智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
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以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化的特征包括檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化、檔案安全高效化、檔案隊伍專業(yè)化。
(1)檔案治理法治化?;拘纬奢^為完整的檔案法規(guī)標準、高效的檔案法治實施、嚴密的檔案法治監(jiān)督、有力的檔案法治保障的檔案法治體系,檔案法治治理能力和水平顯著提升。檔案工作體制機制更加完善,在國家治理中的基礎支撐作用明顯增強。
(2)檔案資源多樣化。依法管理檔案資源,各級國家機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位檔案實現(xiàn)應歸盡歸、應收盡收;檔案資源更加齊全完整、豐富多元,覆蓋人民群眾的檔案資源體系更加完善。
(3)檔案利用便捷化。檔案利用服務模式創(chuàng)新和檔案信息開放取得實質(zhì)性進展;檔案信息整合共享程度明顯提升,檔案利用服務更加便捷普惠,方便人民群眾的檔案利用體系更加完善。
(4)檔案管理信息化。全面推進檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡化;創(chuàng)新檔案信息化管理模式,加快與信息社會融合,以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平明顯提升。
(5)檔案安全高效化。檔案安全的基本條件和應急、災備機制更加完善,人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系更加健全,檔案網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)風險管理能力全面提升。
(6)檔案隊伍專業(yè)化。擴大檔案專業(yè)技術人才隊伍培養(yǎng)規(guī)模,培養(yǎng)和造就高層次人才和特殊人才,建設全國檔案專家信息庫,拓展檔案人才發(fā)展空間。
增量電子化是指在辦公自動化條件下,各單位形成的應歸檔的電子文件及時歸檔,并按規(guī)定向有關檔案館移交,使檔案館新接收進館的檔案全部為電子檔案。
增量電子化是時代發(fā)展的趨勢,也是今后檔案工作的重點,從電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔到電子檔案移交、存儲、利用、備份的全過程進行管理,是確保電子文件歸檔時齊全完整、真實有效的重要原則。
中國國家檔案局要求各級檔案部門以貫徹落實《數(shù)字檔案館建設指南》《數(shù)字檔案室建設指南》為契機,對電子文件形成、收集、積累、鑒定、歸檔到電子檔案移交、存儲、利用、備份等實行全過程管理,確保歸檔的電子文件收集齊全、整理有序、命名科學、格式規(guī)范、元數(shù)據(jù)合理有效,推動辦公自動化條件下增量檔案的電子化管理。
實現(xiàn)齊全完整、標準規(guī)范的數(shù)字檔案資源建設目標。此外,中國對數(shù)字檔案資源開展了異地、異質(zhì)備份工作,確保數(shù)字檔案資源的絕對安全。
歐洲與非洲分界線是直布羅陀海峽,地中海。直布羅陀海峽,位于西班牙最南部和非洲西北部之間(西經(jīng)5度36分,北緯35度57分)。最窄處在西班牙馬羅基角和摩洛哥西雷斯角之間,寬僅14千米。直布羅陀為英文譯名。拓展資料:歐洲全稱歐羅巴洲,名字源于希臘神話的人物歐羅巴。歐洲位于東半球的西北部,北臨北冰洋,西瀕大西洋,南濱大西洋的屬海地中海和黑海。歐洲面積世界第六,人口密度70人/km2,是世界人口第三的洲,僅次于亞洲和非洲,99%以上人口屬歐羅巴人種,比較單一。歐洲是人類生活水平較高、環(huán)境以及人類發(fā)展指數(shù)較高及適宜居住的大洲之一。非洲全稱阿非利加洲,位于東半球西部,歐洲以南,亞洲之西,東瀕印度洋等...
什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用,有效延長原件的保存時間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴散或褪變的檔案,可經(jīng)過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
所謂檔案數(shù)字化是指用計算機技術將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。
1、數(shù)字化加工流程
紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
2、數(shù)字化建設的目標
數(shù)字化建設的目標是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理,建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等),通過數(shù)據(jù)接口和政務辦公系統(tǒng)連通,用先進的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用,實現(xiàn)真正的資源共享。
3、數(shù)字化的意義
1)提高工作效率,降低檔案利用成本
數(shù)字化加工項目完成后,社會公眾(開放檔案)和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息,避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復勞動現(xiàn)象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護庫存檔案實體安全
由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,不僅占用了大量的庫存空間,而且利用仍需到庫房,管理成本高,檔案易受損,如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印,減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復印次數(shù),降低了庫存檔案的老化速度,解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾,從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護,確保檔案實體安全。
3)陽光政務提升形象
庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理,既是各級檔案管理部門貫徹科學發(fā)展觀,又是促進檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實際工作的需要,也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項目完成后,不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化,檔案利用效率大大提高,檔案發(fā)揮的作用顯著,還可以大大提升單位形象,符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化、信息化的整體發(fā)展要求。