工程監(jiān)理單位檔案要求

　　一、檔案建立要求

　　1、檔案建立應符合《工程監(jiān)理檔案管理辦法》的規(guī)定，按照工程監(jiān)理項目的類別、項目編號、項目名稱等組織建立檔案，檔案應當規(guī)范、系統(tǒng)、完整，不得有空白、漏洞，保證檔案的完整性。

　　2、檔案應當分類存放，不得混放，以方便查找和使用。

　　3、檔案內容的編制應當符合《工程監(jiān)理檔案管理辦法》的規(guī)定，編制的檔案應當簡明扼要，內容準確，無誤導性，具有可讀性和可查性。

　　4、檔案應當按照規(guī)定的程序存放，不得亂存亂取，保證檔案的完整性和安全性。

　　二、檔案管理要求

　　1、檔案應當按照規(guī)定的程序管理，不得亂存亂取，保證檔案的完整性和安全性。

　　2、檔案應當定期復核，確保檔案內容的正確性和及時性。

　　3、檔案應當定期清理，及時歸檔，保證檔案的完整性和可用性。

　　4、檔案應當定期檢查，確保檔案的完整性和準確性。

　　5、檔案應當定期更新，保證檔案的完整性和實時性。

　　三、檔案使用要求

　　1、檔案的使用應當符合《工程監(jiān)理檔案管理辦法》的規(guī)定，不得擅自使用、擅自更改或者擅自復制。

　　2、檔案的使用應當按照規(guī)定的程序進行，不得擅自更改或者擅自復制。

　　3、檔案的使用應當記錄，以便于查詢和比較。

　　4、檔案的使用應當經過審核，以確保檔案的真實性和準確性。

　　監(jiān)理單位應當將什么等相關資料納入檔案管理

　　一、監(jiān)理單位應當將下列相關資料納入檔案管理：

　　1、施工單位資質等級證明；

　　2、擬拆除建筑物、構筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；

　　3、拆除施工組織方案；

　　4、堆放、清除廢棄物的措施。

　　二、監(jiān)理單位工作要求

　　1.獨立性：咨詢企業(yè)與建筑承包人或器材制造商不能互為股東或合伙人。

　　2.專業(yè)能力：擁有能夠勝任委托項目的專家和管理該項目的專門人才。

　　3.工作業(yè)績和經驗：具有從事咨詢工作的經驗，并要通過某些具體項目所取得的成效來說明。

　　4.聲譽：在同行和業(yè)主中的聲望。即對業(yè)務水平、服務態(tài)度、工作成效等方面的綜合評價。

　　三、建筑工程監(jiān)理單位的資質等級分為甲、乙、丙三級，不同資質等級的建筑工程監(jiān)理單位承擔不同的建筑工程監(jiān)理業(yè)務。

　?。ㄒ唬┘准壉O(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有15年以上從事工程建設工作的經歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于25人；注冊資本不少于100萬元；

　　近三年內監(jiān)理過五個以上二等房屋建筑工程項目或者三個以上二等專業(yè)工程項目。甲級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經核定的工程類別中一、二、三等工程。

　?。ǘ┮壹壉O(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有10年以上從事工程建設工作的經歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于15人；注冊資本不少于50萬元；近三年內監(jiān)理過五個以上三等房屋建筑工程項目或者三個以上三等專業(yè)工程項目。乙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經核定的工程類別中二、三等工程。

　?。ㄈ┍壉O(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有8年以上從事工程建設工作的經歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于5人；注冊資本不少于10萬元；承擔過二個以上房屋建筑工程項目或者一個以上專業(yè)工程項目。丙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經核定的工程類別中三等工程。

　　法律依據(jù)：

　　《中華人民共和國建設工程安全生產管理條例》

　　第十一條

　　建設單位應當將拆除工程發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位。建設單位應當在拆除工程施工15日前，將下列資料報送建設工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門或者其他有關部門備案：

