在日常工作中，檔案數(shù)字化是當前信息化高度發(fā)展態(tài)勢下，對檔案管理工作的一項基礎且重要的環(huán)節(jié)。那么檔案數(shù)字化機構在其中又能做什么呢？

　　一、檔案整理工作：對于有大量人事檔案、文書檔案、財務檔案等的單位或企業(yè)來說，材料可能分布在單位各個不同部門，導致在進行材料整理歸納時耗費大量時間，且由于人手不夠充分、日常工作繁雜等原因，使大量材料堆積不能及時歸檔。而檔案數(shù)字化機構的專業(yè)檔案服務人員可以為單位、企業(yè)提供檔案整理服務，滿足工作需求。

　　二、檔案數(shù)字化工作：應國家政策要求，現(xiàn)在越來越多的單位、企業(yè)也在開展日常信息化工作的部署，那么檔案材料的電子化、數(shù)字化是開展工作的重要基礎，而對單位或公司來說，每年的工作進程都會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件、書面材料，這項工序就需要專項工作人員，而檔案數(shù)字化機構，有完善的工作流程、軟硬件設施齊全，能高效完成檔案數(shù)字化的工作。

　　檔案說神秘也神秘，說普通也普通，神秘的地方就在我們自己是無法接觸和查看到自己的檔案內(nèi)容的，那普通的地方就在于，其實檔案中記載的就是我們每個人從高中到大學再到工作過程中產(chǎn)生的相關記錄，比如：高考報名登記表，成績單，學生登記表、畢業(yè)生登記表、入團入黨材料、考察政審材料、獎懲材料、工作經(jīng)歷材料等等，都是和自己息息相關的獨一無二的材料。

　　那檔案數(shù)字化是什么工作呢？檔案其實又分為很多種，比如：人事檔案、財務檔案、文書檔案等等，檔案數(shù)字化的工作就是將這些類型的檔案進行整理后實行電子化管理，通俗一點講，就是按照行業(yè)相關標準將檔案進行整理，整理后分類掃描電子化，這個工作聽起來和看起來似乎都非常簡單，但是實際操作起來，要求很嚴格，除了業(yè)務知識要扎實過硬，更重要是要有非常好的細心和耐心。

　　中博奧技術有限公司作為專業(yè)的檔案管理人才機構，在這方面有著豐富的工作經(jīng)驗，如果有對檔案數(shù)字化感興趣的小伙伴，歡迎和我們互動留言。

　　信陽檔案整理數(shù)字化服務商怎么選

　　在進行檔案管理數(shù)字化工作時，選擇合適的檔案數(shù)字化平臺協(xié)助進行是有效的方式之一，那么如何選擇具有檔案數(shù)字化優(yōu)勢的服務商呢？

　　1、選擇專業(yè)的檔案服務團隊

　　檔案數(shù)字化工作一般數(shù)量較多且工作時間緊湊，企業(yè)缺乏專業(yè)工作人員，臨時抽調(diào)團隊在工作磨合上也可能效果不佳，所以專業(yè)的檔案服務工作人員是選擇檔案數(shù)字化服務商的重點之一。

　　2、豐富的檔案工作經(jīng)驗

　　檔案管理工作是在相關檔案政策、檔案管理規(guī)章制度的指導下進行的，如果專業(yè)工作經(jīng)驗缺少，可能在會使得檔案工作成果難以達成工作要求與檢查標準，而具有豐富工作履歷的檔案服務商會具有更多檔案數(shù)字化優(yōu)勢。

　　3、工作設備齊全

　　檔案數(shù)字化工作是需要將傳統(tǒng)載體檔案進行信息化處理，通過掃描等方式完成檔案數(shù)字化，所以配套的數(shù)字化工具，如高速掃描儀、符合裝訂標準的打孔機、符合管理要求的歸檔管理模式等等，對于工作相關需求準備得更充分的數(shù)字化平臺才有更多工作優(yōu)勢。

　　選擇一家專業(yè)的一站式檔案整理及數(shù)字化服務供應商，不僅滿足以上進行檔案數(shù)字化工作的需求、具備檔案數(shù)字化優(yōu)勢，還擁有專業(yè)數(shù)字化掃描軟件，可高效完成數(shù)字化基礎工作；可提供專業(yè)系統(tǒng)，幫助進行檔案數(shù)據(jù)處理工作，提高檔案信息數(shù)據(jù)的利用！

　　信陽檔案整理數(shù)字化方案

　　檔案數(shù)字化工作是信息化建設的重要內(nèi)容，不僅能提高檔案利用效率、保護紙質(zhì)檔案，也為紙質(zhì)檔案增設了監(jiān)控器?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始著手進行檔案數(shù)字化建設，讓檔案管理工作標準化、科學化、信息化。那么問題就來了，想要規(guī)范有序的推進檔案數(shù)字化工作，檔案數(shù)字化方案如何制定呢？

　　第一步，精心籌備。首當其沖的就是組建工作小組，至少有一名懂得各項標準文件的人員，并有實踐經(jīng)驗。

　　第二步，查缺補漏。確定檔案材料收集范圍，責任人，收集截止時間，做好動員工作，對收集上來的材料分類歸檔，為檔案數(shù)字化方案奠定基礎。

　　第三步，配齊硬軟件。硬件設備有服務器、高速掃描儀、平板掃描儀、高內(nèi)存電腦、打印機、打孔機等；軟件設備有檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)、批量掛接系統(tǒng)、質(zhì)檢系統(tǒng)等軟件保障。整個檔案數(shù)字化加工場地通常需要至少20平方米以上的獨立辦公場地。

　　今天就給大家分享檔案數(shù)字化方案到這里，其實要想完成好檔案數(shù)字化工作，遠遠不止這么簡單，還有很多的標準和細節(jié)，需要豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。所以很多企業(yè)都會選擇把檔案數(shù)字化外包給專業(yè)第三方機構，如果一家機構既有專業(yè)團隊，又需要有經(jīng)驗的，那各方面就都有保障了。

　　信陽檔案整理數(shù)字化意義

　　對于企業(yè)而言，需要明確檔案數(shù)字化工作的開展，不僅是作為檔案工作建設與工作考核的一環(huán)，而是檔案法對于檔案信息管理的新政策、新要求。所以檔案數(shù)字化意義是企業(yè)推進檔案管理新政策，完善檔案管理制度。

　　開展檔案數(shù)字化意義之一，就是加強企業(yè)對于人事檔案信息的收集、利用能力。通過建設檔案信息化系統(tǒng)，可以利用數(shù)字化加工將傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為電子載體。通過檔案信息化系統(tǒng)，在進行檔案材料查詢、查閱等方面的工作時，可以更精準和快速的在數(shù)量繁多的檔案材料中實現(xiàn)更便捷的查閱工作。

　　除此之外，開展檔案數(shù)字化意義還體現(xiàn)在對于檔案材料的安全管理方面。受到傳統(tǒng)檔案載體的影響，在進行檔案管理時需要建設專門的檔案保管場所，需要進行“八防”建設，而實行檔案信息化加工，可以通過電子數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份等，對于長時間保存而帶來的檔案材料損壞問題，電子數(shù)據(jù)備份是有效的方法之一。

　　檔案數(shù)字化意義不僅僅在于完成一項工作意義，而是企業(yè)所面臨的檔案管理的部分現(xiàn)實問題時的可行的、有效的方法！