檔案整理是是企事業(yè)單位不可或缺的一部分，它承載著一個企事業(yè)單位發(fā)展歷程的見證?？偨Y(jié)企業(yè)檔案整理可分為以下7個流程：

　　1、檔案編碼在企業(yè)中，檔案編碼一般由辦公室統(tǒng)一編碼。公司下發(fā)的文件按文件編號作為檔案編號。合同、文件、資料等，按年、按級、按類、按順序編號。備注：如遇有新增文件或遺漏文件，各個部門需及時進行預(yù)先的統(tǒng)計與整理，最后匯總到辦公室進行統(tǒng)一的編碼。

　　2、檔案整理由辦公室整理出‘范本’，各部門則按‘范本’對各自部門的文件進行整理。按照時間順序，每年裝訂一次，同一保管年限，同一類裝訂在一起。

　　3、檔案歸檔每一項工作一結(jié)束，就需將所有的相關(guān)資料送至檔案室進行歸檔。

　　4、檔案資料的發(fā)行各種發(fā)行檔案資料需蓋有‘檔案發(fā)行章’才能生效，嚴禁私自對各種發(fā)行的檔案進行復(fù)印。當有新的檔案資料時，檔案室應(yīng)及時進行更新、回收、發(fā)放等工作。

　　5、印章整理在檔案室存檔的檔案資料需蓋有‘存檔’章，檔案的‘存檔’、‘發(fā)行’、‘作廢’應(yīng)做相關(guān)的履歷。

　　6、檔案查閱：在檔案室現(xiàn)場查閱，不得帶離。檔案查閱：填申請表→部門負責人審批→辦公室負責人審批（注：證件、合同等關(guān)系到公司運營等相關(guān)證件需經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批，其余只需主管副總審批即可）。

　　7、檔案借閱整理：需在登記表上作相關(guān)的登記。

　　在現(xiàn)在的工作當中，每一項需要花費多少時間？在現(xiàn)代化的檔案整理中，以上7個流程都實現(xiàn)了電子化，可以極大地提高檔案整理效率。

　　福建省檔案整理服務(wù)的修復(fù)技術(shù)

　　檔案修復(fù)，就是對破損檔案進行技術(shù)處理，加以修正和恢復(fù)，去除檔案中對耐久性不利的因素，使檔案恢復(fù)原來的面貌，提高檔案制成材料耐久性的過程。檔案修復(fù)工作的基本原則是最大限度地延長檔案壽命，盡量保持檔案的歷史原貌。檔案修復(fù)的技術(shù)方法主要有以下幾種。

　　(一)加固

　　對于一些檔案字跡褪變和紙張老化的情況，在檔案修復(fù)時可采取加固的方法來處理。其方法一是涂料加固，在檔案紙張、字跡表面加一層涂料，使之免受各種介質(zhì)的影響及機械磨損，這是目前檔案部門常用的鞏固字跡、提高紙張強度的一種加固方法。

　　二是加膜法，在檔案的正反兩面各加一層透明網(wǎng)膜，檔案被透明網(wǎng)膜夾在中間，既不影響閱讀，又可加強紙張的強度。三是絲網(wǎng)加固，用蠶絲織成網(wǎng)狀，并噴上聚乙烯醇縮丁醛膠粘劑，在一定溫度壓力下，使絲網(wǎng)與檔案粘合在一起。