　　(一)施工單位資質等級證明；

　　(二)擬拆除建筑物、構筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；

　　(三)拆除施工組織方案；

　　(四)堆放、清除廢棄物的措施。

　　實施爆破作業(yè)的，應當遵守國家有關民用爆炸物品管理的規(guī)定。

　　工程檔案資料歸檔及保管知識

　　工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內統(tǒng)一移交工程部資料室。下面是我為大家分享工程檔案資料歸檔及保管知識，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、工程檔案資料歸檔責任劃分

　　1、工程準備資料(包括開發(fā)報建、招投標資料等)，由各經辦部門直接向監(jiān)察室歸檔。

　　2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負責編制并歸檔。

　　工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責工程部形成的，監(jiān)理工程師將監(jiān)理過程資料在三天內，其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。

　　已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對監(jiān)理資料的`形成進行監(jiān)督和檢查。

　　3、工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內統(tǒng)一移交工程部資料室。

　　4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進行驗收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。

　　5、工程結算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團工程結算目錄進行收集整理，經工程部審核，報工程主管領導審批，加蓋工程部公章，提交給預決算部，由預決算部門在結算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。

　　二、工程部資料員日常保管的資料

　　1、監(jiān)理規(guī)劃、細則及旁站方案：工程開工后，經工程部負責人審核，報主管領導審批，加蓋監(jiān)理公章，10天內交工程部資料室存檔。

　　2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內，由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。

　　3、分包單位資質報驗：分包單位進場10天內將單位資質文件復印件加蓋責任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設單位、監(jiān)理單位、(主體)施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位(包含鋁合金門窗)、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

　　4、監(jiān)理日志：原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應于當天上交工程部資料室或監(jiān)理資料員歸檔。

　　5、監(jiān)理月報、總結：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報表報工程部(或監(jiān)理單位項目)負責人審批后蓋章，向工程部(或監(jiān)理單位)資料員移交存檔，資料員需檢查監(jiān)理月報是否規(guī)范及符合要求。工程完工后，由項目經理編寫監(jiān)理工程總結，經監(jiān)理總監(jiān)簽字，報工程主管(或監(jiān)理單位)領導審批后蓋章，10天內向工程部(或監(jiān)理單位)資料員移交存檔。

　　6、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復：施工單位來文，由工程部資料員統(tǒng)一接收，監(jiān)理工程師審查后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員將回復下發(fā)給相關單位。同時工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關回復要合并一起存檔。

　　7、往來函件：由工程部資料員統(tǒng)一負責收發(fā)，內部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當天存檔。

　　8、旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內將旁站記錄交資料員歸檔。

　　9、單位工程坐標定位測量記錄：工程開工前1周內上報資料室存檔，測量記錄必須有建設、施工、監(jiān)理、設計等單位簽字并加蓋公章。

　　10、簽證、委托、進度申請：監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經工程部負責人簽字，報主管領導審批;進度申請經工程部負責人審批，辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二天分發(fā)給相關部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。

　　11、施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關工程師。工程部資料室收到圖紙的當天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

　　12、檢測報告、勘察報告：相關項目檢測完畢由相關單位在1個月內交工程部資料員按照單位工程進行分類歸檔。

　　13、合同、施工許可證、規(guī)劃證等項目證照復印件：施工現(xiàn)場保存復印件備查，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。

　　14、結算資料：施工單位報送的結算資料，經監(jiān)理工程師審核通過，項目經理、工程部負責人、主管領導審批后，由相關單位給預決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。

　　15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監(jiān)理工程師在3天內簽字報工程部負責人審批后蓋章，由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。

　　16、施工報驗資料(包括各種施工記錄)：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內簽字，經工程部負責人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。

　　17、圖紙會審及設計變更：圖紙會審及設計變更要按照單位工程進行分類歸檔，設計院下發(fā)的設計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發(fā)給相關工程師，下發(fā)的資料要相關人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。

　　18、施工組織設計及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織設計》經監(jiān)理審核同意后7天內歸檔。《施工組織設計》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊章?！熬幹迫恕焙汀皩徟恕钡葯趦鹊暮炞直仨毷趾?，施工單位審批人必須是施工單位技術負責人。不對外報送的工程《施工組織設計》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理。