企業(yè)、事業(yè)單位關(guān)于檔案移交進(jìn)館前的準(zhǔn)備工作

時(shí)間:2022-03-31 作者: 2021年12月07日來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

機(jī)關(guān)向國(guó)家綜合檔案館移交前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級(jí)變更或解除工作，并提出劃控與開(kāi)放意見(jiàn)。兩項(xiàng)工作結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)按照結(jié)果對(duì)檢索工具進(jìn)行更新、調(diào)整。

1.密級(jí)的變更或解除

國(guó)家秘密的變更或解除工作應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》《國(guó)家秘密定密管理暫行規(guī)定》( 國(guó)家保密局令2014年第1號(hào))等法規(guī)、規(guī)章進(jìn)行。對(duì)于符合國(guó)家秘密變更或解密條件的，一般按照以下程序辦理：

第一，承辦人對(duì)國(guó)家秘密事項(xiàng)密級(jí)、保密期限和知悉范圍的變更，或者秘密解除提出意見(jiàn)，并提交機(jī)關(guān)定密責(zé)任人審核；

第二，定密責(zé)任人對(duì)承辦人提交的意見(jiàn)進(jìn)行審核，并簽署是否同意的意見(jiàn)；

第三，定密責(zé)任人在變更或解除國(guó)家秘密的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)在原國(guó)家秘密附近重新做出國(guó)家秘密標(biāo)志或者做出解密標(biāo)志。

2.檔案的劃控與開(kāi)放意見(jiàn)

檔案進(jìn)館前提出劃控與開(kāi)放意見(jiàn)，建議參照檔案存毀鑒定的組織形式，即在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下，由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持，檔案部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員組成鑒定小組共同開(kāi)展，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c。劃控與開(kāi)放工作可以參照《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1991]28號(hào))執(zhí)行。