　　(二)去污

　　一是機械去污，對于紙張強度好而污斑較厚易除的檔案，可用手術(shù)刀、毛刷等工具依靠機械力量去除污斑。

　　二是溶劑去污，利用溶劑與污斑之間的作用力大于污斑內(nèi)分子之間的作用力，以及污斑與紙張纖維之間的作用力的原理，使污斑溶解于溶劑。

　　三是氧化去污，對于霉斑、鐵銹斑等某些溶劑難以去除的污斑，可用氧化劑使污斑中的色素成分氧化變成無色物質(zhì)，從而達到去污目的。

　　使用氧化去污要慎重，要考慮紙質(zhì)檔案纖維素及字跡色素的耐久性，避免去污的同時降低了紙張的機械強度，造成字跡褪色。

　　(三)去酸

　　一是濕法去酸，它是用鈣、鎂的氫氧化物溶劑中和檔案紙張中的酸。二是堿性有機溶劑去酸，用不以水為溶劑的溶液對檔案進行去酸處理。

　　這種溶液一般由去酸劑和有機溶劑組成。三是干法去酸，通過用氨氣、嗎啡啉等堿性氣體中和酸。

　　(四)修裱

　　修裱實質(zhì)上就是用“修補”或“托裱”的方法，將破損的檔案原紙與特選的修裱新紙進行粘合加固的過程。

　　通過加固能恢復(fù)檔案的原來面貌，增加強度，延長壽命。修裱中使用的粘合劑有小麥淀粉漿糊、羧甲基纖維素、二醋酸等。所用的紙張一般為宣紙、棉紙、皮紙、毛邊紙等。

　　(五)復(fù)制

　　一是重氨型曬圖技術(shù)，它是復(fù)制技術(shù)圖紙的主要方法。其特點是復(fù)印過程簡單，速度快，價格低，但復(fù)印品容易褪色，保存壽命短。

　　二是靜電復(fù)印技術(shù)，它是電攝影方法的一種。其特點是復(fù)印速度快，對原稿適應(yīng)性強，應(yīng)用范圍廣，復(fù)印品圖像清晰。靜電復(fù)印品的耐久性能遠不及油印和鉛印品，在一般條件下難以永久保存。

　　三是縮微攝影技術(shù)，它是利用攝影的方法將檔案文獻縮小記錄在縮微品上。

　　四是磁性錄音錄像復(fù)制技術(shù)，它是通過聲、光、電、磁在一定條件下相互轉(zhuǎn)換的原理，記錄下人們各種活動的聲音和形象，是目前較為先進的方法之一。

　　五是數(shù)字化加工，是指通過掃描儀將紙制檔案采集為數(shù)字化數(shù)據(jù)并加以處理和存儲的過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果整理等。

　　福建省檔案整理服務(wù)公司的照片檔案的整理原則

　　照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。

　　一、照片、底片的鑒定

　　保管期限

　　保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限,分為永久、長期、短期三種。對照片、底片保管期限的劃分依照《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。

　　二、底片的整理

　　底片的編號

　　1.底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼，由全宗號、保管期限代碼,張?zhí)柦M成其格式如下:

　　全宗號一保管期限代碼一張?zhí)?/p>

　　全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。

　　2.保管期限代碼:分別用“1,2,3”或“Y、C、D”對應(yīng)代表永久,長期、短期張?zhí)?在某一全宗某一保管期限內(nèi)底片的排列從“1”開始的順序編號。

　　3.宜使用鐵筆將底片號橫排刻寫在膠片乳劑面片邊處(刻寫不下時，前段可不寫),不得影響畫面;也可采用其他方式將底片號附著在膠片乳劑面片邊處，不得污染膠片。底片號登錄順序應(yīng)與照片號登錄順序保持一致。

　　4.底片放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋。應(yīng)在底片袋的右上方標明底片號。對翻拍底片,應(yīng)在底片袋的左上方標明“F”字樣。對拷貝底片，應(yīng)在底片袋的左上方標明“K”字樣。

　　底片的入冊

　　底片冊一般由297 mmX210 m大小的若干芯頁和封面、封底組成應(yīng)按底片號順序?qū)⒌灼来尾迦氲灼瑑浴?/p>

　　大幅底片的放置

　　對幅面超過底片冊芯頁尺寸的大幅底片，應(yīng)在乳劑面墊村柔軟的中性偏堿性紙張后，案袋或檔案盒中,按底片號順序排列。

　　對于企事業(yè)單位的檔案整理工作而言，在日常工作開展時會遇到一些問題，比如缺乏專業(yè)的檔案崗位工作人員，所以對于檔案整理的日常工作流程會產(chǎn)生一些疏漏。對于應(yīng)對檔案工作檢查，因為缺少專業(yè)檔案整理經(jīng)驗，使得工作成果達標難，需要對工作內(nèi)容進行反復(fù)修改檢查。所以對于企事業(yè)單位來說，如何通過專業(yè)檔案整理解決這些問題，使得日常的檔案整理工作能正常開展，就很重要了。

　　為什么需要檔案整理

　　對于這些問題，首要的工作就是需要完成專業(yè)檔案整理工作。對于各類檔案材料，如文書檔案、會計檔案、人事檔案、工程檔案等，按照國家檔案整理規(guī)章制度與行業(yè)標準，進行檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。

　　對于收集的數(shù)量、種類繁多的檔案材料，經(jīng)過材料鑒別工作后，按照專業(yè)標準進行檔案材料分類、排序、目錄撰寫、技術(shù)加工并裝訂成卷。在完成專業(yè)檔案整理工作之后，在進行日常工作時，才能以此為基礎(chǔ)，完成檔案材料的查詢、借出、檔案內(nèi)容補充等環(huán)節(jié)的工作。