圖書檔案管理技術(shù)的升級(jí)，各行各業(yè)都積極適應(yīng)新時(shí)代，圖書資料檔案信息化也踏上了新的征程。圖書館除了承載人們文化修養(yǎng)的寄托之外，更多的是對(duì)文化的傳承，圖書館對(duì)文化進(jìn)行傳承的基礎(chǔ)就是提高檔案管理工作的效率以及積極建設(shè)符合新時(shí)代需求的圖書館。

　　圖書檔案管理

　　圖書資料檔案要想實(shí)現(xiàn)信息化管理，就必須積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)理念，適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需求，從觀念上轉(zhuǎn)變檔案管理工作的內(nèi)容，以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，整體提升檔案管理工作的效能，實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理工作高品質(zhì)快速發(fā)展。

　　在現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用快速普及的階段，諸多圖書館已經(jīng)意識(shí)到其優(yōu)勢(shì)，并著手建設(shè)信息化圖書館，但是在信息化檔案管理層面，仍然有一定的差距?；诖耍疚膶?duì)圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行相應(yīng)的分析。

　　圖書資料檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的必然性

　?。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)圖書館現(xiàn)狀。

　　市場(chǎng)發(fā)展不平衡是自然經(jīng)濟(jì)的必然后果。規(guī)范化、制度化的現(xiàn)代圖書資料檔案

　　管理，還沒有深入人心，未受到應(yīng)有的重視。對(duì)于工作在一線的工作人員來說，日復(fù)一日地查找、收集，不僅平添了枯燥，更是帶來一系列的整理問題。由于缺乏全

　　面而系統(tǒng)的管理，有些部門在資料歸檔方面心中無數(shù)，收集的圖書范圍內(nèi)容零散，屢屢不能歸檔。目前，我國(guó)在圖書資料管理方面的規(guī)章制度還沒有系統(tǒng)制訂，對(duì)于

　　相關(guān)部門和個(gè)人做不到有效的規(guī)范和約束。圖書工作成果集中表現(xiàn)在圖書資料檔案的管理上，其重要的組成部分是檔案工作的主體和綜合檔案室。由于認(rèn)識(shí)上存在偏

　　差，對(duì)于圖書歸檔管理工作的重要性，人們還沒有意識(shí)到，同時(shí)缺乏搜集檔案資料的積極性和主動(dòng)性。傳統(tǒng)的圖書館不管是圖書，還是檔案資料，多數(shù)以紙質(zhì)形式存

　　在，在時(shí)間的作用下，堆積的檔案資料會(huì)不斷增加，不僅占用了大量的空間，查找耗時(shí)耗力，同時(shí)還有防蟲工作，濕度溫度控制，成本高昂，效率低下。

　?。ǘ┬畔⒒瘷n案管理模式能夠大幅提升檔案資料的應(yīng)用效率。

　　社會(huì)有一定的滯后性，尤其面對(duì)新技術(shù)時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)兩極分化，一部分積極擁抱，一部分抵制懷疑。對(duì)于圖書館來說，明顯屬于后者，長(zhǎng)期以來，圖書館的檔案管理工作受傳統(tǒng)檔案管理工作存在的局限性影響，導(dǎo)致效率低下。傳統(tǒng)檔案管理工作隨著現(xiàn)代社會(huì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到新時(shí)代對(duì)圖書館檔案管理工作要求的。網(wǎng)絡(luò)信息共享在很多領(lǐng)域隨著高度發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸得到應(yīng)用，在圖書資料檔案管理工作中應(yīng)用信息化管理與信息化建設(shè)模式，可以最大限度體現(xiàn)檔案的應(yīng)用價(jià)值，為檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，把諸多檔案信息資源盤活，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集成化管理。而要想提升檔案資料的應(yīng)用效率，就必須借助于信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)來改變以往的檔案管理工作形式。

