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日前,福建省檔案局受國家檔案局的委托,對十二五期間建成投產(chǎn)的國家重點(diǎn)項(xiàng)目中化泉州年產(chǎn)量1200萬噸煉油項(xiàng)目進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,為項(xiàng)目的整體推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)。
為了做好此次驗(yàn)收工作,福建省檔案局組織檔案專家驗(yàn)收組,按照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等規(guī)定,觀看了項(xiàng)目檔案管理專題片,聽取了建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的項(xiàng)目檔案管理工作匯報,實(shí)地查看了項(xiàng)目現(xiàn)場及檔案室,查驗(yàn)了有關(guān)佐證材料,抽查了項(xiàng)目檔案,并針對有關(guān)問題進(jìn)行了質(zhì)詢。經(jīng)綜合評議,驗(yàn)收組認(rèn)為,中化泉州年產(chǎn)量1200萬噸煉油項(xiàng)目檔案收集齊全、簽章手續(xù)較完備、分類合理、整理規(guī)范,竣工圖編制符合國家規(guī)范要求,項(xiàng)目檔案能夠反映項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際,符合國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收要求。驗(yàn)收組專家一致同意該項(xiàng)目檔案通過驗(yàn)收。
與此同時,驗(yàn)收組在驗(yàn)收中也發(fā)現(xiàn)一些問題,如個別文件尚未歸檔,未完成所有電子原文的掛接工作等。專家建議,應(yīng)針對這些問題盡快整改,進(jìn)一步完善項(xiàng)目檔案管理工作。
據(jù)了解,中化泉州年產(chǎn)量1200萬噸煉油項(xiàng)目是十二五期間建成投產(chǎn)的國家重點(diǎn)項(xiàng)目之一。項(xiàng)目按原規(guī)劃分兩期建設(shè),其中,一期年產(chǎn)量500萬噸重油深加工項(xiàng)目于2005年12月29日獲得福建省發(fā)改委批復(fù);二期年產(chǎn)量1200萬噸煉油項(xiàng)目于2008年12月獲國家能源局批準(zhǔn)開展前期工作。此后,兩期項(xiàng)目合并為中化泉州年產(chǎn)量1200萬噸煉油項(xiàng)目,并于2012年8月獲國家發(fā)改委核準(zhǔn)批復(fù)。2014年7月,項(xiàng)目全面投產(chǎn)并安全運(yùn)營。該項(xiàng)目的建成投產(chǎn),進(jìn)一步完善了中化集團(tuán)石油業(yè)務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈和國家能源產(chǎn)業(yè)布局,有效拉動了海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)。
截至目前,該項(xiàng)目共形成檔案3.3萬余卷51.6萬件,包括前期文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、合同、設(shè)備監(jiān)造文件、交工文件、涉外管理文件、試生產(chǎn)準(zhǔn)備文件、結(jié)算文件、竣工驗(yàn)收文件、照片、視頻等,共建立案卷級機(jī)讀目錄3.3萬余條、卷內(nèi)級目錄51.6萬條。