本報訊近日，四川省檔案局和省教育廳聯(lián)合修訂印發(fā)了《四川省〈高等學校檔案管理辦法〉實施細則》（以下簡稱《細則》），同時，《四川省高等學校檔案工作規(guī)范化管理標準》（以下簡稱《標準》）作為《細則》的附件一并印發(fā)。這是省檔案局和省教育廳推進全省高校檔案工作規(guī)范化管理的重要舉措。

　　《細則》分為總則、機構與職責、收集、整理與歸檔、保管與保護、利用與公布、條件保障、獎勵與處罰、附則9個部分，從進一步明確檔案工作管理職責、健全檔案工作體系、加大收集力度、規(guī)范整理歸檔、保障檔案實體與信息安全、重視開發(fā)利用、開展高校檔案文化建設、加強條件保障等方面，對做好全省高校檔案工作提出了新的具體要求。

　　《細則》指出，高校檔案是高校在人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承創(chuàng)新等活動中直接形成的對師生、學校、社會具有保存價值的各種不同形式的歷史記錄，是國家檔案資源的重要組成部分，是高等教育事業(yè)科學發(fā)展的重要依據(jù)，高校應維護和確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。高校檔案工作是學校重要的基礎性工作，各高校應將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理，運用現(xiàn)代技術與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為學校的改革發(fā)展提供有效服務。

　　《細則》要求，高校應制定或修訂各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，做到應建盡建、應收盡收、應歸盡歸。高校應加強三重一大（重大問題決策、重要干部任免、重大項目投資決策、大額資金使用）及重大活動檔案管理工作，確保檔案的齊全完整。高校應開展檔案安全保檢查，嚴防檔案損毀和失泄等事件發(fā)生，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全。

　　《細則》強調(diào)，高校檔案機構應采取多種形式（如舉辦檔案展覽、制作電視節(jié)目、發(fā)行音像制品、建設檔案網(wǎng)站等），積極開展檔案宣傳和校史研究工作，參與校園文化建設。

　　《細則》規(guī)定，各高校要按照《標準》開展檔案工作規(guī)范化管理?！稑藴省窂慕M織管理、設施設備、業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面以百分制形式細化了高校檔案工作要求，對進一步加強高校檔案工作規(guī)范化管理具有很強的指導性和操作性。《標準》還強化了檔案信息化建設和檔案文化開發(fā)與傳播的要求，以此促進高校檔案信息化建設的健康發(fā)展，推動高校檔案文化建設成為全省檔案事業(yè)發(fā)展的新亮點。