　　（三）促進(jìn)公眾精神文明建設(shè)。

　　以往在我們離開學(xué)校后，圖書館是我們獲取信息和知識(shí)的主要渠道之一，然而我們對(duì)圖書館的使用頻率和效率，隨著進(jìn)入新世紀(jì)后快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而逐漸降低。對(duì)于圖書館來說，目前網(wǎng)絡(luò)信息種類繁多且來源廣泛，給其帶來了極大的沖擊。在運(yùn)營(yíng)管理中，圖書館要想在讀者和圖書資源之間提供良好的交流平臺(tái)，就必須要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的投入，順應(yīng)科技的進(jìn)步，進(jìn)而達(dá)到信息的處理和互通，以及讀者和圖書資源之間的有效溝通，有效促進(jìn)公眾精神文明建設(shè)。

　?。ㄋ模?duì)紙質(zhì)資料檔案起到有效的保護(hù)作用。

　　出借紙質(zhì)資料檔案是圖書館之前主要的管理模式，因此在出借過程中，部分年代久遠(yuǎn)的珍貴檔案資料極易出現(xiàn)磨損，其在修復(fù)和維護(hù)中也需要大量的物力與人力。圖書館信息管理隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)這一弊端進(jìn)行了改進(jìn)，不僅對(duì)原始檔案起到了有效的保護(hù)作用，也滿足了大眾對(duì)珍貴資源信息的需求。

　?。ㄎ澹┨岣哌\(yùn)營(yíng)效益。

　　圖書館巨大的資源量和館藏是其被大眾所需要的主要原因。傳統(tǒng)的圖書管理工作，

　　需要投入大量人力，效率低下且單調(diào)重復(fù)。在圖書館檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以有效減少人力成本，工作人員的工作環(huán)境也可以得到較大程度的改善，工作效率得以大幅提高，進(jìn)而從整體上提高了圖書館的運(yùn)營(yíng)效益。

　　圖書檔案管理信息化過程中存在的問題

　?。ㄒ唬┕芾砣藛T缺乏專業(yè)素質(zhì)。

　　一般來說，圖書管理員屬于公職人員，遵循國(guó)家的相關(guān)規(guī)定和政策。由于沒有足夠的市場(chǎng)意識(shí)，圖書管理人員的崗位意識(shí)較差，對(duì)于檔案自動(dòng)化管理、檢索、復(fù)制、編研等專業(yè)的知識(shí)技能掌握不夠，綜合能力不足，滿足不了現(xiàn)代化設(shè)備的操作要求，即便是設(shè)備更新?lián)Q代也不能發(fā)揮其應(yīng)有的功能。

　　（二）未建立與時(shí)俱進(jìn)的工作制度。

　　圖書館的良好運(yùn)行，需要規(guī)范的工作制度，同樣，在信息化管理階段，圖書館也應(yīng)建立完善的工作制度。隨著人類文明的不斷累積，人工處理問題已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)下需求，這其中既有生產(chǎn)力落后的原因，也有規(guī)章制度滯后的問題。如圖書資料收集過程中，資料的流動(dòng)率下降，存儲(chǔ)范圍過載，信息化資料質(zhì)量較差，檔案信息不健全等。先進(jìn)的生產(chǎn)力不僅需要管理人員的技能迭代，而且也需要與時(shí)俱進(jìn)的工作制度，讓工作人員不受阻礙。

　?。ㄈ﹫D書資料檔案管理意識(shí)薄弱。

　　圖書館的核心基礎(chǔ)是日常的管理工作，這是圖書館可以正常運(yùn)行的先決條件。由于思想上缺乏足夠的認(rèn)知，管理意識(shí)薄弱，很多圖書管理人員在信息化服務(wù)管理模式已經(jīng)成熟的階段，仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式中踏步，這違背了生物進(jìn)化的本能，所以需要進(jìn)一步提升管理員的意識(shí)，從而形成規(guī)范的管理機(jī)制，促進(jìn)先進(jìn)模式正常運(yùn)行。

