在當今數(shù)字化背景下，各行各業(yè)都在積極探索數(shù)字化轉型之路，這種轉型也對大眾生活各方面都帶來了便利。在這種趨勢下，開封各個行業(yè)也跟上腳步，陸續(xù)開展人事檔案掃描工作。

　　開封人事檔案掃描公司：人事檔案是人事工作活動中已經處理完畢的，具有使用和保存價值的材料，它具有一般檔案的特征，主要包括：

　　1.現(xiàn)實性：檔案雖是“昨天”的產物，但它是為現(xiàn)實的人事管理工作服務的，人事部門為考察、了解和正確使用員工，做到“知人善任”，經常需要有意識、有目的地查閱員工的自傳、履歷表、鑒定、考核材料及獎懲材料，通過人事檔案了解其經歷、工作能力和表現(xiàn)，以用其所長、避其所短。因此，人事檔案應為員工的任職而建立，隨著員工的成長而連續(xù)不斷地補充新的材料，以便較好地反映其現(xiàn)實面貌。

　　2.真實性：真實性是人事檔案的重點所在。因為人事檔案是對個人的工作經歷、學歷、技術職稱、社會關系和獎罰等情況的真實記錄，能客觀真實地反映個人工作、生活以及思想等全方面的情況。所以，凡是需要歸入人事檔案的材料，都應保證真實可靠、實事求是。

　　3.動態(tài)性：人事檔案的動態(tài)性表現(xiàn)在兩個方面：首先，人事檔案應隨著當事人的成長而連續(xù)不斷地補充新的內容，以便較好地反映其現(xiàn)實面貌。其次，人事檔案的保管單位并不是固定不變的，隨著人員的不斷流動，人事檔案的隸屬關系也會發(fā)生一定的轉移，做到“人走檔移”，否則將違背“人檔統(tǒng)一”的管理原則。

　　4.保密性：人事檔案的內容涉及個人隱私，記載著個人的家庭、學習、工作等各方面的情況，許多內容涉及到個人隱私。因此，人事檔案在保管和查閱使用方面都有嚴格的保密要求。

　　5.專指性：人事檔案是以個人為單位集中保存的專門案卷。一份人事檔案把一個人的全部材料集中在一起，同一個人的檔案材料不能分散，不同人的檔案材料也不可混淆，切忌張冠李戴。這一特點是人事檔案區(qū)別于其它類檔案的最顯著標志。

　　開封人事檔案掃描的意義：

　　在檔案工作的幾個環(huán)節(jié)中，最重要的就是提供利用，充分利用檔案資源，才能最大程度發(fā)揮檔案的價值，而檔案數(shù)字化處理，恰好可以最大程度便利檔案資源的開發(fā)與利用。

　　所謂“檔隨人走”，即每個人的人事檔案要隨著人員調動而轉移。對于新參加工作的畢業(yè)生和換工作的流動人員來說，都需要及時申請調檔。在檔案數(shù)字化尚未普及之前，調檔是一件較為麻煩的事情，需要當事人攜帶相關身份證明前往線下申請調檔函，進而拿著調檔函辦理調檔。對于不在本地、或者工作日沒時間去申請調檔函的人來說，這一流程顯得十分復雜。

　　現(xiàn)如今，開封人事檔案掃描后，這一流程得到了簡化。當事人不需要再親自到線下申請調檔函，只要在線上平臺或者APP申請，就能迅速辦理調檔函，進行檔案調動。開封市提供的人事檔案掃描服務包括但不限于檔案查詢、檔案借出、申請調函、檔案轉出或借出以及證明防偽查詢等，這些服務都可以通過河南省流動人員檔案公共服務網進行在線辦理。

　　另外，開封人事檔案數(shù)字化起到了信息備份的作用。人事檔案事關個人一生中全方面的情況，與個人的升學、工作、生活息息相關。紙質人事檔案一旦丟失，就必須進行補辦，里面涉及的材料、手續(xù)眾多，需要花費不少時間和精力。在檔案數(shù)字化之后，可以進行電子信息備份，不易丟失。

　　最后，開封人事檔案掃描雖提升了人事檔案管理效率，但也會帶來一定的安全風險。管理者需加強網絡安全和管理系統(tǒng)風險防范，從倉庫和信息系統(tǒng)兩方面強化管理，如日常、流動管理和應急預案。通過數(shù)據(jù)監(jiān)測、預警、風險防控，實現(xiàn)安全風險評估、隱患排查和應急演練的常態(tài)化。同時，重視紙質文件保護和數(shù)字資源備份，采用CD脫機備份和關鍵電子文件異地備份，提高安全性。加強權限控制、防火墻和加密技術，減少木馬病毒等威脅，防止信息泄露和損壞。