涉及什么公司信息，僅僅是一個招標初步的意向文書的話，可以賣廢紙，也是從另一角度的節(jié)約嘛。

邀請招標的檔案需要整理哪些文件？

1、技術(shù)文件（也叫技術(shù)規(guī)格書，需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字）；2、詢價文件或招標文件（邀請招標文件），以上文件討論會簽單；
3、邀請單位名錄，三家以上，需根據(jù)單位流程簽字歸檔；
4、領(lǐng)取詢價文件或招標文件簽收單；
5、接收詢價文件簽收單；
6、開標記錄，根據(jù)單位流程，一般需單位監(jiān)審人員簽字及經(jīng)辦人簽字；
7、評審報告（包含專家打分、評審結(jié)果等）；
8、合同流轉(zhuǎn)簽單；
9、技術(shù)協(xié)議；
10、合同、

如何做好工程項目管理中工程檔案的收集和整理工作

在項目立項、設(shè)計階段注意檢查征地拆遷方面收集的資料是否齊全，尤其是拆遷戶在拆遷過程中形成的材料應(yīng)收集齊全。例如：征用地申請，紅線圖、坐標圖、征地拆遷、安置、補償批準文件等。應(yīng)注意招投標過程中產(chǎn)生的資料收集是否齊全，尤其是參加招投標人員在評議標過程中，針對具體項目不同標段形成的評分表等材料，同時應(yīng)加強未中標標書的收集。在項目施工階段，注意檢查施工基礎(chǔ)資料收集是否齊全，尤其要注意設(shè)計變更與測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、質(zhì)量檢查等材料，同時應(yīng)仔細檢查施工基礎(chǔ)資料的修改方式是否符合有關(guān)規(guī)定。監(jiān)理檔案的收集是否齊全完整，包括監(jiān)理月報、開停工令、設(shè)備材料報審、計量支付等材料，尤其是在監(jiān)理規(guī)程規(guī)定反映監(jiān)理履行“三控制”職能的文件材料是否收集齊全。工程竣工驗收后及試運行期間，注意試運行記錄是否齊全完整，竣工圖是否能反映竣工后的真實狀況，與變更是否符合。預(yù)、決算形成的文件材料等應(yīng)直接整理歸入工程項目檔案。聲像檔案的收集是否齊全完整。收集范圍包括：建設(shè)前原始地形、地貌；開工典禮、領(lǐng)導(dǎo)人或著名人物參加相關(guān)活動照片；項目相關(guān)評審、紀要會議等具有保存價值的照片檔、錄音案。

投標文件怎么做標書

以下是投標文件怎么制作的方法：
1、根據(jù)招標文件，統(tǒng)計投標需要的材料，列出清單。
2、電腦打開利用Word制作投標書，先制作封面投標書，進行排版標書字體選擇大號黑色加粗字體，投標項目、投標單位、投標法定代表人列在封面。
3、封面文檔做好以后，開始制作投標文書總目錄一共分為幾章每章幾小節(jié)分別在哪一頁，招標單位通過目錄可以清晰的了解內(nèi)容，比如第一章投標書第一節(jié)公司簡介、第二節(jié)公司報價、第三節(jié)報價說明，第二章施工組織設(shè)計第一節(jié)公司概況、第二節(jié)施工方案，最后標書附施工圖紙、公司制度、公司資質(zhì)及證書照片等。
4、根據(jù)總目錄，分別對每章每節(jié)內(nèi)容進行Word打字編輯。
5、所有內(nèi)容編輯完成以后進行確認檢查數(shù)據(jù)是否完整，圖片是否清晰，字體有無錯別字。
6、標書檢查完成以后，進行打印機打印，然后裝訂成冊，找投標法人簽字蓋章郵寄或送達招標單位指點地點，等待開標結(jié)果。