　?。ㄋ模﹫D書資料檔案管理觀念較為落后。

　　思路決定出路，圖書資料檔案管理也一樣，需要先進(jìn)的觀念指導(dǎo)前進(jìn)的方向，而現(xiàn)有的管理人員對(duì)于新生事物排斥，根本原因是思想仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式中。人類文明的累計(jì)已經(jīng)呈指數(shù)級(jí)裂變，單純的傳統(tǒng)管理不僅效率低下，而且增加了圖書館的運(yùn)行成本。想要做到與時(shí)俱進(jìn)，就必須改變落后的管理觀念，積極擁抱新技術(shù)，新思想，將先進(jìn)生產(chǎn)力引入圖書資料檔案管理工作的日常。

　　圖書資料檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效策略

　?。ㄒ唬┨嵘龍D書檔案管理的信息化。

　　在新基建影響不斷升級(jí)的當(dāng)下，我國(guó)從原來的基礎(chǔ)建筑建設(shè)，向更深層的設(shè)備建設(shè)過渡，其中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級(jí)是新基建的重中之重。全國(guó)各圖書館開始積極擁抱新技術(shù)，通過建設(shè)自身的檔案管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)日常工作與網(wǎng)絡(luò)的融合。

　　但是由于信息技術(shù)的限制，檔案管理工作仍然停留在資料的掃描、上傳階段，可以說，圖書館信息化工作仍然處于相對(duì)低級(jí)的狀態(tài)。圖書檔案管理信息化，不是簡(jiǎn)單的資料上傳，統(tǒng)一管理，而且需要多維度的配合，如動(dòng)畫技術(shù)的再加工，計(jì)算機(jī)編程技術(shù)的進(jìn)一步優(yōu)化等。人們看到的圖書不再局限于文字，更多的是以圖文結(jié)合的形式出現(xiàn)。

　?。ǘ┘訌?qiáng)圖書館的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。

　　從工作性質(zhì)來看，圖書館屬于事業(yè)單位，嚴(yán)重依賴于地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。如果沒有強(qiáng)勁的經(jīng)濟(jì)作為支撐，那么圖書館的建設(shè)就好比紙上談兵。圖書館信息化管理的工作質(zhì)量，不僅需要擁抱新技術(shù)、新思想，更需要地方政府的財(cái)政支持，只有充足的資金，才有圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)。在我國(guó)思想文化建設(shè)不斷深入的當(dāng)下，中央財(cái)政統(tǒng)一撥付的財(cái)務(wù)制度解了燃眉之急。各地方圖書館應(yīng)立足于當(dāng)下，根據(jù)自身發(fā)展的需求，抓住國(guó)家的紅利期，申報(bào)建設(shè)基金，真正讓圖書館信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。同時(shí)，國(guó)家應(yīng)將圖書館資源共享，建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)質(zhì)分配。

　?。ㄈ┲匾暀n案信息化的安全管理。

　　互聯(lián)網(wǎng)開放包容的姿態(tài)，給了人們無限的可能，然而信息安全問題也時(shí)刻困擾著我們。信息化檔案資料如果沒有足夠的安全管理，勢(shì)必會(huì)造成嚴(yán)重的損失。所以，在建設(shè)檔案管理信息化的同時(shí)，我們需要提高安全防范意識(shí)，建立檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，重視檔案信息的安全管理。

　　首先，檔案信息化管理需要根服務(wù)器備份，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)不丟失，不混淆，同時(shí)定期同步化檔案管理信息。其次，檔案管理工作人員需要一定的操作權(quán)限，在數(shù)據(jù)的傳遞和使用的過程中，都需要進(jìn)行加密解密，從而確保數(shù)據(jù)不更改。

　　結(jié)語

　　在檔案管理工作中，圖書資料檔案信息化建設(shè)有著舉足輕重的地位。要想在圖書資料檔案管理中充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，檔案管理人員需要在工作中努力提高信息化專業(yè)知識(shí)技能，使檔案信息化管理適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，規(guī)范工作制度，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。