為進(jìn)一步加強(qiáng)山東省青島市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的檔案管理工作，提高機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平，維護(hù)國(guó)家檔案資源的完整與安全，日前，青島市檔案局制發(fā)《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈歸檔文件整理規(guī)則〉的通知》，要求全市各級(jí)各單位自2017年1月1日起按照《歸檔文件整理規(guī)則》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》）要求整理文書(shū)檔案，同時(shí)根據(jù)青島市機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，對(duì)貫徹執(zhí)行《規(guī)則》提出明確意見(jiàn)。

　　一是明確要求各單位統(tǒng)一按照年度保管期限分類(lèi)法進(jìn)行歸檔文件分類(lèi)。

　　二是明確全市所有按《規(guī)則》整理的檔案，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一定義為全宗號(hào)-類(lèi)別號(hào)年度-保管期限-件號(hào)子件號(hào)，通過(guò)設(shè)置類(lèi)別號(hào)為《規(guī)則》應(yīng)用到其他門(mén)類(lèi)檔案提供了檔號(hào)擴(kuò)展空間。

　　三是明確永久和30年的歸檔文件一般應(yīng)使用不銹鋼書(shū)釘裝訂，特別厚的文件使用三孔一線方式裝訂，這種裝訂要求便于檔案長(zhǎng)久保存；

　　四是明確《規(guī)則》適用于文書(shū)檔案整理，按照《規(guī)則》要求整理其他門(mén)類(lèi)檔案的，應(yīng)按照同級(jí)檔案行政管理部門(mén)具體安排執(zhí)行。五是對(duì)新舊《規(guī)則》的銜接工作提出要求，避免各單位貫徹《規(guī)則》時(shí)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用混亂情況。六是對(duì)各級(jí)檔案行政管理部門(mén)做好《規(guī)則》宣貫培訓(xùn)，確?！兑?guī)則》及時(shí)、規(guī)范貫徹實(shí)施提出要求。